Job Requirements
Job benefits
Free food & beverages
Overflowing pantry or meal allowances, offering free food at work helps with company morale
Medical insurance
Cover preventive care at no cost to you; all offer generous coverage for prescription medications; and all provide the financial protection you need in the event of a major illness or injury
Career growth
Take your knowledge to the next level with our assistance program
Workstation assistance
Laptop or desktop? We don’t mind! As long as you’re happy with the tool to help you!
This job post is managed by
Skills
Job description for Chuyên viên Hành chính nhân sự at CÔNG TY TNHH ULTIMATE SUP
- Thực hiện quy trình tuyển dụng từ A-Z: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, đánh giá ứng viên, thương lượng và soạn thảo hợp đồng lao động.
- Phối hợp với các phòng ban để xác định nhu cầu tuyển dụng, xây dựng và cập nhật các kênh tuyển dụng hiệu quả.
- Phát triển và duy trì mối quan hệ với các tổ chức giáo dục, cộng đồng nghề nghiệp và các kênh tuyển dụng khác để xây dựng một nguồn ứng viên dồi dào.
- Xây dựng bài test hội nhập.
- Xây dựng đánh giá thử việc phù hợp với tiêu chí của công ty.
- Tối ưu hoá quy trình tuyển dụng nhanh chóng và thông minh với công nghệ.
- Kiểm soát tỷ lệ nghỉ việc, tỷ lệ tuyển dụng thành công.
- Phát triển thương hiệu tuyển dụng.
- Thiết lập và thực hiện chính sách bảo hiểm, phúc lợi, tiền lương và các chế độ khác cho nhân viên.
- Thực hiện các hoạt động tiền lương, bao gồm xây dựng bảng lương, tính toán lương và quản lý bảo hiểm.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến tiền lương và phúc lợi.
- Điều chỉnh và nâng cao chính sách tiền lương và phúc lợi để đảm bảo sự hài lòng và giữ chân nhân viên.
- Thực hiện các đàm phán tiền lương với nhân viên mới và hiện tại cho đảm bảo mức lương và phúc lợi hợp lý.
- Thực hiện các cuộc khảo sát về thị trường lao động và phân tích số liệu để đưa ra đề xuất về chính sách tiền lương và phúc lợi.
- Quản lý các thông tin về tiền lương, bảo hiểm và phúc lợi của nhân viên.
- Hỗ trợ các hoạt động phát triển và đào tạo nhân viên hoặc các chương trình khác liên quan đến tiền lương và phúc lợi.
- Lên kế hoạch và triển khai tổ chức các hoạt động thường niên: Sinh nhật, Teambuilding,…
- Xây dựng và cập nhật các chính sách, quy định nhân sự sao cho phản ánh đúng giá trị và văn hóa công ty, đồng thời đảm bảo sự công bằng và minh bạch.
- Quản lý hoạt động đào tạo cho nhân viên cũ và mới để đạt được các mục tiêu phát triển đội ngũ quản lý kế cận các cấp cho công ty.
- Tiến hành đánh giá nhân viên về phần văn hóa.
- Thực hiện công tác hành chính, các chương trình, sự kiện, mua sắm phục vụ cho hoạt động văn phòng.
- Thực hiện công tác thanh toán phí hàng tuần, tháng; Tổng hợp, đề nghị thanh toán các chi phí về điện nước, internet, công cụ dụng cụ tiêu hao, tài sản trang thiết bị văn phòng.
- Quản lý tài sản văn phòng, lưu trữ thông tin. Lưu trữ, sắp xếp, cập nhật hồ sơ nhân sự, các văn bản đề bạt, tăng lương, kỷ luật, chứng từ liên quan đến lương và nhân sự, soạn thảo, lưu trữ và theo dõi hợp đồng lao động của nhân viên.
- Quản trị và theo dõi các chỉ số OKRs, của từng nhân sự để tham mưu các quyết định khen thưởng, bổ nhiệm, bãi nhiệm kịp thời chính xác tăng hiệu suất toàn công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công và uỷ quyền của cấp trên.
- 9am-6pm, trưa nghỉ 1 tiếng 12pm-1pm
- Làm việc cố định thứ 2 – thứ 7. Thứ 7 làm việc sáng từ 8am-12pm, chiều nghỉ.
- Thời gian nghỉ phép của công ty là 1 ngày/tháng, tương ứng 12 ngày/năm.
- Nhân viên được cộng dồn để nghỉ nhưng đảm bảo:
Interview process
- Lọc CV và được phỏng vấn ngắn qua điện thoại.
- Phỏng vấn với quản lý team vận hành Ultimate Sup.
- Nếu qua vòng phỏng vấn trước, phỏng vấn online qua Zoom với CEO công ty.
- Ứng viên phù hợp sẽ nhận được thư mời nhận việc. Trường hợp không đạt, ứng viên cũng nhận được kết quả thông báo.
- Thời gian có kết quả tuyển dụng: 3-7 ngày
- Địa chỉ văn phòng: Toà nhà 17T1 Hoàng Đạo Thuý, P. Trung Hoà, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.
Glints Safety Tips
Don't provide your bank or credit card details when applying for jobs. Legitimate employers and hiring managers do not require an application fee or expect you to pay for training.
Learn More