Job Requirements
1 - 3 years of experience
Minimum Bachelor’s Degree
Female only
This job post is managed by
PT INVESTASI BERSAMA BANGSA INDONESIA
Online
Skills
Job description for Administrasi at PT INVESTASI BERSAMA BANGSA INDONESIA
Administrasi
Kualifikasi :
Pendidikan:
- Gelar diploma (D3) atau sarjana (S1) di bidang administrasi, manajemen, atau bidang yang berkaitan.
Pengalaman Kerja:
- Pengalaman kerja di bidang administrasi atau posisi serupa minimal 1 tahun.
Keterampilan Komputer:
- Kemampuan menggunakan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) adalah keharusan.
- Pengalaman dengan perangkat lunak administrasi khusus atau sistem manajemen basis data (misalnya SAP, ERP) bisa menjadi keunggulan.
Keterampilan Komunikasi:
- Kemampuan berkomunikasi dengan baik, baik secara lisan maupun tulisan.
- Keterampilan berbahasa Inggris bisa menjadi nilai tambah.
Keterampilan Manajemen Waktu dan Organisasi:
- Kemampuan mengelola waktu dengan baik dan mengorganisir tugas-tugas dengan efisien.
- Daya tanggap yang baik dalam menyelesaikan tugas-tugas administrasi tepat waktu.
Keterampilan Layanan:
- Kemampuan untuk berinteraksi dengan klien secara profesional.
- Sabar dan mampu menangani pertanyaan atau keluhan dengan efektif.
Keterampilan Analitis dan Pemecahan Masalah:
- Mampu menganalisis situasi dan mengambil keputusan yang tepat.
- Kreatif dalam menyelesaikan masalah administrasi sehari-hari.
Keterampilan Interpersonal:
- Kemampuan bekerja sama dalam tim dan menjalin hubungan baik dengan kolega.
- Kemampuan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
Tugas dan Tanggung Jawab
Pengelolaan Dokumen:
- Menyusun, mengarsipkan, dan mengelola dokumen-dokumen penting.
- Menyiapkan laporan dan presentasi.
- Menyiapkan dokumen tender dan dokumen yang diperlukan oleh atasan.
Penjadwalan dan Koordinasi:
- Menjadwalkan pertemuan dan acara.
- Mengatur perjalanan dinas dan akomodasi.
Pelayanan:
- Menangani panggilan telepon dan korespondensi email.
- Menyambut dan membantu tamu atau klien yang datang.
Pengelolaan Keuangan:
- Menangani faktur, pengeluaran, dan penggajian.
- Menyusun anggaran dan laporan keuangan.
Dukungan Operasional:
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan.
Ready to join ASAP!!
Glints Safety Tips
Don't provide your bank or credit card details when applying for jobs. Legitimate employers and hiring managers do not require an application fee or expect you to pay for training.
Learn More