Job Requirements
This job post is managed by
Skills
Job description for Admin Receptionist - Nhân viên Hành Chính Lễ Tân at Savills Phú Mỹ Hưng
- Tiếp đón, hướng dẫn, hỗ trợ khách, nhân viên đến liên hệ công tác tại văn phòng một cách niềm nở, chuyên nghiệp và chu đáo.
- Nhận, trả lời và chuyển tiếp các cuộc điện thoại và tin nhắn liên hệ đến công ty đến đúng bộ phận, người nhận.
- Sắp xếp và chuẩn bị phòng họp theo yêu cầu.
- Sắp xếp, phân loại và phân phát thư đúng nơi, đúng người nhận
- Thực hiện mở đơn yêu cầu mua hàng theo yêu cầu: PR văn phòng phẩm, PR nước uống,… và tổng hợp hóa đơn để thanh toán.
- Thực hiện đặt hoa, quà tặng…theo ngân sách khi có yêu cầu.
- Quản lý việc cung ứng và sử dụng VPP của toàn bộ VP một cách hiệu quả và tiết kiệm.
- Quản lý tinh gọn, thường xuyên sắp xếp và bảo quản kho vật tư của phòng Nhân sự.
- Lưu trữ, bảo quản hồ sơ phụ trách.
- Phối hợp với Tuyển dụng thực hiện việc tiếp nhận nhân viên mới, bao gồm:
- Cập nhật Telephone List khi có thay đổi và gửi cho các phòng ban liên quan.
- Gửi mail thông báo thay đổi nhân sự (luân chuyển, thôi việc)
- Hỗ trợ công tác Tuyển dụng theo yêu cầu.
- Các công việc khác theo sắp xếp của người quản lý
- Tiếng Anh khá tốt
- Kinh nghiệm liên quan từ 1 năm trở lên là một lợi thế
- Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo: Word, Excel
- Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên ở các chuyên ngành liên quan
- Cẩn thận, chi tiết, quản lý công việc và thời gian tốt.
- Hưởng lương tháng 13, Xét thưởng KPIs hằng năm dựa trên tình hình kinh doanh của công ty
- Phụ cấp: Tiền cơm, đồng phục, giữ xe
- BHXH đóng trên tổng lương gộp, có BHSK cho nhân viên
- Môi trường làm việc trẻ trung năng động, đồng nghiệp dễ mến
Glints Safety Tips
Don't provide your bank or credit card details when applying for jobs. Legitimate employers and hiring managers do not require an application fee or expect you to pay for training.
Learn More