Job Requirements
1 - 3 years of experience
Minimum Senior / Vocational Diploma
17-35 years old
Male only
Skills
Microsoft Office
Car Driving
Adobe Photoshop
This job post is managed by
Andika Prakoso
Job description for Personal Assistant to Director at Buffer.id Consulting
Buffer.id Consulting (PT SINERGI SOLUSI NAKA), sebuah perusahaan yang bergerak di bidang jasa konsultan sistem manajemen, mencari kandidat terbaik untuk menjadi Personal Assistant to Director.
Kualifikasi:
Bisa mengendarai mobil dan motor, memiliki SIM A dan SIM C
Terbiasa mengoperasikan Ms. word, Ms. excel, Ms. powerpoint, Zoom, Ms. Teams, Google Meet, lebih disukai jika memiliki sertifikasi keahlian komputer.
Pendidikan minimal D3/S1 dari berbagai jurusan, lebih disukai dalam bidang terkait administrasi atau manajemen.
Fresh graduate dipersilakan melamar.
Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik secara lisan maupun tulisan, dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
Memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik dan dapat mengelola waktu dengan efisien.
Mampu bekerja mandiri dengan sedikit pengawasan dan memiliki inisiatif yang tinggi.
Memiliki integritas yang tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.
Memiliki keterampilan interpersonal yang baik dan mampu berinteraksi dengan berbagai tingkat manajemen dan staf.
Mampu bekerja di bawah tekanan dan menghadapi tenggat waktu yang ketat.
Disiplin, teliti, dan tanggap terhadap perubahan.
Uraian pekerjaan
Mengatur jadwal harian, pertemuan, dan perjalanan.
Menangani komunikasi internal dan eksternal , termasuk telepon, email, dan surat.
Mempersiapkan dokumen, laporan, dan presentasi yang diperlukan.
Mengelola informasi rahasia dan sensitif dengan profesionalisme dan kerahasiaan.
Menyelenggarakan rapat dan acara dengan mengoordinasikan detail-detail logistik.
Menyusun dan memelihara arsip digital dan fisik yang terorganisir.
Mendukung tugas-tugas administratif dan proyek khusus.
Menjaga hubungan yang baik dengan staf internal dan eksternal serta klien atau mitra bisnis.
Membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan.
Memeriksa dan mengelola pembayaran dan penerimaan perusahaan.
Menangani administrasi terkait pajak dan perizinan.
Berkomunikasi dengan bank dan lembaga keuangan terkait transaksi perusahaan.
Melakukan tugas-tugas administratif lain yang berkaitan dengan keuangan perusahaan.
Mengemudi kendaraan perusahaan dengan aman dan bertanggung jawab.
Membantu dalam tugas-tugas administratif seperti pengiriman dokumen atau barang jika diperlukan.
Glints Safety Tips
Don't provide your bank or credit card details when applying for jobs. Legitimate employers and hiring managers do not require an application fee or expect you to pay for training.
Learn More