Ngày đăng: 15/11/2022 | Không có phản hồi
Ngày cập nhật: 14/11/2022
Mô hình 5S đã được Người Nhật tạo ra như một nhu cầu thiết yếu bởi xuất phát từ triết lý con người là trung tâm của mọi sự phát triển. Ở Nhật Bản hầu hết tất cả các công ty đều áp dụng quy tắc 5S như một nền tảng thước đo cho sự thành công trong hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm và quy trình sản xuất của doanh nghiệp.
Vậy nguyên tắc 5S là gì và cách ứng dụng nó sao cho hiệu quả, tất cả sẽ được trình bày trong bài viết này.
Quy tắc hay nguyên tắc 5S được sử dụng lần đầu tiên tại Nhật Bản và được ngày càng được sử dụng phổ biến tại nhiều nước khác nhau trên thế giới. Đây là một phương pháp quản lý, hệ thống tổ chức đối với không gian làm việc của người Nhật.
Nguyên tắc trọng tâm và quan trọng nhất của hệ quy trình 5S là đảm bảo mọi dụng cụ phải được đặt đúng chỗ, nơi làm việc luôn luôn gọn gàng, sạch sẽ nhằm giúp công việc được thực hiện một cách hiệu quả, nhanh chóng, dễ dàng hơn.
Tên 5S được viết tắt bởi 5 chữ cái đầu trong các từ của tiếng Nhật, bao gồm:
Quy tắc 5S được sáng tạo bởi lãnh đạo công ty Toyota trong hệ thống sản xuất vào khoảng thế kỷ 20. Hệ thống 5S còn có tên gọi khác là “sản xuất tinh gọn”, có khả năng giúp tăng giá trị của sản phẩm và dịch vụ. Để gia tăng được giá trị, trong quá trình sản xuất, các thành phần không cần thiết cần được xác định và loại bỏ.
Nguyên tắc 5S có thể xem như một phần quan trọng trong Hệ thống sản xuất Toyota. Một không gian làm việc bừa bãi và lộn xộn là một trong những nguyên nhân dẫn đến sai sót đồng thời giảm năng suất lao động sản xuất và có nguy cơ xảy ra tai nạn tại nơi làm việc.
Chính vì vậy, việc duy trì một không gian làm việc ngăn nắp, có tổ chức là hết sức quan trọng, nó có tác động tích cực đến sự thành công của doanh nghiệp.
Mục đích chủ yếu của quy tắc 5S là giúp tăng cường hiệu suất công việc, cải tiến môi trường làm việc. Mục tiêu nhằm cải thiện chức năng tổng thể trong doanh nghiệp có thể đạt được bằng cách sắp xếp, tổ chức một cách logic các vật liệu và công cụ phù hợp với tần suất sử dụng.
Đọc thêm: Top 7 Các Công Ty Nhật Bản Tại Việt Nam
Để mọi công việc trở nên suôn sẻ và thuận lợi hơn, việc áp dụng quy tắc 5s trong văn phòng là vô cùng cần thiết, dưới đây là các bước trong quy trình 5s hiệu quả:
Nguyên tắc 5S không chỉ được áp dụng trong văn phòng làm việc mà ngoài ra nó còn được triển khai trong các lĩnh vực sau:
Trường học là nơi cần tạo ra một môi trường có lợi giúp học sinh đạt được hiệu quả. Các lớp học ứng dụng quy tắc 5S với việc loại bỏ tất cả các vật dụng không cần thiết như bàn ghế thừa, tủ và tài liệu nhằm giúp học sinh tập trung hơn.
Bên cạnh đó, sắp xếp những đồ vật còn lại cho mục đích tối đa hóa không gian học tập và cung cấp đầy đủ chỗ sinh hoạt cho tất cả học sinh.
Tại các bệnh viện và cơ sở y tế, nguyên tắc 5S có thể được sử dụng để thúc đẩy trật tự, đảm bảo việc dán nhãn thuốc và dụng cụ y tế đúng theo thứ tự.
Phương pháp 5S cũng giúp tăng hiệu quả trong hoạt động ở các cơ sở y tế, giúp nhân viên thực hiện các công việc của họ dễ dàng hơn nhờ môi trường làm việc được tối ưu, ngăn nắp, sạch sẽ.
Được phát triển bởi Sakichi Toyoda ở những năm 70 và đã được tích hợp vào Hệ thống Sản xuất Toyota, quy tắc 5S đã biến Toyota trở thành một trong những nhà sản xuất ôtô hàng đầu trên thế giới.
Trong nhà máy lắp ráp, sản xuất và văn phòng của họ, mọi vật liệu sử dụng cho công việc đều được sắp xếp cẩn thận, không gian làm việc được tối đa hóa qua phân loại, qua chỉ định theo khu vực được phân chia cho đồ nội thất, thiết bị và đồ đạc.
Sự thành công của Toyota nhờ 5S đã trở thành một tiêu chuẩn, thước đo cho các công ty sản xuất đang muốn nỗ lực tối đa hóa tiềm năng của họ.
Quy tắc này thúc đẩy 2 yếu tố: phân loại và tổ chức; có lợi cho cả khách hàng tiềm năng và nhân viên bán lẻ.
Seiri được áp dụng vào để phân loại sản phẩm trong cửa hàng giúp nhân viên có thể tìm thấy mặt hàng nhanh nhất, hoặc có thể được áp dụng cho các gian trưng bày, nhằm đảm bảo khách hàng có thể dễ dàng nhìn thấy thứ họ cần.
Seiton được áp dụng thông qua việc dán nhãn tại kho giúp dễ tìm kiểm nhanh chóng. Seiso giúp cho cửa hàng và giữ kho hàng sạch sẽ.
Trong khi đó, Seiketsu và Shitsuke được áp dụng trong thực hiện các tiêu chuẩn và thông qua đào tạo để đảm bảo chất lượng được duy trì ở tất cả các chi nhánh trong mọi thời điểm.
Đọc thêm: Ngành Bán Lẻ Là Gì? Bí Kíp Giúp Bạn Thành Công Nghề Retail
Trên đây là những nội dung mà Glints đề cập tới liên quan đến các khái niệm của quy tắc 5S, vai trò của nó trong các công việc và lĩnh vực hiện nay, đồng thời đưa ra các ví dụ cụ thể và cách để áp dụng nguyên tắc 5S hiệu quả.
Trả lời