JD Là Gì? Cách Viết JD Đơn Giản, Hiệu Quả

Ngày đăng: 05/04/2024 | Không có phản hồi

Ngày cập nhật: 09/04/2024

JD là gì? Làm thế nào để viết JD hiệu quả? Để hiểu sâu hơn về chủ đề này, mời bạn cùng Glints khám phá chi tiết trong bài viết dưới đây nhé.

1. JD là gì?

JD là viết tắt của từ gì? JD là viết tắt của cụm từ “Job Description”, được hiểu là mô tả công việc của một vị trí cụ thể. Dựa vào mô tả công việc chúng ta sẽ biết được mục tiêu công việc của một người trong cơ cấu hoạt động vĩ mô của doanh nghiệp, qua đó có phương án sắp xếp và quản trị phù hợp.

Nếu bạn hay gặp cụm từ “xin JD” trên mạng mà chưa hiểu xin JD là gì, thì cụm từ này có nghĩa là ứng viên đang muốn tìm hiểu chi tiết các nhiệm vụ họ cần làm đối với một vị trí công việc cụ thể.

Các nội dung trong JD bao gồm:

• Tên của vị trí công việc
• Mô tả các nhiệm vụ mà người lao động cần thực hiện
• Trách nhiệm công việc
• Yêu cầu về kinh nghiệm chuyên môn
• Trình độ học vấn
• Quyền hạn vị trí công việc
• Phúc lợi và các chế độ đãi ngộ
• Lương thưởng

2. Tại sao cần phải có JD?

2.1. Đối với người lao động

Đối với người lao động, vai trò của JD công việc là gì? Thông qua JD hay mô tả công việc, người lao động sẽ xác định được các công việc mà mình sẽ đảm nhận, mức độ phù hợp với vị trí này như thế nào, chính sách và quyền lợi của vị trí này có đúng với mong muốn của mình hay không, v.v. Đây là những căn cứ quan trọng để người lao động quyết định ứng tuyển vào doanh nghiệp.

Với nhân viên, mô tả công việc giúp họ tập trung và chủ động trong các nhiệm vụ của mình, qua đó đảm bảo hiệu quả công việc.

Khi không có một mô tả công việc rõ ràng, mà các nhiệm vụ của người lao động được cấp trên giao qua lời nói, thay đổi liên tục. Điều này có thể gây ảnh hưởng tới chất lượng của công việc, cũng như trải nghiệm làm việc của nhân viên.

2.2. Đối với doanh nghiệp

Mô tả công việc đóng một vai trò không thể thiếu trong quản lý doanh nghiệp, đây là căn cứ giúp các nhà quản trị có cái nhìn rõ ràng về nhiệm vụ, trách nhiệm của từng vị trí trong công ty.

Bằng cách này, họ có thể đánh giá chất lượng và hiệu suất công việc, đồng thời xác định các chiến lược phát triển phù hợp và điều chỉnh kế hoạch một cách khoa học và hiệu quả.

3. Cách viết JD hiệu quả

Dưới đây là các bước để tạo một bản JD hoàn chỉnh và chuyên nghiệp mà bạn có thể tham khảo:

Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp

Trong bước này, nhà tuyển dụng cần xác định vị trí tuyển dụng, phân tích các yêu cầu của công việc, thời gian tuyển dụng, nguồn tuyển dụng. Đây là căn cứ quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp tìm được ứng viên phù hợp.

Bước 2: Hiểu rõ về nhu cầu tuyển dụng và vị trí tuyển dụng cụ thể

Trong bước này, nhà tuyển dụng cần tham khảo ý kiến từ nhân viên đã từng làm vị trí này, hoặc người lao động có liên quan để hiểu hơn về nhiệm vụ công việc, trách nhiệm, cũng như yêu cầu của doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, HR cũng cần hiểu rõ về các yêu cầu, chính sách và quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp nhằm đảm bảo JD đáp ứng các yêu cầu này.

Bước 3: Phác thảo mô tả công việc

Trong bước này, HR sẽ phác thảo các thông tin quan trọng cần có trong JD một cách ngắn ngọn.

Dựa trên outline này, người viết JD có thể viết và tổ chức thông tin một cách rõ ràng, súc tích và hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, giúp người đọc hiểu hơn về vị trí công việc, cũng như các yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

Bước 4: Phê chuẩn JD từ cấp trên và bộ phận liên quan

Đây là một bước quan trọng trước khi đưa JD lên thông tin tuyển dụng của doanh nghiệp. Việc phê chuẩn JD đảm bảo bản mô tả công việc phản ánh đầy đủ các thông tin liên quan đến công việc như: nhiệm vụ, yêu cầu cụ thể, chính sách, v.v.

Bên cạnh đó, điều này cũng giúp xác định rõ vai trò và trách nhiệm của các bên liên quan với vị trí này trong toàn bộ quá trình tuyển dụng và về sau.

Bước 5: Rà soát và chỉnh sửa các thông tin sai sót

Đây là một bước cuối cùng trước khi công khai JD phục vụ cho quá trình tuyển dụng. Hoạt động này có thể bao gồm việc sửa lỗi sinh tả, các thông tin nhận xét từ cấp trên và các bên liên quan, v.v.

4. Những lưu ý khi viết JD

Dưới đây là một vài chú ý khi viết JD bạn cần biết:

• Nội dung ngắn gọn, xúc tích, dễ hiểu
• Không được thiếu các thông tin quan trọng, tách biệt các phần thông tin
• Cập nhật JD thường xuyên
• Mô tả chính xác nhiệm vụ và trách nhiệm của vị trí công việc
• Ghi rõ ràng các thông tin về yêu cầu đầu vào như kinh nghiệm, kỹ năng và trình độ học vấn
• Thể hiện đầy đủ và rõ ràng các quyền lợi của công ty
• Đảm bảo JD không có bất kỳ sai sót cơ bản nào, chẳng hạn như viết sai chính tả, lỗi font, v.v.

Đọc thêm: Văn Hoá Giao Tiếp Qua Email Chuyên Nghiệp

Tạm kết

Trên đây là một vài chia sẻ về chủ đề “JD là gì?” mà Glints muốn gửi đến bạn. Hy vọng rằng, bài viết đã cung cấp đến bạn nhiều thông tin hữu ích và giúp bạn biết cách viết JD chuyên nghiệp.

Nếu bạn có thêm bất kỳ chia sẻ nào, đừng ngần ngại để lại bình luận để Glints và mọi người cùng biết nhé.