4 Hal yang Bisa Dilakukan Pekerja kalau Google Docs Diblokir Lagi
Ditulis oleh : Idzni Meutia
Layanan Google Docs sempat tidak dapat diakses dan diduga diblokir di Indonesia pada Kamis malam, 21 September 2023.
Pemblokiran tersebut memicu kehebohan dan bahkan menjadi trending topic di Twitter karena keluhan massal para pengguna, terutama pekerja kantoran.
Dilansir dari CNN, terhitung mulai dari Jumat pagi, 22 September 2023, Google Docs sudah bisa diakses dengan lancar tanpa tulisan pemblokiran.
Kominfo, mengutip Kompas, menyebut Google Docs tidak bisa diakses karena kesalahan teknis, bukan karena diblokir oleh Trust Positif Kominfo.
Namun, hal ini tentu saja tetap menimbulkan kekhawatiran bagi para pekerja.
Pasalnya, Google Docs adalah platform yang banyak digunakan untuk mencatat, berbagi, bahkan menyimpan dokumen penting.
Nah, seandainya Google Docs diblokir atau tidak bisa diakses lagi di masa mendatang, kira-kira hal apa aja yang harus dilakukan?
Simak artikel ini sampai selesai, ya!
1. Aktifkan fitur simpan dan edit secara offline
Untuk menghindari kehilangan dokumen saat situasi tak terduga seperti terblokir atau koneksi internet mendadak putus, kamu bisa mengaktifkan fitur simpan dan edit secara offline lewat akun Google-mu.
Untuk mengaktifkan fitur ini, ada beberapa hal yang harus diperhatikan, seperti:
- Akses internet yang stabil.
- Browser Google Chrome atau Microsoft Edge.
- Tidak menggunakan private browsing.
- Telah memiliki Google Docs Offline Chrome extension.
- Kapasitas yang cukup pada perangkat untuk menyimpan file.
Dikutip dari laman resmi Google, berikut cara mengaktifkannya:
- Buka Google Drive.
- Di bagian kanan atas, klik Setelan, lalu Pengaturan.
- Aktifkan pengaturan Offline.
- Jika menggunakan Microsoft Edge, kamu akan diarahkan ke Web Chrome Store untuk mengunduh dan menginstal Google Docs Offline extension.
- Setelahnya, kamu bisa mulai bekerja secara offline lewat Google Doc. Fitur ini juga secara otomatis aktif pada Google Spreadsheet dan Slide pada akunmu.
2. Gunakan platform alternatif Google Docs
Cara lainnya yang dapat kamu lakukan adalah dengan menggunakan aplikasi alternatif selain Google Docs.
Ada banyak pilihan aplikasi/platform dengan fitur, fungsi, dan integrasi yang serupa untuk digunakan sebagai alat kolaborasi kerja sehari-hari.
Kamu bisa mempertimbangkan beberapa platform alternatif di bawah ini:
Microsoft Office Online
Salah satunya fitur unggulannya adalah setiap dokumen Word secara otomatis disimpan ke Microsoft OneDrive.
Document360
Memberikan akses perlindungan yang kuat dimana pengguna dapat mengatur dokumen untuk publik atau pribadi, tergantung pada kebutuhan.
ClickUp
Versi akses versi gratis yang kuat yang mendukung, penggunaan mode online dan offline, serta menggunakan sistem penyimpanan populer seperti Google Drive dan Dropbox.
Zoho Docs
Versi gratisnya sudah mendukung verifikasi dua langkah, fitur pengamanan akun dari berbagai kejahatan digital, salah satunya adalah peretasan.
Aplikasi ini juga menyediakan fitur pengerjaan tanpa koneksi internet, di mana hasil edit akan otomatis disesuaikan setelah kembali online.
3. Hindari penggunaan VPN
Kehilangan akses sering kali memaksa pengguna untuk mencoba melalui VPN gratis.
Masalahnya, VPN gratis tidak menyediakan tingkat keamanan yang sama dengan VPN berbayar dan menawarkan proteksi yang buruk untuk aktivitas online pengguna.
Sehingga penggunaannya jelas tidak disarankan.
Dikutip dari Secure Thoughts, berikut beberapa alasannya:
- 75% aplikasi VPN gratis melacak aktivitas online kita
- 38% dari 283 aplikasi VPN mengandung malware, software berbahaya yang dapat merusak, menghapus sistem, menyembunyikan bahkan mencuri data
- memperlambat kecepatan internet
- banyaknya iklan yang mencurigakan dan dapat membahayakan privasi
4. Edukasi diri sendiri dan orang lain
Hilangnya akses membuat pekerjaan menjadi tertunda sehingga sering kali mengakibatkan perasaan frustrasi dan kebingungan.
Namun, penting memiliki pemahaman yang baik saat hal-hal seperti ini terjadi pada kita.
Pasalnya perusahaan memiliki data penting dan sensitif yang harus dijaga dengan baik.
Sehingga edukasi tentang praktik keamanan data, seperti penggunaan kata sandi yang kuat, dibutuhkan untuk menghindari insiden keamanan yang dapat merugikan.
Penting juga memahami cara mengidentifikasi dan melindungi diri dari serangan cyber seperti phishing atau malware.
Saat muncul pemberitahuan Google Docs diblokir atau error, ada baiknya lapor dan diskusikan terlebih dahulu ke pihak IT atau departemen yang bersangkutan untuk mendapatkan solusi.
Demikian hal-hal yang harus kamu perhatikan terkait situasi Google Docs saat diblokir.
Pastikan kamu menghindari hal-hal yang tidak disarankan di atas, ya.
Nah, selain artikel di atas, Glints punya ragam artikel soal tools dunia kerja untuk beragam kebutuhan pekerja.
Temukan artikel-artikel seperti:
