×

Admin Executive Là Gì? Mô Tả Đầy Đủ Công Việc Và Mức Lương

29/05/2022 | Không có phản hồi

admin executive

Tuy mỗi doanh nghiệp đều có sự khác nhau về quy mô, chiến lược và tổ chức khác nhau nhưng vẫn có một số công việc, vị trí mà bất kể công ty nào cũng cần. Một trong số đó là công việc Admin Executive. 

Nếu bạn đã từng bắt gặp vị trí này trong những tin tuyển dụng và chưa nắm rõ Admin Executive là gì và làm những công việc gì thì hãy cùng Glints tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé. 

Admin Executive là gì?

admin executive
Tìm hiểu về công việc Admin Executive là gì

Admin Executive được hiểu là người trợ lý điều hành của Giám đốc điều hành (CEO). Họ thực hiện nhiều công việc khác nhau từ hành chính, bảo mật, quản lý doanh nghiệp, kinh doanh, trợ giúp cá nhân, đề xuất ý tưởng kinh doanh, v.v 

Một Admin Executive có trách nhiệm hỗ trợ các nhân viên quản lý cấp cao trong việc hoạch định chiến lược và phân tích các quyết định kinh doanh để đạt được các mục tiêu và mục tiêu của công ty. 

Nói một cách đơn giản, Admin Executive là vị trí “dưới một người nhưng trên nhiều người”, họ đóng vai trò như người gác đền của một doanh nghiệp, vừa đảm nhiệm các công việc hành chính, vừa tham gia điều hành các hoạt động trong doanh nghiệp.

Admin executive là làm công việc gì? 

Một Admin Executive có trách nhiệm hỗ trợ các nhân viên quản lý cấp cao trong việc hoạch định chiến lược và phân tích các quyết định kinh doanh để đạt được các mục tiêu và mục tiêu của công ty. 

Admin Executive làm việc trong nhiều môi trường việc làm khác nhau và trách nhiệm công việc của họ rất khác nhau tùy theo nhu cầu và chính sách cụ thể của người sử dụng lao động. 

Nhìn chung, những người đảm nhận vị trí này thực hiện nhiều nhiệm vụ giống như thư ký, trợ lý cá nhân và trợ lý hành chính, bao gồm:

  • Trả lời cuộc gọi điện thoại và nhận tin nhắn
  • Chào đón khách khi đến văn phòng
  • Quản lý lịch trình và cuộc hẹn
  • Sắp xếp các cuộc họp, sự kiện
  • Quản lý hộp thư và fax
  • Quản lý hệ thống tài liệu giấy, điện tử
  • Thực hiện các nhiệm vụ kế toán, văn thư cơ bản
admin executive là gì
Vị trí Admin Executive xử lý đa dạng công việc

Ngoài những công việc kể trên, các Admin Executive cũng chịu trách nhiệm cho những công việc quan trọng hơn như:

  • Sắp xếp, quản lý lịch làm việc hàng ngày, lịch công tác của giám đốc điều hành
  • Chuẩn bị, chỉnh sửa các tài liệu cần thiết (báo cáo phí, bản ghi nhớ và hóa đơn)
  • Quản lý cơ sở dữ liệu, chuẩn bị file trình bày để thuyết trình
  • Thương lượng với nhà cung cấp
  • Đặt mua đồ dùng văn phòng thiết yếu
  • Quản lý phòng kho hoặc thư viện của công ty
  • Quản lý phòng hội nghị truyền hình, máy fax và các thiết bị văn phòng
  • Xem xét các tài liệu được gửi đến
  • Đào tạo hoặc giám sát nhân viên văn thư

Kỹ năng cần thiết của Admin Executive là gì?

kỹ năng admin executive
Kỹ năng cần thiết của Admin Executive là gì? 

Admin Executive cần phải có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian cực kỳ tốt, đặc biệt là thực hiện các nhiệm vụ hành chính và văn thư khi cần thiết.

Ngoài ra thì đối với vị trí này cũng cần yêu cầu kỹ năng giao tiếp xuất sắc để đáp ứng các thắc mắc, mối quan tâm và yêu cầu của khách hàng. 

Theo dõi cụ thể hơn các số kỹ năng cần thiết mà Admin Executive cần có sau đây:

Duy trì tính bảo mật

Các Admin Executive được yêu cầu giữ bí mật về những thông tin tuyệt mật của các văn phòng cấp điều hành và các bộ phận khác.

Đây là một trong những yêu cầu tiên quyết của một nhà quản lý hành chính, bao gồm việc bảo mật thông tin trong các cuộc điện thoại, email, cuộc họp thông thường và cuộc họp hội đồng quản trị.

Quản lý thời gian

Tùy thuộc vào quy mô của tổ chức và lĩnh vực, các Admin Executive hành chính thường chịu trách nhiệm lên lịch hàng ngày cho các thành viên của ban điều hành. 

Admin Executive sẽ cần biết tạo và sắp xếp lịch điện tử, lập kế hoạch và các công cụ theo dõi khác cần thiết để giúp giám đốc điều hành của họ đi đúng hướng. 

Tùy vào yêu cầu công ty mà một Admin Executive sẽ đảm nhiệm sắp xếp số lượng lịch trình khác nhau. Một số vị trí Admin Executive chỉ chịu trách nhiệm lịch trình của CEO, một số khác được yêu cầu sắp xếp nhiều lịch trình cho ban điều hành. Điều đó làm tăng mức độ khó khăn trong nhiệm vụ của những người trợ lý điều hành.

Giao tiếp tốt

Admin Executive còn được yêu cầu kỹ năng giao tiếp tốt. Do Admin Executive thường là người trung gian đảm bảo thông tin được truyền tải chính xác, dễ hiểu giữa ban lãnh đạo và các phòng ban khác, đối tác hoặc khách hàng.

Với những doanh nghiệp có đối tác chủ yếu là khách nước ngoài thì Admin Executive còn được yêu cầu thêm ngoại ngữ thứ 2 như tiếng Anh, tiếng Nhật hoặc tiếng Hàn. Và tất nhiên, nếu yêu cầu kỹ năng càng cao thì mức lương cho vị trí này càng “hậu hĩnh” rồi.

Đọc thêm: 8 Ngôn Ngữ Cơ Thể Trong Giao Tiếp Bạn Cần Học Ngay!

Mức lương của vị trí Admin Executive hiện nay 

Do đây là một công việc yêu cầu ứng viên có kỹ năng quản lý và chịu áp lực tốt nên mức lương thuộc nhóm khá cao so với mặt bằng chung.

Theo báo cáo của Glints, mức lương trung bình của một Admin Executive dưới 1 năm kinh nghiệm từ 8.000.000 – 11.000.000/tháng trở lên. Đối với những Admin Executive giàu kinh nghiệm thì mức lương có thể lên đến $600 – $800/tháng

Kết luận

Vừa rồi, Glints vừa giải đáp cho bạn về công việc Admin Executive là gì và những công việc, yêu cầu kỹ năng mà một người trợ lý cấp cao cần có. 

Nếu bạn có hứng thú và cảm thấy mình có những tố chất cho vị trí này thì có thể tìm hiểu sâu hơn để trang bị cho mình những kỹ năng cần thiết khi apply xin việc nhé. Chúc bạn thành công!

Bài viết có hữu ích đối với bạn?

Đánh giá trung bình 5 / 5. Lượt đánh giá: 1

Chưa có đánh giá nào! Hãy là người đầu tiên đánh giá bài viết.

Chúng tôi rất buồn khi bài viết không hữu ích với bạn

Hãy giúp chúng tôi cải thiện bài viết này!

Làm sao để chúng tôi cải thiện bài viết này?

Tác Giả

ứng tuyển tại glints
tải mẫu cv file word

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

8.000+ việc làm đang chờ bạn

X