Job Requirements
3 - 5 years of experience
Minimum Associate Degree
Skills
Data Entry
Office Administration
Administration
This job post is managed by
Darell Hanriza
Last active 25 days ago
Job description for Admin Dokumen at PT. Mahayana Asia Talenta (LPK Aksela Bali)
Job Descriptions:
- Mempersiapkan segala dokumen yang dibutuhkan untuk proses keberangkatan siswa LPK Aksela, yaitu diantaranya:
- Dokumen untuk COE
- Proses Visa
- Mengirimkan dokumen ke Jepang
- Paspor
- Melakukan pendataan & menerima dokumen asli siswa untuk keperluan proses keberangkatan
- Membuat arsip siswa Aksela yang sudah berangkat ataupun yang masih pelatihan ( filling hardcopy & soft copy)
- Menyiapkan surat perjanjian kursus & pelatihan bagi siswa yang akan mengikuti pelatihan di Aksela
- Menyiapkan kebutuhan untuk operasional LPK dan student expense,
- Membantu pengurusan ijin LPK ( Ijin baru, Laporan semester)
- Membuat laporan data siswa (monthly)
- Mempersiapkan buku-buku yang diperlukan oleh siswa sebelum mulai pelatihan seperti foto copy buku, beli text book ke toko buku dan siapkan starter pack (Purchasing)
Kualifikasi
- Background pendidikan minimal D3 Bahasa Jepang atau bidang yang terkait
- Memiliki pengetahuan dan pemahaman yang baik mengenai bisnis dan sistem kerja di LPK
- Memiliki pengalaman kerja di LPK menjadi poin plus
- Memiliki kemampuan Bahasa Jepang, baik secara tertulis maupun lisan, dalam level professional / bisnis (Minimal JLPT N3)
- Memiliki kemampuan bekerjasama dan komunikasi yang baik, secara tertulis maupun lisan
- Memiliki kemampuan administratif yang baik, teliti dan cekatan.
- Bersedia ditempatkan di Denpasar, Bali
Glints Safety Tips
Don't provide your bank or credit card details when applying for jobs. Legitimate employers and hiring managers do not require an application fee or expect you to pay for training.
Learn More