Job Requirements
3 - 5 years of experience
Minimum Bachelor’s Degree
Female only
Skills
English Languange
Agile Methodologies
Microsoft Office
Administration
Strong Communication Skills
This job post is managed by
PT Evolusi Teknologi Solusi
Last active 18 hours ago
Job description for Sekretaris at PT Evolusi Teknologi Indonesia (Evoteks)
Job Descriptions:
- Mengelola jadwal direktur dan perusahaan
- Menangani panggilan telepon, email, dan surat yang masuk, serta menyaring informasi yang tidak penting.
- Merancang, mengedit, dan memformat dokumen seperti laporan, memo, dan proposal.
- Mengatur dan menyimpan dokumen secara teratur.
- Merencanakan perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, reservasi hotel, dan pengaturan transportasi. Dapat mengatur detail perjalanan seperti visa, paspor, dan pengeluaran.
- Mempersiapkan bahan pertemuan, seperti presentasi atau laporan.
- Mencatat catatan rapat.
- Menangani tugas-tugas administratif umum, seperti pengaturan dan pemeliharaan peralatan kantor, mengelola inventaris, dan mengoordinasikan penerimaan dan pengiriman barang.
- Menjaga kerahasiaan informasi penting perusahaan dan atasan mereka, serta menjaga privasi data pribadi.
- Melayani tamu atau klien yang datang ke kantor, memberikan informasi, dan membuat tamu merasa diterima.
- Berinteraksi dengan staf lain di organisasi dan menjembatani komunikasi antara manajemen dan karyawan.
Requirements:
- Pendidikan minimum S1 semua jurusan dengan IPK > 3,3 (Lebih disukai Jurusan Sastra Inggris)
- Minimal pengalaman 2 tahun sebagai Corsec / Sekretaris
- Memiliki kemampuan komunikasi, presentasi dan interpersonal yang baik
- Mahir dalam menggunakan Microsoft Office (Word, PPT, Excell, Visio) & Google Workspace
- Memahami Dokumen manajemen/filling
- Teliti, ulet dan tekun
- Mahir dalam Bahasa Inggris secara lisan maupun tulisan (ada sertifikat TOEFL lebih disukai)
- Kemampuan Bahasa Mandarin menjadi nilai tambah
- Mempunyai SIM A dan bisa mengemudi menjadi nilai tambah
Glints Safety Tips
Don't provide your bank or credit card details when applying for jobs. Legitimate employers and hiring managers do not require an application fee or expect you to pay for training.
Learn More