Job Requirements
Job benefits
-
Medical insurance
Cover preventive care at no cost to you; all offer generous coverage for prescription medications; and all provide the financial protection you need in the event of a major illness or injury
-
Team-building events
Build camaraderie and trust within the company
-
Career growth
Take your knowledge to the next level with our assistance program
-
Workstation assistance
Laptop or desktop? We don’t mind! As long as you’re happy with the tool to help you!
This job post is managed by
Skills
Job description for Trưởng Phòng Nhân Sự at Công ty TNHH MaiDao Music
- Tham gia tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong Công ty, hỗ trợ lập các kế hoạch tuyển dụng, điều phối và tổ chức thực hiện các kế hoạch đó.
- Thực hiện công tác tìm kiếm nguồn ứng viên, sàng lọc hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Trực tiếp tham gia vào quá trình phỏng vấn, đánh giá ứng viên.
- Theo dõi, cập nhật thông tin liên quan đến quá trình thử việc và xây dựng quyền lợi, triển khai các phúc lợi kèm theo cho nhân sự.
- Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên.
- Quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của doanh nghiệp. Tính toán và làm thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng và vào các dịp lễ, tết.
- Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, các hồ sơ đề bạt thăng tiến, giấy đề nghị tăng lương, kỷ luật hạ lương, hồ sơ bàn giao khi thôi việc và các chứng từ khác liên quan đến lương.
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH cho NLĐ tham gia và hướng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định. Soạn một số văn bản liên quan đến công tác BHXH, BHYT, BHTN.
- Hỗ trợ và phối hợp trong các hoạt động gắn kết nội bộ: Team Building, Training, Year End Party, hoạt động vui chơi khác…
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của Giám đốc.
- Tạo lập, in ấn, trình ký, lưu trữ, kiểm soát hợp đồng, giấy tờ cho công ty/bộ phận; cập nhật hệ thống quản lý tài liệu; hỗ trợ tra cứu thông tin.
- Theo dõi báo cáo công việc hàng tuần; tính toán KPIs cho từng bộ phận; hỗ trợ đánh giá hiệu quả hoạt động; chuẩn bị số liệu báo cáo đánh giá nhân sự.
- Tiếp nhận, phân loại, phân phối thư từ, bưu kiện; theo dõi tình trạng giao nhận hàng hóa; quản lý kho ấn phẩm, quà tặng, vật tư văn phòng; đảm bảo đầy đủ vật tư cho nhu cầu hoạt động.
- Hỗ trợ công ty trong các sự kiện - event của công ty.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Giám đốc.
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng.
- Có ít nhất 2+ năm kinh nghiệm trong vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm trong các công ty âm nhạc, giải trí, truyền thông.
- Có kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng cần thiết như Microsoft Word và Excel.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, tỉ mỉ và chính xác.
- Có khả năng giao tiếp tốt.
- Mức lương hấp dẫn, cạnh tranh và thưởng theo hiệu suất công việc.
- Các chế độ bảo hiểm xã hội đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Thời gian làm việc: 10:00 - 18:00 từ T2 - T6. Nghỉ T7, CN hàng tuần.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, sáng tạo và nhiều cơ hội phát triển bản thân.
- Tham gia vào các dự án âm nhạc thú vị, học hỏi nhiều kỹ năng mới và cọ xát với môi trường âm nhạc chuyên nghiệp.
Glints Safety Tips
Don't provide your bank or credit card details when applying for jobs. Legitimate employers and hiring managers do not require an application fee or expect you to pay for training.
Learn More