Thực Tập Kế Toán Làm Những Công Việc Gì? Yêu Cầu Kỹ Năng Gì?

Ngày đăng: 21/06/2022 | No Comments

Ngày cập nhật: 10/02/2023

Nghề kế toán luôn có một sức hút lớn trên thị trường lao động vì tính ổn định và mức thu nhập hấp dẫn. Rất nhiều bạn trẻ có năng lực học tập chọn theo học ngành này nhưng đến khi ra trường lại chưa thể hành nghề ngay do thiếu kinh nghiệm.

Vì thế, họ lựa chọn hình thức thực tập tại các doanh nghiệp để có nền tảng trở thành một kế toán giỏi.

Vậy thực tập kế toán làm những công việc gì? Doanh nghiệp/Công ty nhận sinh viên thực tập kế toán sẽ yêu cầu những kỹ năng ra sao? Cùng chúng mình tham khảo qua bài viết hôm nay nhé!

Thực tập sinh kế toán là gì?

Thực tập sinh kế toán là người hỗ trợ kế toán triển khai các hạng mục công việc như lưu trữ thông tin về doanh thu và chi phí hoạt động doanh nghiệp, bảng lương nhân sự, hàng tồn kho và báo cáo tài chính. 

Kế toán là người chịu trách nhiệm cho các công việc tính toán, lưu giữ hoặc cung cấp những thông tin tài chính giúp cho doanh nghiệp, người quản lý, v.v. đưa ra những quyết định về việc phân bổ nguồn lực phù hợp.

Do vậy, thực tập sinh làm việc dưới sự giám sát và chỉ dẫn của kế toán có thể tích lũy kinh nghiệm, làm quen với môi trường và các công việc hàng ngày diễn ra trong bộ phận kế toán.

Thực tập kế toán làm những công việc gì?

Thực tập sinh kế toán hỗ trợ các công việc kế toán trong doanh nghiệp. Công việc này phù hợp với sinh viên năm 3, 4 hoặc người mới ra trường chưa có kinh nghiệm muốn trở thành nhân viên kế toán.

Kế toán thông thường sẽ được chia thành rất nhiều các mảng khác nhau. Tùy vào vị trí kế toán mà bạn thực tập sẽ có công việc, nhiệm vụ riêng. Từ đó, bạn sẽ tích góp được một số kinh nghiệm riêng cho bản thân.

Dưới đây là những công việc phổ biến nhất của các thực tập sinh kế toán:

• Nhận các nhiệm vụ từ người hướng dẫn là nhân viên kế toán, trưởng phòng kế toán.
• Hỗ trợ phòng kế toán các công việc:
  • Thu thập dữ liệu thô của các tài khoản kế toán.
  • Phân tích các khoản thanh toán, khoản thu chi, đối chiếu với ngân hàng cũng như các tài khoản kiểm soát, v.v.
  • Xử lý các hồ sơ kế toán.
  • Giải quyết các truy vấn bằng điện thoại.
  • Xử lý các bảng cân đối kế toán, thực hiện các báo cáo thu nhập và tài chính khác theo hướng dẫn.
  • Rà soát chi phí và hồ sơ biên chế theo sự phân công của phòng ban.
  • Cập nhật các dữ liệu về tài chính trên cơ sở dữ liệu, đảm bảo thông tin luôn mới nhất, chính xác.
  • Giúp các kế toán viên hoàn thành việc chuẩn bị cáo loại báo cáo theo tháng, quý, năm.

Doanh nghiệp yêu cầu gì khi nhận sinh viên thực tập kế toán? 

Tuỳ thuộc vào cơ sở kinh doanh, doanh nghiệp hay tổ chức khác nhau, yêu cầu đối với thực tập sinh kế toán cũng khác nhau. Về cơ bản, để có thể ứng cử vào vị trí thực tập sinh kế toán, bạn cần đáp ứng những yêu cầu như sau:

Yêu cầu chuyên môn

Trên thực tế, ngành kế toán được đánh giá là khá “khó nhằn”. Bởi vì các công việc phức tạp, tỉ mỉ, kiên nhẫn và đòi hỏi trình độ chuyên môn cao.

Nghề kế toán có yêu cầu rất cao về mặt kiến thức, trình độ chuyên môn. Nhưng với vị trí thực tập sinh, yêu cầu về chuyên môn sẽ được giảm bớt và không khắt khe như khi ứng tuyển nhân viên chính thức.

Chỉ cần bạn là sinh viên đang theo học ngành kế toán tại các trường cao đẳng, đại học hoặc học viện, bạn đã có thể ứng tuyển cho vị trí thực tập sinh kế toán.

Yêu cầu kỹ năng

Bên cạnh yêu cầu về chuyên môn, vị trí này cũng đòi hỏi bạn có các kỹ năng mềm để có thể hoàn thành tốt công việc của thực tập sinh kế toán.

Những kỹ năng đó là:

• Kỹ năng tin học văn phòng, sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft Office, đặc biệt là Excel, v.v.
• Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán: MISA SME.NET, Fast Accounting, v.v.
• Kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp để trao đổi với các phòng ban, tạo mối quan hệ.
• Khả năng cẩn thận, chi tiết, nhanh nhạy với số liệu. Bởi đây là công việc bạn phải thường xuyên tiếp xúc với những con số “khô khan”.
• Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc và có thể làm việc tốt dưới áp lực cao. Đặc biệt, giai đoạn cuối năm đến tháng 3 năm sau là thời điểm phòng kế toán bận rộn để rà soát lại sổ sách, làm báo cáo tài chính và quyết toán thuế.

Yêu cầu thái độ

Kỳ thực tập không chỉ là một yêu cầu bắt buộc để bạn đủ điều kiện tốt nghiệp mà nó còn là một cơ hội để bạn được đào tạo, học hỏi. Các vị trí thực tập sinh đều không yêu cầu kinh nghiệm làm việc, quan trọng hơn hết là thái độ của ứng viên. 

Vì thế, thái độ vui vẻ và khiêm nhường là rất cần thiết. Ngoài ra, bạn cần có tinh thần cầu tiến, ham học hỏi, trung thực và có đạo đức nghề nghiệp, bình tĩnh giải quyết vấn đề.

Quyền lợi khi thực tập kế toán?

• Được hỗ trợ đóng dấu xác nhận thực tập phục vụ quá trình tốt nghiệp, có số liệu làm luận án tốt nghiệp.
• Được huấn luyện, đào tạo kiến thức và các kỹ năng nghiệp vụ Kế toán tại đơn vị thực tập. Đây là môi trường phù hợp nhất để bạn áp dụng những kiến thức lý thuyết vào thực tế.
• Cơ hội mở rộng mối quan hệ & được cọ sát làm việc cùng các anh chị có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực, để trau dồi kiến thức cũng như kinh nghiệm nghề nghiệp.
•  Cơ hội để bạn trở thành nhân viên chính thức cho doanh nghiệp sau khi ra trường.

Chắc hẳn qua bài viết hôm nay của Glints Việt Nam, bạn đã phần nào hình dung được thực tập kế toán làm những công việc gì và có yêu cầu quyền lợi ra sao rồi nhỉ?

Nghề kế toán rất hứa hẹn nhưng cũng chứa đựng nhiều thách thức. Để tự tin bước vào nghề, bạn cần trải qua kỳ thực tập để được đào tạo từ kiến thức đến kinh nghiệm thực tế.

Hãy nỗ lực hoàn thành thật tốt công việc của thực tập sinh kế toán để trau dồi kinh nghiệm làm hành trang cho bạn trên con đường sự nghiệp sau này.

Chúc bạn có những kỳ thực tập thật hữu ích và làm tiền đề để tìm việc thành công trong tương lai!