Management Trainee Là Gì? Tìm Hiểu A-Z Về Lương Và Quá Trình Tuyển Dụng MT

Ngày đăng: 05/03/2023 | No Comments

Ngày cập nhật: 21/03/2023

Management trainee là gì? Bạn có biết đây là một trong những vị trí mơ ước đối với các bạn sinh viên mới ra trường hay thậm chí là những bạn đã có kinh nghiệm không?

Cùng Glints tìm hiểu những điều bạn nên biết trước khi tìm được vị trí phù hợp với mình nhé

Management trainee là gì?

Management trainee (viết tắt là MT) có nghĩa là quản trị viên tập sự. Đây là chương trình đào tạo, tìm kiếm các tài năng lãnh đạo trẻ được tổ chức bởi rất nhiều tổ chức, công ty đa quốc gia có tiếng như Unilever, Nestle, Grab, CocaCola, Pepsico, v.v.

Chương trình tìm kiếm MT của các tập đoàn và doanh nghiệp có những cái tên khác nhau như:

• Unilever Future Leaders Programme
• Shopee Global Leaders Program
• Nestle Management Trainee Program
• Coca-Cola The Next Generation Leaders Program
• Carlsberg Tomorrow Leaders Program, v.v.

Đối tượng tham gia chương trình Management Trainee

Điều kiện chung để tham gia chương trình management trainee là gì? Tuỳ vào các thương hiệu và chương trình đào tạo quản trị viên tập sự của từng tổ chức mà điều kiện tham gia sẽ khác nhau.

Tuy nhiên, các thông tin chung bao gồm:

• Đối tượng: Sinh viên sắp hoặc vừa ra trường, fresher dưới 2 năm kinh nghiệm
• Điểm trung bình tích lũy (GPA): 7.0/10.0 trở lên hoặc tương đương
• Yêu cầu ngoại ngữ: Khả năng sử dụng tiếng Anh lưu loát, có các chứng chỉ IELTS hoặc TOEIC là lợi thế

Các bạn có thành tích học tập nổi trội và sở hữu kiến thức, kỹ năng xã hội tốt là các đối tượng chung để thử sức làm MT. Và dù những chương trình này có thể không đòi hỏi bạn phải có các chứng chỉ ngoại ngữ, bạn sẽ cần chứng tỏ khả năng này trong các bài kiểm tra của quá trình ứng tuyển.

Công việc, nhiệm vụ của management trainee

Những nhiệm vụ của một management trainee là:

• Hoàn thành tất cả các nhiệm vụ được giao và hỗ trợ các hoạt động hàng ngày.
• Tham gia các cuộc họp, hội thảo và các chương trình đào tạo khác.
• Quan sát, học hỏi từ các nhân viên có kinh nghiệm.
• Học hỏi rõ thông tin các chính sách, giao thức và quy trình làm việc của công ty.
• Ghi chép chi tiết, liên lạc với Người quản lý, Người giám sát và các nhân viên cấp cao khác.
• Đáp ứng các yêu cầu và mục tiêu đặt ra của khóa đào tạo.
• Tuân theo tất cả các quy định của công ty, và các quy tắc về sức khỏe và an toàn.
• Chuẩn bị tài liệu và cập nhật hồ sơ.
• Tìm hiểu về cách giải quyết xung đột và tham dự các phiên họp quan trọng.

Sau khi được nhận vào chương trình, bạn sẽ làm việc dưới sự giám sát của quản lý có kinh nghiệm và học cách làm việc trong lĩnh vực bạn theo đuổi.

Khi khoá đào tạo kết thúc, bạn sẽ được đánh giá công việc và đưa ra quyết định liệu bạn có muốn tiếp tục cống hiến cho doanh nghiệp hay không.

Lợi ích khi làm quản trị viên tập sự là gì?

Cùng tìm hiểu các lợi ích khi bạn làm công việc MT nhé.

Tiếp xúc, tìm hiểu các khía cạnh đa dạng của tổ chức

Khi làm management trainee, bạn sẽ được biết đến mọi khía cạnh trong doanh nghiệp, từ hoạt động kinh doanh, quản trị nhân sự, chăm sóc khách hàng cho đến văn hoá công ty, môi trường làm việc. Dù bạn làm MT của một phòng ban nhất định, bạn vẫn sẽ có cơ hội hiểu biết về các yếu tố này.

Nhìn chung, bạn sẽ biết liệu đây có phải là nơi làm việc phù hợp với bạn về lâu dài hay không cũng như có thêm hiểu biết về thị trường lao động.

Mức lương hấp dẫn

Lương management trainee là một trong các yếu tố hấp dẫn nhất của chương trình đào tạo này. Dù làm tập sự nhưng các bạn vẫn chắc chắn được trả lương. Mức thu nhập dao động từ 10 triệu đồng/tháng – hơn 20 triệu đồng/tháng, con số có thể lên tới 30 triệu đồng trong các tập đoàn lớn.

Mức lương chi tiết sẽ dựa vào chính sách của từng công ty, nhưng nhìn chung con số sẽ cao hơn khá nhiều so với các sinh viên mới ra trường làm việc ở các môi trường khác. Trong một vài trường hợp, bạn cũng sẽ cần phải deal lương để có được mức lương đầu vào như mong muốn.

Nếu bạn chưa biết thì sau mỗi đợt đánh giá năng lực định kỳ (performance review), và tuỳ vào điểm đánh giá của bạn mà mức lương sẽ được xem xét điều chỉnh tương đương. Mức đánh giá chung gồm các tiêu chí:

• 5 – Excellent
• 4 – Over expectation
• 3 – Meet expectation
• 2 – Need improvement
• 1 – Poor performance

Tiếp xúc, học hỏi từ các nhân tài

Không chỉ nhân viên chính thức trong công ty mà các thành viên của chương trình management trainee cũng là những tài năng đã được tuyển chọn kỹ lưỡng.

Vượt qua được vòng tuyển chọn chứng tỏ bạn có triển vọng rất lớn, và các trainee đồng hành với bạn cũng là các tấm gương học tốt – làm giỏi mà bạn hoàn toàn có thể làm quen và học hỏi.

Lựa chọn công việc bạn yêu thích

Các doanh nghiệp thường sẽ đề nghị các trainee đưa ra lựa chọn làm việc cho bộ phận họ thấy phù hợp với mình nhất.

Nếu bạn đã xác định được mảng mà bạn làm tốt và đam mê nhất, ví dụ như nhân sự, kinh doanh hoặc marketing, thì bạn sẽ có cơ hội đăng ký vào các bộ phận đó.

Tấm vé vàng trong thăng tiến sự nghiệp

Như Glints đã nhắc đến ở trên, mục tiêu của chương trình management trainee là tìm kiếm các nhà lãnh đạo tương lai của tổ chức. Nếu bạn cố gắng làm tốt trong quá trình tập sự, bạn sẽ được cân nhắc bởi người quản lý trực tiếp và lãnh đạo cấp cao.

Bạn sẽ có cơ hội vào làm việc chính thức tại các công ty này, từ đó thăng tiến lên các vị trí cao hơn.

Chi tiết các vòng thi của Management Trainee là gì?

Nhìn chung, ứng viên management trainee Vinamilk, management trainee Unilever hay các tổ chức khác đều phải trải qua các vòng kiểm tra khả năng như: 

Nộp CV – Kiểm tra tư duy – Phỏng vấn – Giải quyết tình huống/Làm việc nhóm – Phỏng vấn chuyên sâu

Bạn cần sử dụng tiếng Anh để đọc hiểu, làm kiểm tra cũng như xử lý tình huống. Chi tiết hơn:

Vòng 1: CV

Nhà tuyển dụng đánh giá CV và xem xét liệu bạn có phù hợp với các tiêu chí của management trainee hay không. Bạn sẽ cần đảm bảo hồ sơ xin việc của mình đầy đủ, chi tiết, gây ấn tượng mạnh và đặc biệt là trung thực. 

Vòng 2: Kiểm tra tư duy (trên giấy)

Đến vòng kiểm tra giấy, bạn sẽ được đánh giá các chỉ số IQ, chỉ số EQ, v.v. Các bài kiểm tra được đưa ra theo hình thức tiếng Anh, nên bạn hãy đảm bảo trau dồi 4 kỹ năng tiếng Anh chắc chắn, giữ tinh thần bình tĩnh và làm thử các dạng bài trước để không bị lúng túng.

Vòng 3: Phỏng vấn

Đây là vòng phỏng vấn đầu tiên để bạn tiếp xúc trực tiếp với đại diện của công ty. Bạn nên chuẩn bị trước cách trả lời câu hỏi phỏng vấn, mặc trang phục phù hợp và giữ thái độ nhã nhặn khi gặp người tuyển dụng.

Vòng 4: Làm việc nhóm/ Giải quyết tình huống

Vượt qua vòng interview trên, bạn sẽ tham gia làm việc nhóm với các ứng viên khác. Dù bạn cần thể hiện bản thân thật tốt, bạn cũng đừng quên học cách làm việc nhóm, phối hợp với đồng đội nhịp nhàng nhất có thể và không xảy ra xung đột. 

Đây có thể nói là vòng chiếm 60% cơ hội được tuyển của bạn.

Vòng 5: Phỏng vấn chuyên sâu

Đến với vòng cuối của chương trình tuyển dụng management trainee là bạn đã đi qua được 90% quãng đường. Với bước này, người tuyển dụng sẽ hỏi các câu hỏi mới để tìm hiểu tính cách và sự phù hợp của bạn với tính chất công việc và văn hoá doanh nghiệp của họ.

Đọc thêm: Các Bài Test IQ Khi Đi Phỏng Vấn & Bí Kíp Để Thi IQ Điểm Cao

Các kỹ năng quan trọng nhất ở một management trainee

Bên cạnh các kỹ năng cứng như kiến thức chuyên môn, để chắc chắn có một tấm vé làm quản trị viên tập sự, bạn nên cải thiện và thể hiện được trong lý lịch và quá trình làm việc các kỹ năng mềm sau:

1. Kỹ năng giao tiếp

Kỹ năng thiết yếu nhất trong bộ kỹ năng management trainee là khả năng giao tiếp qua lời nói và văn bản. Để quá trình làm việc thuận lợi nhất, bạn cần biết cách diễn đạt chính xác, rõ ràng.

Văn hóa email chuẩn chính và cách truyền tải thông tin đến các đồng nghiệp qua lời nói đều là các yếu tố bạn cần chú ý và trau dồi ngay từ bây giờ.

2. Làm việc nhóm

Kỹ năng này đã được thử nghiệm ngay từ vòng phỏng vấn. Bạn nên nâng cao khả năng phối hợp của mình cũng như cải thiện kỹ năng quản lý cảm xúc và ý thức rõ ràng về trách nhiệm để có thể làm việc hiệu quả trong mọi hoàn cảnh.

3. Khả năng học hỏi, thích ứng nhanh chóng

Trong các môi trường làm việc với tiến độ nhanh, một management trainee cần cố gắng học tập và thích ứng với những đổi mới. Thời gian tập sự cũng không dài, nên bạn cần tận dụng mọi cơ hội để tự học, giải quyết vấn đề và xử lý các tình huống bất ngờ.

4. Hiểu biết về tổ chức

Một trong các yếu tố giúp bạn cống hiến, đóng góp tốt cho tổ chức là hiểu biết về mục tiêu, nhiệm vụ, sản phẩm và cách hoạt động của doanh nghiệp.

Ngoài ra, kiến thức về thị trường, xu hướng và các đối thủ của tổ chức cũng giúp bạn ghi điểm trong quá trình làm việc và đưa đến hiệu quả tối đa.

5. Sự cẩn thận, tỉ mỉ

Rất nhiều nhà tuyển dụng đã nhấn mạnh sự quan trọng của tính tỉ mỉ trong công việc. Thật vậy, bạn cần đến sự cẩn thận từng chi tiết để tránh gây ra các lỗi sai trong khi đi làm.

Từ ngành nhân sự đến ngành dịch vụ, chúng ta đều cần đảm bảo không xảy ra sai sót dẫn đến các hệ luỵ lớn sau này.

6. Khả năng phân tích

Phân tích tình huống, phân tích khả năng cũng nằm trong bộ kỹ năng tư duy logic và giải quyết vấn đề. Còn khả năng phân tích dữ liệu chuyên sâu hơn cũng rất cần thiết.

Nếu bạn cảm thấy chưa đủ “cứng” trong kỹ năng này, bạn hoàn toàn có thể tham gia các khóa học ngắn uy tín để trau dồi cho bản thân.

7. Kỹ năng lãnh đạo

Khả năng lãnh đạo cũng là điều không thể thiếu trong mỗi management trainee. Đây cũng là yếu tố lớn giúp bạn giữ được tấm vé trở thành một phần của các tập đoàn đa quốc gia, công ty nước ngoài uy tín.

Hãy nhớ rằng dù có thể bạn chưa phải là trưởng nhóm hay team leader, bạn vẫn có thể thể hiện kỹ năng này qua cách phối hợp, hỗ trợ các thành viên, đưa ra ý tưởng, và dẫn dắt trong các hoạt động, dự án làm việc chung và riêng.

Ngoài ra, các kỹ năng khác bạn cũng nên cải thiện gồm:

• Làm việc dưới áp lực
• Làm việc độc lập
• Thuyết trình
• Lập kế hoạch
• Quản lý thời gian
• Sắp xếp công việc, v.v.

Tìm cơ hội làm management trainee tại đây

Management trainee là cơ hội thể hiện tài năng và học hỏi dành cho các bạn trẻ, đặc biệt là các sinh viên, các fresher mới ra trường. Hy vọng bài viết về management trainee là gì của Glints đã giúp bạn hiểu thêm về tính chất, quá trình tuyển dụng và yêu cầu nhất định cho vị trí này.

Cuối cùng, các bạn hãy không ngừng trau dồi kiến thức và kỹ năng của mình để cầm chắc cơ hội vào làm việc, thử sức ở những môi trường mình mong muốn nhé.