Job Requirements
3 - 5 years of experience
Minimum Bachelor’s Degree
20-28 years old
This job post is managed by
Altry Consulting Group
Last active 14 hours ago
Skills
Job description for Sekretaris Pribadi (PA) at Altry Consulting
1. **Manajemen Jadwal**: Mengatur jadwal atasan Anda, termasuk pertemuan, konferensi, dan acara penting lainnya. Ini melibatkan mengkoordinasikan jadwal dengan pihak lain, memastikan waktu yang cukup antara pertemuan, dan mengingatkan atasan Anda tentang jadwal yang akan datang.
2. **Manajemen Komunikasi**: Menangani komunikasi masuk dan keluar, seperti email, telepon/whatsapp, dan surat. Menjawab atau meneruskan pesan-pesan tersebut, serta menyaring komunikasi yang tidak penting.
3. **Penyusunan Dokumen**: Membantu dalam penyusunan dokumen-dokumen seperti laporan, proposal, dan surat resmi. Ini bisa meliputi mengetik, mengedit, dan menyusun dokumen sesuai dengan pedoman yang ditetapkan.
4. **Perjalanan dan Akomodasi**: Mengatur perjalanan dinas atasan Anda, termasuk pemesanan tiket pesawat, hotel, dan transportasi lainnya. Anda juga bertanggung jawab untuk mengurus visa dan dokumen perjalanan lainnya.
5. **Pengelolaan Arsip**: Menangani pengelolaan dan penyimpanan dokumen-dokumen penting, baik dalam format fisik maupun digital. Ini termasuk mengatur arsip, menyusun file, dan memastikan aksesibilitas dokumen yang diperlukan.
6. **Tugas Administratif**: Melakukan tugas-tugas administratif seperti pengelolaan inventaris kantor, pengaturan rapat, dan pembaruan basis data kontak.
7. **Penelitian dan Perencanaan**: Melakukan penelitian atas permintaan atasan Anda, misalnya mencari informasi tentang pelanggan atau pesaing. Anda juga mungkin bertanggung jawab untuk membantu dalam perencanaan proyek atau acara khusus.
8. **Kerahasiaan dan Kepercayaan**: Menjaga kerahasiaan informasi yang sensitif dan memastikan kepercayaan antara Anda dan atasan Anda.
Glints Safety Tips
Don't provide your bank or credit card details when applying for jobs. Legitimate employers and hiring managers do not require an application fee or expect you to pay for training.
Learn More