Job Requirements
1 - 3 years of experience
Minimum Associate Degree
Female only
This job post is managed by
Jagoan Sewa
Last active 39 minutes ago
Skills
Job description for Sekretaris Direktur at Jagoan Sewa
NOTE:
Bersedia untuk bekerja sesuai jam operasional:
Senin - Jumat: 08.30 - 18.00
Sabtu: 08.30 - 15.00
Bersedia lembur saat dibutuhkan
JOB DESCRIPTION
- Memastikan koordinasi internal berjalan dengan baik, melakukan remind & follow up terkait tugas dan deadline masing-masing divisi
- Melakukan sortir lamaran yang masuk, menjadwalkan interview, melakukan tes tertulis & computer kepada pelamar, serta melakukan interview untuk posisi tertentu.
- Merekap data absensi & data penggajian karyawan
- Merekap data karyawan (data ulang tahun, alamat, cuti dan izin karyawan, dll)
- Merekap data pemakaian utilitas perusahaan
- Melakukan sosialisasi terkait SOP atau ketentuan Perusahaan kepada karyawan
- Memastikan kantor dalam keadaan bersih & rapi dan stok ATK dan stok kebutuhan lainnya tercukupi
- Merekap data reimburse atasan
- Merekap data stok & pemakaian sparepart tim Operasional
- Merekap data pembelian aset perusahaan & menginputnya ke dalam system dan excel
- Melakukan claim garansi atas unit yang memerlukan maintenance
- Mewakili atasan untuk conduct meeting & training ke tim internal maupun external
- Membuat design sederhana dengan Canva
- Tugas administrasi pada umumnya
QUALIFICATIONS:
- Wanita, tidak sedang kuliah
- Mampu berkomunikasi dengan bahasa Inggris
- Mempunyai kepribadian yang positif, tenang / tidak mudah panik, dan percaya diri
- Kreatif, aktif, dapat bekerja dengan cepat / gesit dan cekatan, rapi, teliti, berinisiatif tinggi, bertanggungjawab, dan mampu bekerja dengan deadline
- Mempunyai skill komunikasi dan skill Microsoft Office yang baik
- Mampu mengetik dengan cepat dan multitasking
- Mampu mengoperasikan Canva
- Mempunyai skill problem solving & skill reporting yang baik
- Senang mempelajari hal baru & cepat dalam beradaptasi
Interview process
1. Pelamar yang lolos seleksi tahap awal akan dikirimkan link Google Form (seleksi tahap 2) untuk diisi
2. Jika Pelamar lolos seleksi tahap 2 akan dikirimkan Whatsapp perihal jadwal interview sekaligus dengan tes tertulis
3. Jika Pelamar lolos seleksi tahap akhir, akan dikirimkan email Job Offer beserta Kontrak kerja
Glints Safety Tips
Don't provide your bank or credit card details when applying for jobs. Legitimate employers and hiring managers do not require an application fee or expect you to pay for training.
Learn More