Job Requirements
3 - 5 years of experience
Minimum Associate Degree
Skills
Stakeholder Management
Communication Skills
Problem Solving Skills
This job post is managed by
MATRIX POLYMER INDONESIA
Last active a month ago
Job description for Management Representative at PT Matrix Polymer Indonesia
Kami adalah industry yang bergerak dalam bidang perbaikan rubber roller dan berspesialisasi di compounding karet. Saat ini sedang mencari kandidat muda terbaik, energik, memiliki kemauan untuk maju dan berkembang untuk posisi, dengan kualifikasi sebagai berikut:
Management Representative (MR)
Responsibilities:
1. Memastikan proses yang diperlukan untuk Sistem Manajemen Mutu yang telah ditetapkan tersebut disepakati, diterapkan, dan didokumentasikan serta dipelihara di seluruh bagian secara konsisten.
2. Meningkatkan kesadaran dan pemahaman akan pentingnya pelaksanaan Sistem Manajemen Mutu secara konsisten ke seluruh karyawan guna memenuhi kepuasan pelanggan.
3. Melaporkan kepada pimpinan puncak tentang kinerja Sistem Manajemen Mutu dan kebutuhan apa pun untuk tindakan koreksi.
4. Menyiapkan pelaksanaan Rapat Tinjauan Manajemen setiap tahun untuk mengoptimalkan pencapaian sasaran mutu perusahaan.
5. Mengusulkan perbaikan/improvement untuk mendukung pencapaian target sasaran mutu perusahaan.
6. Mengarahkan penyelesaian masalah/ konflik yang mungkin terjadi dalam menjalankan sistem manajemen, untuk mencapai win-win solution yang tidak bertentangan dengan standar yang berlaku di perusahaan.
7. Menyiapkan pembuatan manual mutu perusahaan.
8. Menyiapkan pelaksanaan audit sertifikasi, audit re-sertifikasi, dan audit surveilance dari Badan Sertifikasi termasuk kelengkapannya.
9. Mengikuti pelaksanaan audit surveillance/resertifikasi dari Badan Sertifikasi maupun audit dari pelanggan.
10. Menyusun dan merekomendasikan catatan/dokumen mutu bersama dengan bagian terkait, untuk mendukung kelancaran proses kerja bersama.
11. Meninjau catatan/dokumen mutu yang telah disusun dan direkomendasikan oleh Document Control maupun bagian lain, untuk mendukung kelancaran proses kerja bersama.
12. Memastikan jalannya sistem pengendalian dokumen dan catatan untuk semua manajemen sistem yang diimplementasi oleh perusahaan sesuai persyaratan Pengendalian informasi terdokumentasi
13. Memberikan arahan dan atau pelatihan kepada seluruh karyawan dalam pembuatan dan penerapan Sistem Manajemen Mutu; termasuk arahan dan pelatihan terkait dengan pelaksanaan audit internal ke tim auditor internal.
14. Meninjau program dan jadwal audit internal setiap tahun yang telah disusun oleh Koordinator Audit Internal.
15. Mengikuti dan menindak lanjuti hasil audit eksternal dan audit internal yang berkaitan dengan pelaksanaan Sistem Manajemen Mutu.
16. Memberikan arahan dan petunjuk kepada pelanggan dan supplier yang belum paham dengan persyaratan Sistem Manajemen Mutu.
17. Mengkoordinasi simulasi penarikan produk dengan pelanggan maupun supplier, dan simulasi tanggap darurat di internal perusahaan.
18. Menganalisa penyebab timbulnya kejadian darurat, kecelakaan kerja, dan claim complaint serta mengambil keputusan terkait tindakan perbaikan yang diperlukan.
19. Menjalankan tugas yang diberikan oleh atasan.
Requirements:
• Pria/Wanita
• Pendidikan minimal D1.
• Berpengalaman sebagai Management Reprsentative staff minimal 2 tahun.
• Kemampuan yang harus dimiliki paham leadership, manajemen dan problem solving.
• Tahan terhadap tekanan.
• Mahir mengoperasikan Ms. Office.
• Cekatan dalam bekerja.
• Mampu bekerja sama secara individu dan tim.
• Penempatan Purwodadi, Jawa Timur.
Glints Safety Tips
Don't provide your bank or credit card details when applying for jobs. Legitimate employers and hiring managers do not require an application fee or expect you to pay for training.
Learn More