- Thường xuyên cập nhật, ghi chép phản ánh kịp thời các thông tin giao nhận hàng hoá trong ngày;
- Kiếm tra số lượng thực và đơn giá của từng sản phẩm xuất bán, lập và gửi hoá đơn cho khách hàng;
- Cuối ngày vào bảng kê chi tiết các hoá đơn bán hàng và tính tổng giá trị hàng đã bán, thuế GTGT (nếu có) trong ngày;
- Thực hiện việc đối chiếu với thủ kho về số lượng xuất, tồn vào cuối ngày;
- Quản lý hợp đồng giao dịch với khách hàng, xử lý kịp thời các phát sinh;
- Hỗ trợ công việc cho kế toán tổng hợp và kế toán trưởng.
- Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá thực tế của hàng đã bán ra bao gồm cả doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu ra của từng nhóm hàng, từng hoá đơn khách hàng, từng đơn vị trực thuộc
- Xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng đã tiêu thụ đồng thời phân bổ phí thu mua cho hàng đã tiêu thụ nhằm xác định hiệu quả bán hàng.
- Kiểm tra, đon đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý nợ của khách hàng, theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, số tiền của lo hàng mà khách hàng nợ, tình hình trả nợ và hạn mức tín dung.
3. Công việc cuối kỳ kế toán.
- Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh hợp lý, hợp lệ để phục vụ việc bán hàng;
- Kết chuyển ( hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ làm căn cứ để xác định kết quả kinh doanh;
- Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo và điều hành kinh doanh của doanh nghiệp. Thông tin cung cấp được dựa trên nhu cầu của người sử dụng;