Sales Event Là Gì? Công Việc Chính Của Sale Event

Ngày đăng: 24/05/2024 | No Comments

Ngày cập nhật: 14/06/2024

Bạn đam mê sự kiện, năng động và sáng tạo? Bạn muốn thử sức với một công việc đầy thử thách nhưng cũng không kém phần hào hứng? Vậy thì Sale Event chính là lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn! Sales Event hay còn gọi là nhân viên kinh doanh sự kiện đóng vai trò chìa khóa thành công cho mọi sự kiện, từ hội thảo, hội nghị cho đến lễ ra mắt sản phẩm hay tiệc cưới. Để hiểu rõ hơn về vị trí công việc này hãy cùng Glints tìm hiểu ngay bài viết sau đây.

Sale Event là gì?

Sales Event còn được gọi là nhân viên kinh doanh sự kiện. Họ làm việc trong phòng cung ứng dịch vụ tổ chức sự kiện của công ty, đảm nhận nhiệm vụ chính là tìm kiếm khách hàng sử dụng dịch vụ, lên ý tưởng và tổ chức chương trình, cũng như trình bày kế hoạch chi tiết với khách hàng.

Trong bối cảnh các doanh nghiệp lớn nhỏ ngày càng phát triển và nhu cầu tổ chức sự kiện tăng cao, vị trí Sales Event đang có nhu cầu tuyển dụng lớn. Với mức thu nhập cao, môi trường làm việc chuyên nghiệp và nhiều chế độ đãi ngộ hấp dẫn, Sales Event trở thành lựa chọn hấp dẫn đối với nhiều bạn trẻ năng động.

Đọc thêm: Chuyên Viên Tổ Chức Sự Kiện Là Gì? Công Việc Và Kỹ Năng Cần Thiết Trong Ngành

Công việc của Sales Event

Vậy sale event sẽ thực hiện những công việc gì? Dưới đây là những chia sẻ của Glints về các công việc chính mà sale events sẽ thực hiện, cụ thể:

Tìm kiếm hợp đồng sự kiện

Là những chiến binh thầm lặng trên mặt trận doanh thu, Sales Event đóng vai trò then chốt trong việc gia tăng lợi nhuận cho các công ty truyền thông và tổ chức sự kiện. Nhiệm vụ chủ chốt của họ chính là tìm kiếm và chốt hợp đồng với những khách hàng tiềm năng có nhu cầu tổ chức sự kiện.

Đối với các Sales Event, mạng xã hội chính là “mỏ vàng” tiềm năng để khai thác khách hàng. Họ sẽ tham gia vào các hội nhóm, fanpage liên quan đến lĩnh vực tổ chức sự kiện như: tiệc cưới, hội nghị, tri ân khách hàng, khai trương, v.v., để tìm kiếm thông tin về những khách hàng có nhu cầu.

Ngoài ra, họ cũng sẽ tận dụng tối đa trang web của công ty và danh sách khách hàng thu thập được từ các hoạt động quảng cáo để liên hệ và chào mời dịch vụ.

Bên cạnh các kênh trực tuyến, Sales Event cũng không bỏ qua các phương thức truyền thống như: phát tờ rơi, đặt banner quảng cáo tại những khu vực đông người qua lại để thu hút sự chú ý và giới thiệu dịch vụ của công ty.

Khảo sát phản hồi của khách hàng

Một thực tế là việc làm việc tại các doanh nghiệp có tiếng cho vị trí Sales Event sẽ dễ dàng hơn cho những nhân viên mới vào nghề. Lý do là họ đã có sẵn một lượng khách hàng đáng kể sử dụng dịch vụ và cung cấp phản hồi chi tiết, giúp công ty và bộ phận lên ý tưởng cải tiến format cũng như chuẩn bị kỹ lưỡng hơn để làm hài lòng khách hàng.

Tuy nhiên, bạn cũng đừng quá lo lắng khi làm việc tại một doanh nghiệp mới bởi vì cạnh tranh về giá thành vẫn là lợi thế của bạn. Để sales thành công, trước hết hãy khảo sát kỹ nhu cầu và nguyện vọng của khách hàng, phân loại khách hàng, quy mô sự kiện, v.v.

Đặc biệt, bạn nên thu thập phản hồi và ý kiến của khách hàng sau mỗi sự kiện để phát huy những điểm mạnh và khắc phục những điểm còn thiếu sót. Đây là nhiệm vụ quan trọng không kém vì nó là tiền đề giúp Sales Event khai thác thêm khách hàng tiềm năng, đồng thời nâng cao uy tín của doanh nghiệp nhờ vào chất lượng dịch vụ được cải tiến.

Lên bản thảo kế hoạch và thuyết trình ý tưởng với khách hàng

Trong lĩnh vực Truyền thông – Marketing, một điểm đặc biệt để phân biệt giữa một nhân viên kinh doanh sự kiện và những người bán sản phẩm thông thường là khả năng sáng tạo.

Sales Event không chỉ có kỹ năng tư vấn và đàm phán, mà còn được biết đến là những người sở hữu khả năng lên kế hoạch sự kiện và đưa ra những ý tưởng sáng tạo rất tốt. Họ tự mình soạn thảo kế hoạch diễn ra sự kiện, thuyết trình cho khách hàng về các ý tưởng và các bước thực hiện sau khi lắng nghe nhu cầu của khách hàng.

Làm hợp đồng, báo giá, kế hoạch gửi đến khách hàng

Ngoài việc trình bày kế hoạch và ý tưởng một cách rõ ràng trước khách hàng, nhân viên sale sự kiện còn có trách nhiệm viết soạn thảo các hợp đồng theo định dạng Word và gửi đến khách hàng sau khi họ đồng ý tham khảo và gặp mặt lần tiếp theo để ký hợp đồng.

Đây là giai đoạn quan trọng để đảm bảo rằng thỏa thuận đã được chốt và việc giao dịch đã thành công một cách toàn diện. Trong khoảng thời gian nhất định, công việc này đồng nghĩa với việc soạn thảo các hợp đồng khác nhau, phù hợp với từng nhu cầu của khách hàng và dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp, dựa trên mục tiêu doanh số được đề ra trong kế hoạch.

Đây cũng là một nhiệm vụ quan trọng, bởi qua các hợp đồng, Sales Event có thể đưa ra báo giá về dịch vụ và đảm bảo rằng sự kiện sẽ được tổ chức một cách suôn sẻ, đồng thời tuân thủ cam kết đã được đưa ra.

Đề xuất giải pháp, xu hướng có triển vọng

Để tổ chức sự kiện và thu hút được khách hàng trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt giữa các công ty chuyên tổ chức sự kiện, khách sạn và công ty truyền thông, doanh nghiệp cần phải linh hoạt và nhạy bén với các xu hướng nổi bật về sự kiện và mong muốn của khách hàng.

Điều này thường được đạt được thông qua việc tiến hành các cuộc khảo sát thị trường và nghiên cứu đối thủ của Sales Event. Họ đóng vai trò như “cố vấn” cho lãnh đạo và bộ phận marketing của doanh nghiệp, giúp định hình các format mới để tránh sự lặp lại cho khách hàng.

Mặc dù mục tiêu cuối cùng của nhân viên kinh doanh sự kiện là kiếm được hợp đồng, số lượng và chất lượng các hợp đồng này thường được quản lý và phân công nhiệm vụ bởi trưởng phòng.

Vì vậy, đảm bảo doanh số và chất lượng hợp đồng là yêu cầu hàng đầu mà một Sales Event cần phải xác định ngay từ đầu. Việc theo đuổi doanh số và làm việc dưới áp lực cao là điều không thể tránh khỏi trong công việc của những người làm bán hàng và Sales Event.

Các tiêu chí tuyển dụng Sales Event

Để trở thành một nhân viên kinh doanh sự kiện chuyên nghiệp, bạn cần đáp ứng những yêu cầu mà các nhà tuyển dụng đặt ra và cam kết lâu dài với vị trí này như là “nhân vật chính” trong hành trình sự nghiệp của mình. Đây là điều mà những người yêu thích vị trí này quan tâm hàng đầu.

Hiện nay, nhà tuyển dụng cho vị trí nhân viên sale sự kiện đang ưu tiên những ứng viên tốt nghiệp các ngành liên quan đến tổ chức sự kiện, marketing hoặc kinh doanh. Lý do là những ngành này đòi hỏi ứng viên phải có khả năng giao tiếp tốt và đã có thời gian tiếp cận với kiến thức cụ thể liên quan đến công việc từ trên ghế nhà trường.

Đặc biệt, một số doanh nghiệp lớn như chuỗi khách sạn 4 sao trở lên chỉ tuyển dụng vị trí này cho những ứng viên đã có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, nhằm đảm bảo họ hiểu rõ đặc thù của công việc.

Nhân viên kinh doanh sự kiện phản ánh hoạt động kinh doanh và hiệu suất của doanh nghiệp, do đó, ngoài kiến thức chuyên môn, ứng viên cũng phải có những kỹ năng mềm cần thiết như kỹ năng giao tiếp, lắng nghe, đàm phán, thương lượng, v.v.

Ngoài ra, kỹ năng sử dụng tin học thành thạo cũng là một yêu cầu quan trọng cho vị trí này. Đó là những yếu tố mà bạn cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng nếu muốn đảm nhận vị trí Sales Event. Bạn có muốn tìm hiểu thêm về các quyền lợi của vị trí này không? Hãy tiếp tục theo dõi để biết thêm chi tiết.

Đọc thêm: Lương Của Nghề Tổ Chức Sự Kiện Bao Nhiêu? Liệu Có Hấp Dẫn?

Quyền lợi được hưởng của Sales Event

Khi bước vào môi trường làm việc dành riêng cho Sales Event, điều đầu tiên mà bạn sẽ cảm nhận là sự chuyên nghiệp và sẵn sàng thúc đẩy sự phát triển của đam mê và tố chất sáng tạo trong lĩnh vực kinh doanh. Đồng thời, những chính sách đãi ngộ hấp dẫn và mức hoa hồng hấp dẫn cũng là yếu tố quan trọng.

Ngoài các chính sách bảo hiểm như BHYT và BHXH được đảm bảo theo quy định, mức hoa hồng dựa trên năng lực và các phần thưởng vượt doanh số được thỏa thuận cụ thể trong quá trình phỏng vấn là mục tiêu mà nhiều người mong muốn đạt được trong vị trí này.

Lời kết

Môi trường làm việc chuyên nghiệp và các chế độ đãi ngộ hấp dẫn, bao gồm hoa hồng và thưởng vượt doanh số, khiến Sales Event trở thành một lựa chọn nghề nghiệp hấp dẫn cho nhiều bạn trẻ năng động và nhiệt huyết. Hy vọng rằng bài viết trên của Glints đã cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan và chi tiết về công việc của Sales Event, giúp bạn tự tin hơn trong việc lựa chọn và theo đuổi con đường sự nghiệp này.

Sales

Có thể bạn cũng thích