Những Lưu Ý Khi Sử Dụng Điện Thoại Di Động Tại Nơi Làm Việc

Ngày đăng: 24/11/2021 | Không có phản hồi

Ngày cập nhật: 28/03/2022

Điện thoại di động là một món đồ thiết yếu của hầu hết tất cả mọi người trong thời buổi công nghệ. Sẽ thật khó để bắt gặp ai đó đi ra ngoài mà không mang theo điện thoại, dù là đi chơi hay đi làm.

Tuy nhiên, dùng điện thoại khi đi làm chắc chắn không thể thoải mái được như khi đi chơi. Và để không bị đánh giá là chểnh mảng trong công việc và gây ấn tượng xấu với sếp, hãy ghi nhớ ngay những lưu ý sử dụng điện thoại nơi công sở dưới đây nhé!

Tắt chuông điện thoại

Điều đầu tiên cần lưu ý khi sử dụng điện thoại nơi công sở chính là hãy để chế độ rung. Đừng khuấy động không khí làm việc và sự tập trung của mọi người bằng tiếng chuông inh ỏi.

Khi đang tập trung, một số người dễ bị giật mình khi bất chợt nghe được tiếng động lớn. 

Vì vậy, tắt chuông điện thoại khi ở văn phòng là phép lịch sự tối thiểu để đảm bảo không gian làm việc hiệu quả cho mọi người. 

Nếu cần phải để chuông để không bỏ lỡ các cuộc gọi quan trọng từ đối tác, hãy điều chỉnh âm lượng ở mức nhỏ, vừa đủ cho mình nghe thôi nhé!

Không nói chuyện điện thoại về việc cá nhân trong không gian làm việc

Khi đi làm, không thể tránh những cuộc gọi từ người thân, người quen liên hệ để trao đổi về một vấn đề cá nhân nào đó. 

Tuy nhiên, dù người gọi đến là ai, vì vấn đề gì, cuộc nói chuyện dài hay ngắn, hãy tôn trọng không gian làm việc của những đồng nghiệp xung quanh, bằng cách đi ra ngoài rồi mới nhận điện thoại. 

Thêm vào đó, dù đã đi ra ngoài, bạn cũng phải lưu ý thực hiện cuộc gọi nhanh nhất có thể và trở lại với công việc sớm để tránh khiến công việc bị gián đoạn quá lâu.

Tránh sử dụng “từ lóng” khi nói chuyện 

Đó có thể là cách bạn giao tiếp với những người thân thiết, nhưng không phải là điều mà ai cũng thấy thoải mái khi nghe.

Khi sử dụng điện thoại vì mục đích cá nhân trong giờ làm việc, hãy cố gắng hạn chế sử dụng các từ lóng, từ ngữ ám thị, các cách xưng hô suồng sã và đặc biệt là nói tục. 

Chúng sẽ khiến người nghe cảm thấy không thoải mái, và cũng có thể đánh giá về cách giao tiếp ngoài xã hội của bạn. 

Tránh nghe điện thoại trong phòng vệ sinh

Nhiều người lựa chọn đi vào nhà vệ sinh để nhận các cuộc gọi cá nhân đến trong giờ làm việc. Tuy nhiên, đây không phải là một phương pháp hợp lý.

Nhà vệ sinh ở văn phòng thường sẽ rất vang. Cuộc đàm thoại của bạn sẽ trở nên ồn ào hơn khi trò chuyện tại đây và mọi người trong văn phòng phải trở thành người nghe bất đắc dĩ.

Hơn thế nữa, việc bạn nói chuyện riêng trong nhà vệ sinh cũng khiến những đồng nghiệp có nhu cầu sử dụng nơi này e ngại không dám vào.

Để điện thoại khuất tầm mắt

Sử dụng điện thoại có thể nói là loại cám dỗ. Có vô vàn các hoạt động thú vị bạn có thể làm trên điện thoại như lướt mạng xã hội, nghía qua các trang mua sắm, nhắn tin với bạn bè, v.v. 

Bạn có thể nghĩ chỉ sử dụng điện thoại vài phút thôi, nhưng trên thực tế, nó có thể lấy đi của bạn hàng chục phút, thậm chí hàng giờ, trước khi bạn kịp nhận ra.

Điều này dễ khiến bạn bị mất tập trung và phân tâm, khiến công việc bị đứt quãng và tốn nhiều thời gian hơn để hoàn thành. 

Để không phạm sai lầm này, hãy cất điện thoại vào một góc khuất nào đó, thậm chí úp mặt điện thoại xuống để không nhìn thấy bất kỳ một thông báo nào. 

Chỉ sử dụng điện thoại vào quãng nghỉ ngắn, giờ nghỉ trưa hoặc khi đi vệ sinh. Bạn sẽ ngạc nhiên khi nhận ra mình đã tập trung vào công việc tốt đến thế nào khi không còn bị điện thoại làm xao nhãng nữa.

Không sử dụng điện thoại khi đang họp

Những cuộc họp là nơi quan trọng để trao đổi công việc, những thông tin được truyền đạt tại đây chắc chắn không được phép bỏ sót. 

Vì vậy, đừng sử dụng điện thoại trong khi đang họp, dù là với đồng nghiệp cùng nhóm hay đối tác bên ngoài, và với bất cứ lý do gì.

Nếu một người khác đang nói thì việc bạn ngồi bấm điện thoại sẽ khiến họ cảm thấy bạn đang thiếu tôn trọng và không tập trung vào công việc.

Nếu có việc cần giải quyết gấp, hãy thông báo với mọi người và ra ngoài giải quyết nhanh chóng.

Sử dụng điện thoại ở văn phòng cũng là một trong những nghệ thuật ứng xử cần lưu ý. Đó là một nhu cầu thiết yếu và sẽ không nơi nào cấm bạn sử dụng. Tuy nhiên, sử dụng điện thoại sao cho đúng cách để không gây ấn tượng xấu cho những đồng nghiệp xung quanh thì không phải ai cũng làm được đâu nhé!