Giới thiệu vị trí công việc Assistant manager
Assistant manager được biết đến là trợ lý điều hành hay còn gọi là trợ lý giám đốc. Assistant manager sẽ đại diện cho lãnh đạo tham gia các hoạt động khi lãnh đạo không có mặt, vị trí này cũng được xem là cánh tay phải đắc lực của các lãnh đạo trong doanh nghiệp. Để có thể đảm nhận được Assistant manager bạn phải là người có kiến thức sâu rộng, kỹ năng tốt. Bởi ngoài công việc chuyên môn bạn còn phải phụ trách nhiệm vụ đàm phán và giao tiếp với các đối tượng trong và ngoài doanh nghiệp.
Chức vụ Assistant manager chỉ đứng sau lãnh đạo trong doanh nghiệp, họ chính là người thay mặt lãnh đạo tham gia vào các hoạt động, sự kiện nên áp lực của họ rất lớn. Giống với CEO khi có sự cố xảy ra, Assistant manager chính là người đứng mũi chịu sào trong tất cả các công việc. Tuy nhiên, đây cũng chính là cơ hội để Assistant manager học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm, kiến thức, kỹ năng cho bản thân trong suốt quá trình làm tại doanh nghiệp.
Mô tả công việc Assistant manager
Vị trí trợ lý giám đốc sẽ phải thực hiện theo các yêu cầu mà giám đốc đề ra, dưới đây là mô tả chi tiết công việc của Assistant manager sẽ thực hiện, cụ thể:
Hỗ trợ các công việc hành chính cho các CEO, lãnh đạo cấp cao trong quá trình làm việc.
Chịu trách nhiệm và điều hành những hoạt động của doanh nghiệp như quản lý, giám sát các bộ phận theo yêu cầu, chỉ thị mà cấp trên giao phó.
Sẵn sàng tiếp nhận, thực hiện cũng như sắp xếp công việc sao cho phù hợp với chỉ đạo mà cấp trên giao phó.
Những nhân viên Assistant manager thường là những người được các nhà lãnh đạo tin tưởng và giao phó công việc, vì thế họ rất được coi trọng. Điều này thể hiện rõ nhất ở mức lương và chính sách quyền lợi đi kèm. Ngoài việc hỗ trợ cho cấp trên, những người làm công việc Assistant manager cũng được học hỏi rất nhiều điều từ cấp trên của mình. Vị trí Assistant manager còn nắm giữ nhiều bí mật kinh doanh, thương mại của doanh nghiệp cũng như đời sống lãnh đạo. Do đó, trách nhiệm Assistant manager là cần phải đảm bảo giữ bí mật tất cả thông tin trên không được để lộ ra bên ngoài.
Có thể nói Assistant manager là vị trí công việc rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, không những thế mức lương cao và chế độ đãi ngộ tốt chính là điều kiện giúp cho công việc này trở thành niềm mơ ước của nhiều bạn trẻ ngày nay, nhưng đồng thời đây cũng là vị trí công việc đem đến nhiều áp lực, sự căng thẳng và mệt mỏi trong quá trình làm việc.
Những kỹ năng cần có của một Assistant manager
Để trở thành một Assistant manager thành công, ngoài những kiến thức chuyên môn, trình độ trong công việc thì một Assistant manager còn phải đáp ứng các kỹ năng sau đây, cụ thể:
Kỹ năng lãnh đạo: Giống như CEO Assistant manager phải có kỹ năng lãnh đạo, trong nhiều trường hợp họ phải linh động thay mặt cấp trên của mình đưa ra quyết định về công việc, giải quyết tranh chấp,... một cách thỏa đáng, hợp lý.
Kỹ năng ra quyết định: Thay mặt sếp đưa ra quyết định, thông báo quan trọng là một trong những việc làm thường xuyên của một Assistant manager phải thực hiện. Do đó, để có thể làm tốt vai trò này, Assistant manager cần phải có suy nghĩ phán đoán nhân và quyết đoán khi đưa ra quyết định. Ngoài ra, bạn cũng phải có khả năng phân tích, đánh giá tình hình nhanh chóng, cân nhắc kỹ lưỡng về mặt lợi hại khi đưa ra các giải pháp và quyết định đảm bảo lợi ích cho các bên tham gia.
Khả năng chịu trách nhiệm: Hiểu và nắm rõ cách vận hành của công ty, sản phẩm/dịch vụ và quy trình hoạt động. Điều này sẽ giúp bạn linh hoạt hơn khi đưa ra quyết định đúng đắn nhằm đảm bảo các hoạt động diễn ra suôn sẻ. Trong trường hộ sự cố phát sinh, Assistant manager chính là người chịu trách nhiệm xử lý, đưa ra các phương án thay thế để có cách giải quyết phù hợp nhất, đảm bảo cho công việc được thực hiện theo đúng thời hạn, không làm thiệt hại đến lợi ích của nhân viên và công ty.
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử: Assistant manager cần phải có kỹ năng giao tiếp tốt, ứng xử hợp tình hợp lý để không làm mất lòng mọi người. Do đó, công bằng và bình đẳng là một trong những khâu quan trọng trong quá trình quản lý nhân viên để bạn có thể nhận được sự tín nhiệm từ mọi người.
Cơ hội việc làm Assistant manager
Assistant manager là vị trí quan trọng và không thể thiếu trong các công ty, doanh nghiệp hiện nay. Do đó, nhu cầu Assistant manager tuyển dụng tại các doanh nghiệp rất lớn, điều này đã đem đến nhiều cơ hội cho các ứng viên trong quá trình tìm việc làm. Mặc dù cơ hội việc làm mở rộng tuy nhiên để có được vị trí này bạn phải là người có trình độ chuyên môn, kiến thức và am hiểu về công việc. Đặc biệt là có được những kỹ năng cần thiết để đạt được hiệu quả tốt khi làm tại vị trí Assistant manager.
Bên cạnh cơ hội nghề nghiệp lớn, Assistant manager còn đem đến một mức lương cao, ổn định đáp ứng được năng lực, kinh nghiệm của một trợ lý giám đốc. Vì là công việc đòi hỏi kiến thức chuyên môn sâu rộng, kỹ năng tốt, phong thái làm việc chuyên nghiệp, nhạy bé, do đó mức lương của Assistant manager được đánh giá là cao hơn so với các công việc khác. Hiện tại, mức lương của Assistant manager dao động trong khoảng từ 12.000.000 - 15.000.000 đồng/tháng tùy vào khối lượng công việc, trình độ chuyên môn và trách nhiệm của vị trí Assistant manager khi làm việc trong các doanh nghiệp. Với những vị trí Assistant manager khi làm việc trong các tập đoàn lớn mức lương có thể lên đến 40.000.000 - 50.000.000 đồng/tháng cùng với những khoản thường dự án, thưởng cá nhân hấp dẫn.