Job Requirements
Less than a year of experience
Minimum Bachelor’s Degree
Skills
Program Management
Job Evaluation
Microsoft Office
Corporate Communications
Data Analytics
Administration
This job post is managed by
Yayasan Helping Hands
Last active 12 days ago
Job description for Program Officer at Yayasan Helping Hands
Deskripsi Pekerjaan:
1. Perencanaan Program:
- Melaksanakan dan/atau Mengembangkan rencana program Yayasan Helping Hands yang telah dibuat oleh Program Manager.
- Mengembangkan matrix kerja yang telah dibuat oleh Program Manager
2. Rekrutmen dan Seleksi Mentor dan Mentee:
- Membuat strategi rekrutmen untuk menarik Mentor dan Mentee yang sesuai dengan kebutuhan program.
- Menilai dan memilih Mentor dan Mentee berdasarkan kriteria yang ditetapkan.
3. Koordinasi Pertemuan dan Kegiatan:
- Melakukan invitation dan reminder Mentor dan Mentee
- Mengorganisir kegiatan tambahan yang mendukung tujuan program Yayasan Helping Hands.
4. Pemantauan dan Evaluasi:
- Melacak kemajuan dan partisipasi Mentor dan Mentee dalam program
- Melakukan evaluasi reguler terhadap efektivitas program dan mengumpulkan umpan balik dari tiap pihak
5. Mengelola Hubungan:
- Menjadi kontak utama bagi Mentor dan Mentee untuk memberikan dukungan dan saran.
- Menangani konflik atau masalah yang mungkin muncul dalam hubungan Mentorship
6. Pelaporan dan Komunikasi:
- Membuat laporan berkala tentang kemajuan program kepada manajemen YHH
- Berkomunikasi secara efektif dengan semua pemangku kepentingan terkait program
- Bekerjasama dengan tim graphic design & sosial media untuk membuat konten2 yang relevan dengan Program
Keterampilan dan kualifikasi kunci yang dicari:
- Memiliki rekam jejak keberhasilan dalam administrasi dan pengelolaan proyek yang melibatkan kolaborasi dan koordinasi dengan banyak pihak.
- Memiliki kemampuan administrasi dan organizing yang kuat
- Memiliki kemampuan berkomunikasi sangat baik secara lisan dan tulisan, termasuk kemampuan untuk mendengarkan aktif dan memberikan umpan balik konstruktif.
- Memiliki kemampuan organisasi yang kuat dan dapat bekerja secara mandiri dengan batas waktu yang ketat.
- Memiliki keterampilan Microsoft Excel yang kuat (menguasai rumus-rumus)
- Mampu bekerja secara mandiri dan dalam tim dengan batas waktu yang ketat, dan dapat menerima arahan dengan baik dan efektif
- Memiliki kemampuan beradaptasi
- Memiliki kemampuan analitis yang kuat, dan berpikir secara sistematis untuk mengukur keberhasilan program dan membuat perbaikan yang diperlukan.
- Memiliki pengalaman di bidang pendidikan/pelatihan, atau memiliki pengalaman kerja di dunia pendidikan/pelatihan
- Kemampuan problem solving yang kuat
Glints Safety Tips
Don't provide your bank or credit card details when applying for jobs. Legitimate employers and hiring managers do not require an application fee or expect you to pay for training.
Learn More