· Hỗ trợ các công việc hành chính
· Xếp lịch và đặt phòng họp
· Theo dõi, quản lý, thống kê văn phòng phẩm
· Sắp xếp, lưu trữ văn thư, hồ sơ và chuyển giao đến các bộ phận có liên quan
· Tìm kiếm và liên hệ các nhà cung cấp thực hiện mua sắm theo yêu cầu quản lý trực tiếp.
· Hỗ trợ công tác chuẩn bị đón tiếp khách
· Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty
· Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
Yêu cầu về kỹ năng và kinh nghiệm
· Sinh viên năm 3 hoặc năm 4, ưu tiên các chuyên ngành sau: Quản lý nhân sự, hành chánh, Quản trị kinh doanh,.... và các chuyên ngành có liên quan
· Sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng như: Ms.Word, Ms.Excel, Ms.Powerpoint, Ms.Outlook.....
· Nhanh nhẹn, cẩn thận, tỉ mỉ
· Công việc hành chính cần tương tác với các phòng ban nhiều do đó cần bạn chủ động trong công việc, không ngại di chuyển / đi lại, giao tiếp tốt
· Có khả năng làm việc nhóm, làm việc độc lập, xử lý vấn đề
· Không yêu cầu kinh nghiệm.
· Có laptop, ưu tiên làm full time hoặc tối thiểu 32h/tuần
· Tiếng anh tốt là một lợi thế.
· Phụ cấp 1.000.000 đồng/tháng khi làm đủ số giờ công trong tháng
· Nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ theo quy định
· Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và phát huy được năng lực của bản thân, cơ hội thăng tiến công bằng.
· Được tham gia các hoạt động phong trào ngoại khoá, vui chơi giải trí, du lịch do công ty tổ chức.
· Được tham gia các khóa đào tạo không giới hạn để nâng cao kỹ năng phục vụ cho công việc.