Tips Membuat Perencanaan Mingguan Agar Produktif di Kantor!

Setiap orang punya cara untuk membuat kerjanya lebih terstruktur. Ada yang membuat perencanaan harian dan ada pula yang membikin materi dalam perencanaan mingguan. Pertanyaannya, mana yang lebih baik antara perencanaan harian dan perencanaan mingguan?

Setiap ahli punya pendapat berbeda soal itu. Namun demikian, mayoritas dari mereka menganggap bahwa perencanaan mingguan lebih baik ketimbang? Alasannya: dengan membuat rencana mingguan, Anda tak hanya akan lebih menghargai waktu. Namun, juga mana pekerjaan yang masuk dalam kategori prioritas.

Praktisi sumberdaya manusia, Rafael Sarandeses, mengatakan bahwa perencanaan mingguan membuat orang produktif dan efisien. “Memiliki rencana mingguan penting bagi Anda yang tak ingin sedikit pun memiliki waktu longgar di sela-sela bekerja. Mereka akan membuat Anda konsisten dalam menyelesaikan pekerjaan.

Nah, bagaimana? Tertarik untuk membuat perencanaan mingguan untuk produktif di kantor? Jika Anda bingung, tenang. Di sini, kami punya beberapa saran yang mungkin bisa Anda praktikkan. Berikut di antaranya:

1. Ketahui 3 prioritas pekerjaan

© Pexels.com

Membuat perencanaan mingguan tanpa memikirkan prioritas adalah hal yang lebih buruk. Ini seperti Anda punya rencana untuk mengerjakan sebuah pekerjaan, tapi tak tahu harus memulainya dari mana. Bagi para praktisi, penting bagi Anda mengetahui prioritas pekerjaan sebelum membuat perencanaan mingguan.

Pembuatan sasaran penting bagi Anda untuk terus berjalan linier pada target yang dibuat. Dengan membuat prioritas soal mana yang harus dikerjakan terlebih dahulu, Anda akan memiliki waktu untuk berusaha menyelesaikan prioritas tersebut dengan harapan untuk mendapatkan hasil yang sempurna.

Di samping itu, membuat perencanaan mingguan juga akan memberikan Anda efek samping yang positif: Membuat Anda terfokus dan berusaha untuk menyelesaikan semuanya tepat waktu agar dapat menikmati waktu di luar jam kerja untuk hal-hal lain, seperti misalnya keluarga.

2. Buat setiap rencana menjelang akhir pekan

Rencana yang baik adalah rencana yang dipersiapkan sejak jauh-jauh hari. Ya, untuk membuat perencanaan mingguan, ada baiknya Anda mempersiapkannya sebelum akhir pekan dimulai atau hari terakhir bekerja dalam satu minggu.

Dengan membuat perencanaan mingguan menjelang dimulainya akhir pekan, Anda akan mengetahui apa saja masalah di pekan tersebut. Dengan membikin perencanaan di hari terakhir bekerja, Anda akan mengingat pekerjaan apa saja yang menghabiskan waktu dan terbilang menyulitkan Anda.

Tak hanya itu, dengan membuat perencanaan di saat jelang akhir pekan, waktu Anda di pekan depan akan menjadi efektif. Anda tak perlu bingung dan meluangkan waktu untuk membuat sebuah perencanaan mingguan, serta bisa langsung memulai pekan dengan mengerjakan apa yang sudah Anda buat.

3. Merencanakan semua hal

© Pexels.com

Setelah memutuskan apa yang ingin Anda capai minggu depan melalui perencaan mingguan, jadwalkan juga waktu yang Anda butuhkan untuk melakukan tugas-tugas itu. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan membuat hitung-hitungan mentah untuk setiap pekerjaan yang Anda lakukan.

Cara terbaik untuk memastikan pekerjaan Anda sesuai dengan perencanaan mingguan adalah mendekatkan setiap pekerjaan yang hampir sepadan ke urutan terdekat. Sebaliknya, jauhkan pekerjaan yang tidak berhubungan demi mempersingkat waktu Anda dalam setiap menyelesaikan pekerjaan.

Selain itu, penting bagi Anda merencanakan setiap pekerjaan untuk selesai dalam tempo yang sudah Anda atur. Pasalnya, jika Anda tidak melakukan hal demikian, maka waktu yang Anda bisa habiskan untuk menyelesaikan tugas lainnya, akan sia-sia dan terbuang percuma.

4. Menjadwalkan ke kalender

Tidak ada gunanya jika membuat perencanaan mingguan tapi tidak disepakati karena memilih untuk melakukan hal-hal yang lain. Nah, menurut beberapa pakar, masalah di atas muncul karena ada beberapa orang yang lupa bahwa mereka memiliki rencana yang harus ditaati. Tahu caranya menaati suatu rencana: Menjadwalkan ke kalender.

Membuat perencaan di kalender amat penting bagi orang yang memilih untuk membuat perencanaan mingguan. Proses ini jauh lebih penting bagi orang yang cenderung sibuk dan kerap lupa terhadap sebuah janji yang ia rencanakan dengan orang lain sebelum-sebelumnya.

Untuk mengaplikasikan metode ini, Anda harus memilih kalender yang secara sistem paling sering Anda gunakan. Pasalnya, akan percuma apabila Anda tidak menggunakan kalender default, karena pada akhirnya mereka tidak akan memberikan notifikasi terhadap rencana yang Anda buat.

5. Refleksikan dan ulangi

© Pexels.com

Pada akhir setiap minggu, lihatlah perencanaan mingguan Anda. Rasakan rasa pencapaian yang memuaskan ketika melihat semua kotak yang ada di depan tugas. Renungkan kinerja Anda dari perencanaan mingguan. Bagaimana hasilnya? Apakah Anda puas atas setiap pekerjaan?

Membuat perencanaan mingguan Anda adalah proses pembelajaran yang berkelanjutan. Selama Anda berpegang terhadap rencana mingguan, Anda belajar untuk memprediksi tingkat energi Anda, mengikuti tip produktivitas, dan merencanakannya. Anda juga akan belajar melepaskan tugas dan proyek yang tidak efisien.

Pada akhirnya, perencanaan mingguan akan menjadi kenikmatan Anda. Anda akan segera menemukan manfaat lebih dari sepadan dengan waktu yang Anda habiskan untuk melakukannya. Ketika Anda secara konsisten merencanakan minggu Anda, Anda akan menemukan diri Anda dengan lebih banyak motivasi, arahan, dan produktif.

Perencanaan mingguan penting bagi Anda yang ingin meningkatkan produktivitas dalam bekerja. Yuk, ikuti Glints Blog dan dapatkan saran serta motivasi lain yang berhubungan dengan pekerjaan!