5 Cara Print File dari Ms. Excel agar Tidak Terpotong

Mencetak dokumen dari Microsoft Excel bisa jadi membingungkan jika tidak terbiasa. Cara di bawah ini bisa kamu coba saat hendak print file penting dari Excel agar tidak terpotong.

Mencetak dokumen Ms. Excel sebenarnya tidak sulit, namun salah satu kendala yang sering ditemui adalah file yang terpotong.

Agar dokumen penting yang kamu cetak tetap rapi dan sesuai format, yuk, simak kiat-kiat berikut ini!

1. Gunakan “Print Area”

Ms. Excel memiliki fitur “Print Area” yang bisa kamu gunakan agar file tidak terpotong saat hendak dicetak.

Dengan fitur ini kamu bisa mengatur lebih spesifik bagian mana dari lembar kerja yang akan dicetak. 

Disadur dari Microsoft Office, caranya pun tidak sulit, yaitu:

1. Buka aplikasi Ms. Excel.
2. Buka dokumen yang akan dicetak.
3. Pilih atau blok bagian file yang akan dicetak.
4. Pada tab “Page Layout”, klik “Print Area”.
5. Pilih “Set Print Area”.

2. Tentukan skala ukuran file

Tahukah kamu bahwa Ms. Excel memiliki fitur yang bisa memperkecil atau memperbesar ukuran lembar dokumen agar sesuai dengan lebar halaman?

Dengan cara ini kamu bisa print dokumen Ms. Excel yang tidak terpotong.

Disadur dari Microsoft Office, langkah yang bisa kamu ikuti yaitu: 

1. Buka aplikasi Ms. Excel.
2. Buka dokumen yang akan dicetak.
3. Pada tab “Page Layout”, klik “Print Titles”.
4. Lalu layar akan menunjukkan jendela “Page Setup”.
5. Pada “Page Setup”, pilih tab “Page”
6. Pada bagian “Scaling” atur bagian “Fit to” serta “page(s) wide by” menjadi 1.
7. Lalu klik “OK”.
8. Klik menu “File”, lalu klik “Print” untuk meninjau dahulu dokumen sebelum dicetak.

3. Sesuaikan ukuran kertas

Pastikan ukuran kertas yang kamu pilih telah sesuai dengan ukuran data yang ada di Ms. Excel sehingga saat dicetak file tidak terpotong. 

Cara ini cukup sederhana namun tak kalah penting untuk dilakukan, langkahnya yaitu:

1. Buka aplikasi Ms. Excel.
2. Buka dokumen yang akan dicetak.
3. Klik menu “Page Layout”.
4. Pada tab “Page Layout”, klik “Size”.
5. Pilih ukuran kertas yang kamu inginkan (A4, A3, A5, Letter, Tabloid, dan lainnya).

Namun, jika ukuran kertas tidak tersedia, kamu bisa sesuaikan sendiri dengan cara klik “More Paper Size”.

4. Atur margin

Tidak hanya ukuran kertas saja, pastikan margin pada file tersebut telah kamu sesuaikan. Langkah-langkahnya yaitu:

1. Buka aplikasi Ms. Excel.
2. Buka dokumen yang akan dicetak.
3. Klik menu “Page Layout”.
4. Pada tab “Page Layout”, klik “Margins”.
5. Pilih margin sesuai kebutuhan (Narrow, Wide, Normal).

Kamu juga bisa mengatur ukuran margin sesuai keinginan dengan klik “Custom Margins.

5. Sesuaikan orientasi halaman

Hal lainnya yang tidak kalah penting untuk kamu pastikan adalah jenis orientasi halaman dari dokumenmu.

Sebab, orientasi halaman yang dipilih sebaiknya sesuai dengan ukuran data yang ada di Ms. Excel, caranya yaitu:

1. Buka aplikasi Ms. Excel.
2. Buka dokumen yang akan dicetak.
3. Klik menu “Page Layout”.
4. Pada tab “Page Layout”, klik “Orientation”.
5. Pilih margin sesuai kebutuhan (Landscape, Portrait).

Jika dokumenmu memiliki ukuran memanjang ke bawah, orientasi yang tepat adalah “Portrait”.

Sementara, jika melebar ke samping, kamu bisa pilih format “Landscape”. 

Nah, itu dia cara yang bisa kamu lakukan saat hendak print file Ms. Excel agar tidak terpotong.

Kamu butuh tips lainnya seputar dunia teknologi yang bisa bantu pekerjaanmu sehari-hari?

Ragam artikelnya bisa kamu temukan di Glints Blog secara gratis!

Dari rekomendasi gadget, tips dan trik, serta aplikasi-aplikasi terkini, semua bisa kamu baca secara gratis di sini. Yuk, cek sekarang! 

• Scale the sheet size for printing
• Set or clear a print area on a worksheet