Elevator Pitch: Phương Pháp Giao Tiếp Hiệu Quả Trong Quá Trình Xin Việc
Ngày đăng: 06/12/2021 | Không có phản hồi
Ngày cập nhật: 31/08/2023
Bạn có biết, bên cạnh CV, Cover Letter, Portfolio, một bản thuyết trình ngắn giới thiệu bản thân cũng là một phần quan trọng trong hành tranh đi xin việc của bạn?
Bạn sẽ không chỉ cần tới nó trong những buổi phỏng vấn xin việc, mà nó còn giúp bạn tạo ấn tượng và thiện cảm với nhà tuyển dụng trong các career fair, sự kiện networking, hội thảo, v.v – bất cứ đâu mà cơ hội việc làm hiện hữu.
Làm sao để tạo được sự chú ý và thu hút chỉ trong 30-60 giây ngắn ngủi? Bạn có thể làm được điều này với một công cụ hữu hiệu. Đó là Elevator pitch.
Elevator pitch là gì?
Elevator pitch là một tên gọi ẩn dụ. Nó nói về một phương pháp giao tiếp được áp dụng nhiều trong các sự kiện giao lưu, buổi phỏng vấn xin việc, hay thuyết trình tại trường lớp hoặc công ty.
Bài phát biểu này gồm có 3 phần chính: bạn là ai, bạn đang làm gì và bạn muốn làm gì trong tương lai.
Lý do nó được gọi là Elevator pitch là vì nội dung nên được truyền tải trong một khoảng thời gian ngắn, thường từ 30 đến 60 giây (tương ứng với 75 – 150 từ), tương đương với thời gian của một chuyến thang máy.
Mục đích của nó là giúp bạn xây dựng những bản thuyết trình ngắn gọn, súc tích và đúng trọng tâm, đưa ra được các thông tin ngắn nhưng chất lượng. Điều này sẽ giúp thu hút được toàn bộ sự chú ý của đối phương vào câu trả lời của bạn.
Khi nào có thể áp dụng Elevator pitch?
Như đã nói ở trên, lợi ích đầu tiên của Elevator pitch chính là bạn có thể sử dụng nó như một phương pháp phỏng vấn, đặc biệt là khi bạn được yêu cầu giới thiệu về bản thân mình.
Bên cạnh đó, phương pháp này cũng rất được ưa chuộng để sử dụng khi bạn tham gia vào những buổi career fair hoặc các sự kiện networking. Đó là nơi hội tụ rất nhiều nhà tuyển dụng đang tìm kiếm những ứng viên tiềm năng cho doanh nghiệp của mình.
Những buổi gặp mặt như vậy thường thu hút rất nhiều những người đang tìm kiếm công việc, cơ hội để tiếp cận với nhà tuyển dụng là rất cạnh tranh. Vì vậy, bạn cần tạo được một ấn tượng đủ mạnh để làm nổi bật mình với một bài giới thiệu ngắn về bản thân bằng cách sử dụng Elevator pitch.
Đọc thêm: Cách giao tiếp bằng ngôn ngữ cơ thể
Các bước để áp dụng phương pháp phỏng vấn Elevator pitch hiệu quả
Vậy làm thế nào để có một lời giới thiệu mở đầu vừa hiệu quả trong việc cung cấp thông tin, vừa ngắn gọn, súc tích và đúng trọng tâm? Hãy bắt đầu áp dụng Elevator pitch với 4 bước sau.
Những lưu ý khi áp dụng Elevator pitch
Sử dụng Elevator pitch là một nghệ thuật sắp xếp ý tưởng và ngôn từ, bạn hãy lưu ý những điều sau đây để có thể nhuần nhuyễn sử dụng kỹ thuật giao tiếp này.
Những điều nên nói và nên làm khi sử dụng Elevator pitch
- Giới thiệu ngắn gọn bản thân: Bạn chỉ có từ 30-60s cho bài Elevator pitch của mình, do đó bạn không cần giới thiệu hết lịch sử công việc, mục tiêu nghề nghiệp hay trình độ học vấn. Bạn chỉ cần trình bày một cách súc tích về bản thân và chuyên môn chính của bạn.
- Chia sẻ kỹ năng, thành tích: Cố gắng nhấn mạnh vào những giá trị bạn đã từng tạo ra, chẳng hạn như những thành tích bạn đạt được với công ty cũ. Hãy cố gắng “phơi bày” những điểm mạnh của bản thân càng rõ ràng càng tốt.
- Phải trở nên thật thuyết phục: Phần trình bày Elevator pitch của bạn phải ngắn, nhưng đừng vì thế mà hời hợt. Chính vì nó khá ngắn, nên càng phải hấp dẫn để thu hút người nghe. Nếu bạn cần giới thiệu về một dự án hay ý tưởng nào đó, hãy chọn ra điểm gây tò mò và thu hút nhất (selling point) để trình bày với đối phương và khiến họ muốn biết thêm về nó.
- Đề cập đến mục tiêu: Đích đến cuối cùng là cần cho đối phương biết cuộc trò chuyện này có mục đích gì. Bạn mong đợi điều gì khi muốn tiếp cận với họ thông qua lời giới thiệu bản thân và buổi nói chuyện đó, chẳng hạn như một cơ hội việc làm, cơ hội được kết nối và học hỏi từ họ, kêu gọi đầu tư cho một dự án cá nhân, v.v
- Luôn tỏ ra cởi mở và linh hoạt: Đừng khiến bạn trông như bị ép buộc phải giao tiếp. Hãy biến cuộc trò chuyện trở nên thật tự nhiên và cởi mở nhất có thể.
- Tìm hiểu về đối phương: Trước khi bắt đầu cuộc trò chuyện, hãy tìm hiểu qua về người đối diện, chẳng hạn như tên của họ để tiện xưng hô, lĩnh vực hoặc vị trí họ đang làm việc, v.v
- Sử dụng ngôn từ dễ hiểu: Vì Elevator pitch là một bài nói không dài, hãy chắc chắn bạn sử dụng những ngôn ngữ đơn giản mà hầu hết mọi người đều có thể hiểu. Nếu bạn bỏ vào đó quá nhiều từ ngữ chuyên môn phức tạp, bạn sẽ không có đủ thời gian để giải thích về chúng cho người nghe.
- Chuẩn bị sẵn danh thiếp hoặc CV: Nếu bạn có một danh thiếp, hãy đưa nó cho đối phương vào cuối cuộc trò chuyện như một cách thể hiện mong muốn được giữ liên lạc. Nếu không, bạn cũng có thể đề nghị chia sẻ thông tin liên hệ qua số điện thoại hoặc kết nối trên mạng xã hội. của mình. Điều này cũng có thể áp dụng tương tự cho CV nếu bạn đang tham gia một career fair và nói chuyện với nhà tuyển dụng.
Những điều không nên nói và không nên làm khi sử dụng Elevator Pitch
- Đừng nói quá nhanh: Mặc dù bạn chỉ có một thời gian ngắn để truyền tải nhiều thông tin nhưng đừng cố gắng giải quyết vấn đề về thời gian bằng cách nói nhanh. Nếu bạn nói quá nhanh, người nghe có thể bỏ lỡ một số thông tin quan trọng.
- Đừng học thuộc: Với việc nội dung không quá dài (chỉ khoảng 150 từ), nhiều bạn quyết định học thuộc luôn cho khỏi quên. Tuy nhiên việc học thuộc hay tập nói quá đà sẽ khiến âm điệu của bạn có vẻ gượng ép và không được tự nhiên.
- Đừng chỉ sử dụng một nội dung: Bạn không cần phải chuẩn bị một phần giới thiệu riêng biệt cho mỗi cuộc phỏng vấn hoặc gặp gỡ. Tuy nhiên, hãy luôn nhớ điều chỉnh một số thông tin cho phù hợp với hoàn cảnh giao tiếp. Tùy từng tình huống mà bạn có thể sẽ cần chọn lựa những thông tin liên quan khác nhau.
- Đừng cau mày hay ậm ờ: Có thể bạn sẽ căng thẳng vì phải giới thiệu bản thân rất nhanh. Tuy nhiên bạn nên tập kiểm soát cơ mặt và sự tự tin trước gương để có thể tạo thiện cảm với đối tượng giao tiếp. Ậm ờ hay nói vấp cũng mất kha khá thời gian cho bài giới thiệu Elevator pitch. Hãy chắc chắn rằng đã luyện tập đủ để không bị vấp váp hay căng thẳng khi nói.
Đọc thêm: Cách cải thiện kỹ năng thuyết trình
Một số ví dụ sử dụng Elevator pitch
Dành cho người chưa có kinh nghiệm
Tên tôi là xxx. Tôi vừa tốt nghiệp đại học chuyên ngành truyền thông. Trong thời gian học đại học, tôi đã tham gia vào câu lạc bộ Marketing của trường và hoạt động với tư cách là online marketing leader, và sau đó là marketing manager. Tại đây, tôi tham gia vào việc xây dựng và quảng bá cho các hoạt động ngoại khóa của trường, bao gồm lên kế hoạch, thực hiện các hoạt động marketing online/offline và quản lý ngân sách. Tôi đang tìm kiếm một công việc có thể vận dụng các kỹ năng trong lĩnh vực PR và marketing.
Xin chào, tôi là xxx. Hiện tại, tôi đã có bằng Cử nhân Kinh doanh cũng như một vài kinh nghiệm thực tập trong lĩnh vực tiếp thị. Tôi rất sẵn sàng để đóng góp kiến thức của mình cho một vị trí chính thức trong công ty. Trong mỗi trải nghiệm làm việc của mình, tôi thường được đánh giá là một nhân viên có định hướng chi tiết và sáng tạo, đây cũng là khía cạnh mà tôi mong muốn được cống hiến trong công việc sắp tới. Tôi thấy trên công ty của bạn đang thực hiện chiến dịch quảng cáo X, và gặp phải sự cạnh tranh từ chiến dịch Y của đối thủ cạnh tranh. Nếu tôi có cơ hội, tôi rất mong có thể cùng thảo luận với bạn về những ý tưởng tốt có thể đẩy mạnh chiến dịch này, điều mà đối thủ của bạn chưa thực hiện.
Dành cho người có kinh nghiệm
Xin chào, tên tôi là xxx. Sau khi tốt nghiệp với bằng Cử nhân Quản trị Kinh doanh, tôi đã dành ba năm qua để xây dựng kinh nghiệm nghề nghiệp với tư cách là một Trợ lý điều hành. Tôi đã quản lý thành công việc điều phối sự kiện từ đầu đến cuối và đã tạo ra một mạng lưới chuyên nghiệp mạnh mẽ cho các đồng nghiệp của mình. Tôi rất hào hứng khi tìm hiểu về cơ hội này ở công ty bạn, nơi mà môi trường làm việc được đánh giá rất tốt cùng với những người đồng nghiệp giỏi. Tôi hy vọng chúng ta sẽ có một buổi nói chuyện thật cởi mở cũng như có cơ hội cống hiến khả năng của mình.
Xin chào, tôi là xxx, rất vui được gặp anh/chị. Tôi hiện đang là graphic designer tại xxx agency, nơi tôi đã tham gia vào nhiều dự án thiết kế bao bì sản phẩm và tài liệu marketing cho nhiều khách hàng với các dòng sản phẩm khác nhau. Trước đó, tôi đã lấy bằng Thạc sĩ về Thiết kế đồ họa tại xxx. Tôi đang tìm kiếm cơ hội để phát triển bước tiếp theo trên con đường sự nghiệp của mình với vai trò Giám đốc sáng tạo nghệ thuật. Công việc của bạn với thương hiệu xxx đã truyền cảm hứng cho cách tôi về phong cách thiết kế. Vì vậy, tôi rất mong muốn có thể kết nối, trao đổi thêm với bạn về những cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực này.
Xin chào, tôi là xxx. Tôi đã dành tám năm qua để học hỏi và phát triển trong vai trò Kỹ sư phần mềm của công ty xxx, nơi tôi đã phát triển và tối ưu hóa các chương trình làm việc và lưu trữ dữ liệu nội bộ cho các phòng ban. Một trong những thành tựu đáng tự hào nhất của tôi là dự án thiết lập một hệ thống thanh toán mới đã giúp cho công ty có thể cắt bỏ toàn bộ việc lưu trữ giấy tờ và hoàn thành các giao dịch thanh toán thủ công. Sau 8 năm, tôi có mong muốn được thay đổi môi trường, cũng như lĩnh vực làm việc để mở rộng thêm vốn kiến thức và kinh nghiệm. Vì vậy, tôi đã bị thu hút bởi vị trí này ở doanh nghiệp của bạn.
Trả lời