Nhân Viên Giáo Vụ Là Làm Gì Và Cần Đáp Ứng Yêu Cầu Gì Để Làm Nghề Này?

Ngày đăng: 20/12/2022 | Không có phản hồi

Ngày cập nhật: 16/12/2022

Trong các cấp bậc trường học hiện nay, từ trường mầm non, tiểu học, cấp hai, cấp ba cho đến đại học luôn cần có một vị trí quan trọng được gọi là nhân viên giáo vụ làm vai trò cầu nối giữa các học sinh, sinh viên với giáo viên, nhà trường của mình. 

Vậy nhân viên giáo vụ là gì? Hãy cùng Glints tìm hiểu xem nhân viên giáo vụ là gì? và công việc của họ là gì? nhé.

Giáo vụ là gì?

Nhân viên giáo vụ là vị trí công việc có vai trò vô cùng quan trọng và hầu như không thể thiếu trong các trung tâm giáo dục và trường học.

Tuy không phải là người tham gia trực tiếp và các hoạt động hướng dẫn học sinh sinh viên hay hoạt động giảng dạy của giáo viên, nhưng người làm giáo vụ là những người làm nhiệm vụ theo dõi và giám sát chung các quy trình của trường học bao gồm việc học tập của học sinh cũng như việc dạy học của giáo viên.

Bên cạnh đó, nhiệm vụ chính của nhân viên giáo vụ là xây dựng các kế hoạch cho các hoạt động gồm các buổi họp, các sự kiện, việc dạy và học, các hoạt động ngoại khóa, các buổi lễ, v.v nhằm đảm bảo mọi sự kiện đều thuận lợi và an toàn diễn ra. 

Chức năng của nhân viên giáo vụ

Nhiệm vụ chính của người làm giáo vụ là đóng vai trò cầu nối giữa học sinh sinh viên với nhà trường của mình. Họ là những người xây dựng kế hoạch bao quát và sắp xếp khoa học, chuyên nghiệp các hoạt động trong trường học.

Nhân viên giáo vụ sẽ có trách nhiệm chính trong việc cố vấn cho cán bộ quản lý trong việc cân đối và sắp xếp lịch học, lịch công tác, lịch hoạt động cho tất cả giáo viên, nhân viên và học sinh trong trường theo từng thời gian cụ thể trong từng năm học.

Họ cũng sẽ là người có vai trò chính trong việc theo dõi liên tục và cập nhật thông tin từ các thành viên trong trường, để có thể kịp đời chỉnh sửa lịch trình phù hợp. Dưới đây là bốn chức trách chính của nhân viên giáo vụ:

• Cố vấn cho cán bộ điều hành việc quyết toán và thanh toán lương cho các cán bộ tại trường học.
• Cố vấn cho cán bộ quản lý việc thỉnh giảng các giáo viên khác và quản lý, theo dõi và giải quyết các vấn đề dạy học của họ.
• Đưa ra các biện pháp xử lý các khó khăn phát sinh trong công tác giảng dạy và việc theo dõi nội quy của các học sinh.
• Cố vấn cho cán bộ quản lý việc xây dựng kế hoạch thời gian biểu cho các kỳ thi tại trường học.

Đọc thêm: Học Ngành Xã Hội Học Làm Gì? Cơ Hội Việc Làm Như Thế Nào? 

Mô tả công việc nhân viên giáo vụ chi tiết

Nhân viên mảng giáo vụ sẽ làm các công việc dựa theo chỉ đạo của Hiệu trưởng. Đối với vị trí giáo vụ tại các trường đại học, họ cần có thể thực hiện công việc theo chỉ đạo của Quản lý sinh viên và trưởng phòng đào tạo.

Nhìn chung, các nhiệm vụ chính của vị trí giáo vụ tại các trường học là:

• Phối hợp với các giáo viên quản lý để có thể theo dõi và quản lý sát sao việc học tập của các học sinh, sinh viên.
• Có trách nhiệm theo dõi và quản lý sổ sách và hồ sơ của các học sinh và nhà trường.
• Hoàn thành những công việc như xây dựng kế hoạch thời gian thi cử của học sinh, lập danh sách phòng thi, sắp xếp chỗ ngồi và thông báo kết quả các kỳ thi, v.v.
• Có trách nhiệm lên kế hoạch lịch công tác hàng tuần, hàng tháng của các cán bộ trong trường.
• Lập các báo cáo định kỳ cho trường học
• Tự tiến hành tham gia các chương trình bồi dưỡng, nâng cao năng lực, kỹ năng chuyên môn
• Thực hiện công tác tuyển sinh theo kế hoạch được phân phó
• Đảm nhận các công việc được phân công bởi Hiệu trưởng.

Đáp ứng yêu cầu gì để làm nghề giáo vụ? 

Về trình độ 

Dưới đây là những yêu cầu trình độ bắt buộc phải có để có thể trở thành nhân viên giáo vụ:

• Yêu cầu nhân viên có có chứng chỉ nghiệp vụ công tác giáo vụ trường học, bồi dưỡng chuyên môn và bắt buộc phải có bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm (hoặc cao đẳng các chuyên ngành khác phù hợp với vị trí việc làm giáo vụ ở trường phổ thông) trở lên.
• Yêu cầu có chứng chỉ kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin.
• Yêu cầu có trình độ ngoại ngữ bậc 2 theo quy định tại Thông tư số 01 được ban hành bởi Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam.

Đọc thêm: Chứng chỉ tiếng Anh A2 và những điều bạn cần biết

Về kỹ năng

Dưới đây là những kỹ năng cần thiết mà một nhân viên giáo vụ cần có:

• Thành thạo Microsoft Word, Excel, PowerPoint trong công việc.
• Tự tin, nhanh nhẹn, tác phong làm việc chuyên nghiệp.
• Kỹ năng giao tiếp với mọi người tốt.
• Có kỹ năng theo dõi, quản lý và hỗ trợ học sinh;
• Xây dựng các kế hoạch, chương trình giáo dục có hiệu quả cao cho nhà trường
• Khả năng đa nhiệm, sắp xếp công việc một cách khoa học.
• Khả năng tự nghiên cứu và giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng phối hợp tổ chức kỳ kiểm tra của nhà trường.
• Có tinh thần chủ động và trách nhiệm cao trong công việc.
• Có năng lực quản lý hồ sơ học sinh của nhà trường;
• Bên cạnh đó, nhân viên giáo vụ cần nắm vững đường lối, chủ trương, chính sách, pháp luật của Đảng, Nhà nước và các quy định đối với vị trí giáo vụ.

Cơ hội phát triển của nhân viên giáo vụ

Về quyền lợi

Đối với vị trí nhân viên giáo vụ, cán bộ sẽ được cung cấp tất cả các quyền lợi dựa trên những quy định của nhà trường cụ thể là chế độ lương thưởng, chế độ thai sản với nhân viên nữ, bảo hiểm, các ngày nghỉ phép, các hoạt động teambuilding, lễ tết hiếu hỷ, hay chính sách ưu đãi khi cho con theo học tại trường, v.v. 

Bên cạnh đó, tất cả các loại tài liệu hỗ trợ quy trình làm việc và các khóa hướng dẫn sử dụng các phần mềm theo dõi quản lý cũng như các trang thiết bị cần thiết sẽ được cung cấp. 

Đọc thêm: Tìm Hiểu Về Academic Coordinator – Nhân Viên Học Vụ Tiếng Anh Là Gì?

Về cơ hội

Hiện nay, hầu hết tại các trung tâm giáo dục và trường học hiện này không thể thiếu vị trí nhân viên giáo vụ. Hơn thế nữa, sự thành lập của các trường học ngày càng nhiều nên cơ hội việc làm cho các sinh viên muốn theo đuổi vị trí này cũng ngày càng đa dạng và rộng mở hơn. 

Chính vì thế, nếu các sinh viên học chuyên ngành sư phạm mà muốn lựa chọn con đường khác thay vì trở thành giáo viên hay giảng viên thì vị trí giáo vụ là một công việc tiềm năng đáng để cân nhắc.

Lời kết 

Glints đã tổng hợp và giải thích các thông tin chi tiết nhất về nhân viên giáo vụ là gì? và những thông tin liên quan về vị trí nhân viên giáo vụ trong trường học.

Hy vọng với những kiến thức mà Glints cung cấp, bạn có thể hiểu rõ hơn về vị trí nhân viên giáo vụ và cơ hội làm việc của ngành này cũng để đưa ra những quyết định phù hợp cho bản thân nhé.