Phần Mềm KPI Là Gì? 6 Tiêu Chí Lựa Chọn Phần Mềm Quản Lý KPI

Ngày đăng: 12/04/2024 | Không có phản hồi

Ngày cập nhật: 12/04/2024

Phần mềm KPI là gì? Tại sao phải sử dụng phần mềm quản lý KPI? Lựa chọn phần mềm quản lý KPI như thế nào? Trong bài viết dưới đây, Glints sẽ giúp bạn giải đáp chi tiết những thắc này.

1. Phần mềm KPI là gì?

Quản lý KPI sao cho hiệu quả là một bài toán nan giải của nhiều doanh nghiệp do chưa có một quy trình cụ thể, việc theo dõi diễn ra không thường xuyên dẫn đến việc đo lường và đánh giá KPI thiếu tính chính xác, và khách quan.

Để giúp doanh nghiệp giải bài toán này, một phần mềm quản lý KPI được ra đời.

Theo đó, phần mềm quản lý KPI hiểu đơn giản là một ứng dụng hỗ trợ việc thiết lập, theo dõi, đo lường và đánh giá hiệu quả công việc.

2. Tại sao cần có phần mềm quản lý KPI?

KPI software ra đời có ý nghĩa cực kỳ quan trọng đối với doanh nghiệp trong việc:

• Tạo thước đo KPI chính xác, minh bạch, công tâm.
• Tạo động lực làm việc cho nhân sự.
• Hình thành tác phong làm việc chuyên nghiệp và chủ động cho nhân viên.
• Thúc đẩy năng suất lao động của doanh nghiệp.

Đọc thêm: KPI Và OKR Khác Nhau Như Thế Nào? Tìm Hiểu Thuật Ngữ Quen Thuộc Trong Công Việc

3. Chọn phần mềm KPI dựa trên các tiêu chí nào?

Nên chọn phần mềm KPI nào? Dưới đây là một vài tiêu chí quan trọng giúp bạn lựa chọn ra phần mềm phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.

• Thiết kế giao diện thân thiện, dễ sử dụng, các chức năng liên kết logic với nhau.
• Có khả năng tùy chỉnh với từng mô hình và quy mô doanh nghiệp.
• Cho phép nhập dữ liệu dưới nhiều hình thức khác nhau, chẳng hạn như nhập bằng tay, bằng file dữ liệu, v.v.
• Tính bảo mật cao, đảm bảo tính an toàn thông tin các dữ liệu của doanh nghiệp.
• Không mất quá nhiều thời gian để trainning nhân viên, triển khai trên toàn doanh nghiệp.
• Đội ngũ nhân viên hỗ trợ nhiệt tình, sẵn sàng support doanh nghiệp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng phần mềm.

4. 5 phần mềm quản lý KPI thường gặp

Dưới đây là danh sách 5 phần mềm quản lý KPI được doanh nghiệp sử dụng phổ biến.

Phần mềm Tanca

Đặc tính nổi bật:

• Đo lường bằng con số cụ thể hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng.
• Triển khai dễ dàng, nhanh chóng trong khoảng 15 ngày.
• Dễ dàng truy cập thông qua ứng dụng di động và website.
• Tích hợ điểm số KPI với hệ thống tính lương và các chế độ chính sách khác.
• Tương thích với nhiều hệ điều hành khác nhau.
• Dễ dàng nâng cấp.

Phần mềm đánh giá KPI digiiKPI

Đặc tính nổi bật:

• Dashboard hiển thị báo cáo tổng hợp theo công ty, phòng ban và cá nhân.
• Đa dạng định dạng file xuất báo cáo.
• Giao diện thân thiện.
• Tích hợp KPI, OKR và giao nhiệm vụ và quản lý dự án.

Phần mềm quản lý KPI Base Goal

Đặc tính nổi bật:

• Đơn giản trong việc điều chỉnh KPI và các chỉ số theo từng phòng ban, nhóm và cá nhân.
• Người lao động có thể tự xây dựng và theo dõi các mục tiêu của mình.
• Báo cáo, đánh giá hiệu suất dễ hiểu.
• Thiết lập chu kỳ, liên kết các mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp.

Phần mềm Domo

Đặc tính nổi bật:

• Giao diện trực quan, dễ dàng sử dụng.
• Tổng hợp và liên kết dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau.
• Có thể sử dụng trên ứng dụng di động.
• Có liên kết với Google sheet.

Phần mềm ClicData

Đặc tính nổi bật:

• Giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng.
• Tổng hợp và liên kết dữ liệu với nhiều nguồn khác nhau như Excel, Google sheet, v.v.
• Quản lý và xuất dữ liệu với nhiều định dạng khác nhau.
• Báo cáo kết quả với dữ liệu tự động.

Đọc thêm: Top Những Phần Mềm Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả

Tạm kết

Trên đây là một số chia sẻ sẻ về phần mềm KPI – một công cụ hỗ trợ quản lý hiệu quả công việc dành cho các doanh nghiệp mà Glints muốn gửi đến bạn. Hy vọng rằng, bài viết đã cung cấp đến bạn nhiều thông tin hữu ích về cách chọn phần mềm quản lý KPI phù hợp.

Nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại bình luận để Glints hỗ trợ giải đáp chi tiết nhé.