Ngày đăng: 08/08/2022 | Không có phản hồi
Ngày cập nhật: 09/02/2023
3D5S là nguyên tắc quản trị doanh nghiệp phổ biến tại Nhật Bản và dần được các doanh nghiệp biết đến rộng rãi hơn. Đây có thể được xem là một trong những bí quyết thành công cốt lõi cho các nhà lãnh đạo trong quản lý và vận hành doanh nghiệp.
Vậy nguyên tắc 3D5S là gì? Cùng Glints giải mã chìa khóa thành công trong vận hành, quản trị doanh nghiệp từ việc vận dụng nguyên tắc 3D5S!
Trong quản lý doanh nghiệp, một nhà lãnh đạo giỏi cần sở hữu nhiều kỹ năng quan trọng về quản lý và vận hành. Để doanh nghiệp vận hành trơn tru và hiệu quả, các nguyên tắc chủ chốt về quản lý nhân sự cũng cần được tuân thủ và thực hiện đầy đủ.
Trong đó, nguyên tắc lãnh đạo 3D5S là khái niệm được quan tâm và áp dụng vào vận hành doanh nghiệp thực tế khá phổ biến. Vậy 3D5S là gì và thực hiện 3D5S như thế nào để có thể mang đến sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp?
Yếu tố 3D trong 3D5S nói về bộ ba nguyên tắc cần tuân thủ ở vai trò của một người lãnh đạo, một người quản lý, một người dẫn dắt doanh nghiệp. Thực hiện nguyên tắc 3D này giúp bạn trở thành một vị lãnh đạo tài ba thực thụ, dẫn dắt doanh nghiệp vận hành hiệu quả và phát triển tối ưu.
Cụ thể, nguyên tắc vàng 3D bao gồm: Directing, Discussing, Delegating, tương ứng với Chỉ đạo – Thảo luận – Ủy thác. Các nhà lãnh đạo có thể kết hợp linh hoạt 3 yếu tố này tùy theo công việc, đối tượng để mang lại hiệu quả quản lý tối ưu.
Một người lãnh đạo thực thụ trước tiên cần làm tốt khả năng chỉ đạo của mình. Người lãnh đạo cần truyền đạt đầy đủ và rõ ràng về các công việc phải làm, phải có khả năng giao tiếp tốt, đề ra mục tiêu, quyết định, giám sát và đánh giá
Yếu tố Discussing – Thảo luận đề cập đến khả năng điều phối các cuộc họp, thảo luận khi trao đổi công việc. Trong quá trình trình bày các ý tưởng, phản biện, hỏi đáp, đề xuất giải pháp, người lãnh đạo cần là cầu nối của tất cả các thành viên giúp cuộc thảo luận đi đúng hướng, không lan man, đảm bảo các thông tin, ý tưởng được thảo luận đầy đủ.
Yếu tố Delegating đề cập đến khả năng trao quyền cho nhân viên trong quá trình hoàn thành công việc. Trong đó, họ là người nghiệm thu kết quả cuối cùng để đưa ra những đánh giá và đề xuất hướng giải pháp phù hợp cho các nhân viên. Trong đó:
Đọc thêm: 7 Kỹ Năng Lãnh Đạo Nhóm Không Thể Thiếu Của Một Nhóm Trưởng
Yếu tố 5S trong 3D5S đề cập đến phương pháp làm việc tiêu chuẩn. Mục đích của phương pháp làm việc 5S là triết lý tổ chức, sắp xếp nơi làm việc giúp mang lại hiệu quả công việc tối đa.
Phương pháp 5S bao gồm Seiri – Seiton – Seiso – Seiketsu – Shitsuke tương ứng với Sàng lọc – Sắp xếp – Sạch sẽ – Săn sóc – Sẵn sàng.
Xuất phát từ Nhật Bản – một trong những nước có nền kinh tế phát triển bậc nhất thế giới, phương pháp 5S hiện nay đã được áp dụng rộng rãi ở khắp mọi nơi trên thế giới bởi những hiệu quả thực tế mà phương pháp này mang lại cho quá trình quản lý, vận hành của doanh nghiệp.
Seiri – bước sàng lọc, là bước xem xét lại sự phù hợp của toàn bộ công việc tại nơi làm việc. Sự sàng lọc cho phép bạn loại bỏ những đồ dùng, thiết bị không phù hợp hoặc không cần thiết cho công việc/nơi làm việc. Seiri sẽ giúp bạn:
Bạn có thể thực hiện Seiri định kỳ để kiểm tra, rà soát toàn bộ vật dụng và dán nhãn chúng theo 3 loại sau: giữ lại những món đồ cần thiết “bắt buộc” phải có để làm việc, đặt những món đồ “không thể loại bỏ ngay” ở một vùng riêng và sẽ thực hiện loại bỏ sau này, những món đồ “không cần thiết nữa” sẽ được loại bỏ ngay tức thì.
Seiton là quá trình sắp xếp, đặt theo trình tự từ những đồ dùng cần thiết đã qua bước sàng lọc. Bước sắp xếp sẽ giúp bạn:
Bạn có thể bố trí các món đồ theo từng nhóm mục đích, trong đó, những món thường xuyên được sử dụng nên ở gần tầm mắt của bạn nhất.
Bạn cũng có thể sử dụng giấy note, nhãn dán, nhãn hiệu để hỗ trợ quá trình tìm kiếm đồ dùng nhanh chóng, dễ dàng hơn.
Seiso đề cập đến tính sạch sẽ, sự vệ sinh của không gian làm việc, các dụng cụ và thiết bị hỗ trợ. Đây là yếu tố quan trọng để nhân viên khi làm việc luôn cảm thấy thoải mái, với một môi trường trong lành, dễ chịu, từ đó sẽ có tinh thần làm việc tốt hơn.
Điều này mang lại cho nhân viên một không gian an toàn, vệ sinh giúp cải thiện tinh thần làm việc, từ đó góp phần cải thiện hiệu quả công việc cũng như sự an toàn về sức khỏe của nhân viên.
Các thiết bị, dụng cụ làm việc cũng được bảo quản tốt hơn trong môi trường sạch sẽ, đảm bảo tiến độ công việc không bị gián đoạn.
Bạn có thể thực hiện kiểm tra, vệ sinh và làm sạch không gian làm việc mỗi ngày để không gian làm việc gọn gàng, sạch sẽ luôn được đảm bảo.
Bước Seiketsu – Săn sóc đề cập đến quá trình chuẩn hóa ba bước Sàng lọc – Sắp xếp – Sạch, đảm bảo những bước trên được thực hiện định kỳ và đầy đủ như một thói quen và trở thành một tiêu chuẩn chung trong quá trình làm việc.
Để làm được điều này, bạn có thể xây dựng lịch trình hay danh sách công việc cụ thể cần kiểm tra. Đồng thời, đừng quên nhắc nhở bản thân cũng như những nhân viên khác thực hiện như một phần của công việc hằng ngày, hằng tuần.
Hãy đảm bảo mỗi nhân viên đều nắm rõ trách nhiệm của mình để có thể hoàn thành các bước thật hiệu quả.
Shitsuke – Sẵn sàng đề cập đến những hoạt động đã đi vào nền nếp. Các nhân viên tự giác thực hiện các bước trên với một tinh thần kỷ luật cao. Từ đó, các hành động được duy trì bởi tính kỷ luật sẽ giúp bạn hình thành nên những thói quen bền vững trong công việc và trong toàn bộ doanh nghiệp.
Sự duy trì, cải tiến liên tục bằng phương pháp 5S một cách hiệu quả sẽ hình thành nên một phần của văn hóa doanh nghiệp.
Sự kiểm tra thường xuyên về việc thực hiện 5S sẽ giúp nhà lãnh đạo đưa ra các phản hồi và đánh giá phù hợp, giúp nhân viên cải thiện kịp thời.
Đồng thời, hãy cởi mở đón nhận những đóng góp của nhân viên để có thể cải tiến các giai đoạn của phương pháp 5S một cách phù hợp nhất cho toàn bộ doanh nghiệp.
Đọc thêm: Quản Trị Doanh Nghiệp Là Gì? Chức Năng Và Nguyên Tắc Cần Nhớ
Tóm gọn cho câu hỏi 3D5S là gì? Đây chính là kim chỉ nam để dẫn dắt doanh nghiệp đến sự phát triển bền vững.
Các phương pháp lãnh đạo 5S được áp dụng hiệu quả sẽ tạo nên thành công cho các yếu tố 3D.
Trong đó, người lãnh đạo có vai trò quan trọng trong việc kết hợp linh hoạt 3D và 5S để định hướng, dẫn dắt nhân viên tạo ra hiệu quả công việc và góp phần hình thành văn hóa riêng cho doanh nghiệp.
Nhìn chung, khi có thể ứng dụng 3D5S vào quá trình vận hành và quản lý, doanh nghiệp có thể nhận được nhiều lợi ích đáng kể:
Đọc thêm: Văn Hoá Doanh Nghiệp Là Gì? Tại Sao Phải Xây Dựng Văn Hoá Doanh Nghiệp?
Các thông tin chi tiết trên đây đã giúp bạn có được đáp án cho câu hỏi 3D5S là gì? Hi vọng rằng bạn có thể vận dụng những kiến thức bổ ích này trong hoạt động quản lý và vận hành doanh nghiệp.
Cùng Glints giải mã thêm những chìa khóa thành công trong hành trình nghề nghiệp cùng những bí quyết làm việc hiệu quả, chuyên nghiệp nơi công sở để công việc luôn là một niềm vui và là động lực phát triển tích cực nhé!
Trả lời