×

Purchasing Manager Là Gì? Công Việc Của Trưởng Phòng Mua Hàng

26/05/2022 | Không có phản hồi

purchasing manager là gì

Trưởng phòng mua hàng tiếng Anh là gì? Ai cũng có thể trả lời đơn giản là Purchasing Manager. Tuy nhiên, công việc cụ thể của những người làm Purchasing Manager là gì thì không phải ai cũng nắm rõ.

Được biết đến là một bộ phận nắm giữ lưu thông, Purchasing Manager đảm nhiệm các hoạt động thu mua và trao đổi hàng hóa trong các doanh nghiệp. Với vai trò quan trọng ấy, hãy cùng theo dõi bài viết để xem các nhiệm vụ và đầu việc của một người làm Purchasing Manager là gì nhé!

1. Phòng mua hàng có chức năng gì? 

phòng mua hàng
Chức năng của phòng mua hàng

Như đã đề cập phía trên, ngoài nhiệm vụ chính là thu mua hàng hóa, phòng mua hàng còn có nhiệm vụ theo dõi, tổng hợp các nhu cầu nguyên vật liệu cần thiết của các phòng ban khác có nhu cầu. 

Để đảm bảo cho sự vận chuyển, lưu thông công việc được diễn ra tốt nhất, phòng mua hàng còn cần thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ, chứng từ với kế toán để đảm bảo quá trình mua hàng được diễn ra theo đúng các quy tắc mà doanh nghiệp đã vạch ra.

2. Purchasing manager là gì? 

Purchasing Manager hay còn gọi là trưởng phòng mua hàng, là người có kỹ năng mua hàng ở mức khá – tốt. Họ có trách nghiệm điều khiển, đứng đầu và quản lý quy trình thu mua của phòng mua hàng trong doanh nghiệp. Suy cho cùng, trưởng phòng mua hàng tiếng anh là Purchasing Manager là cùng 1 khái niệm.

3. Mô tả công việc của purchasing manager 

Vậy công việc của một Purchasing Manager là gì? Một số đầu việc có thể một người làm Purchasing Manager có thể sẽ gặp phải hoặc thường xuất hiện trên các phần mô tả công việc, bao gồm:

  • Hợp tác với các phòng ban và quản lý khác trong công ty để nắm được yêu cầu và số lượng hàng hóa cần thu mua.
  • Kiểm kê và lập bảng dự báo thu mua vật tư hàng tháng, hàng quý.
  • Liên hệ các nhà cung cấp, lập bảng so sánh giá, chất lượng, tốc độ giao hàng để đưa ra nhà cung phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
  • Ký kết hợp đồng và theo dõi tiến độ đơn hàng. Đảm bảo đơn hàng giao đến doanh nghiệp đủ số lượng và đạt chất lượng như đã thỏa thuận trước.
  • Làm việc cùng phòng kế toán để tổng kết chi phí thu mua.

3. Kỹ năng và yêu cầu đối với trưởng phòng mua hàng purchasing manager 

Sau khi đã nắm được những đầu việc cơ bản, bạn có biết những kỹ năng và yêu cầu đòi hỏi ở một người làm Purchasing Manager là gì không? 

Kỹ năng giao tiếp và đàm phán xuất sắc 

Một trong số những kỹ năng mua hàng cần có của một Purchasing Manager là gì? Rõ ràng đó chính là kỹ năng giao tiếp và đàm phán. Một Purchasing Manager có kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt sẽ mang lại những khoảng hợp đồng, thỏa thuận có lợi cho công ty.

kỹ năng của purchasing manager
Purchasing manager cần có kỹ năng giao tiếp và đàm phán

Không chỉ dừng lại ở mục đích trước mắt, người làm Purchasing Manager cần có một tầm nhìn dài hạn hơn. Họ cần tính những hợp đồng theo hướng lâu dài và gây dựng mối quan hệ tốt với nhà cung. Nhằm tính toán những cơ hội có thể đạt được như: địa điểm, số lượng hàng giao, phụ phí và giảm giá theo hợp đồng.

Kỹ năng quản lý thời gian và rủi ro 

Người làm Purchasing Manager luôn phải trong tư thế sẵn sàng đối mặt với những rủi ro. Vì thế, một nền tảng kiến thức vững vàng về hoạt động, thương mại và pháp lý sẽ giúp Trưởng phòng mua hàng an toàn hơn giữa các sóng gió sắp đến.

Không chỉ bảo vệ doanh nghiệp khỏi những rủi ro về vật chất, người làm Purchasing Manager còn cần phải đảm bảo về mặt thời gian cho doanh nghiệp. Như đã đề cập phía trên, phòng mua hàng như 1 cầu nối đảm bảo việc lưu thông cho doanh nghiệp. 

Vì thế việc đảm bảo hàng hóa được vận chuyển và giao đến đúng địa điểm, kỹ năng quản lý thời gian cũng là yêu cầu cốt yếu của phòng ban này. Một sự quản lý không tốt về thời gian của Purchasing Manager sẽ dẫn đến trì trệ dây chuyền cho cả 1 doanh nghiệp.

Kỹ năng lãnh đạo và ra quyết định đúng đắn

Như bao công việc khác của các nhà quản lý, Purchasing Manager –  Trưởng phòng mua hàng cũng cần có những kỹ năng lãnh đạo và đưa quyết định một cách hợp lý, quyết đoán. Một quyết định sai lầm của Trưởng phòng mua hàng không chỉ ảnh hưởng cho phòng mua hàng nói riêng, mà còn ảnh hưởng đến cả tập thể doanh nghiệp.

Kiến thức và kỹ năng về quản lý ngân sách

Bên cạnh các kỹ năng mềm, việc học thêm và nắm vững cách quản lý dữ liệu, quản lý quy trình của mỗi vị trí trong phòng ban cũng vô cùng quan trọng. 

Hơn thế nữa, nếu một người làm Purchasing Manager biết thêm cả các kiến thức về kế toán, ngân sách là một ưu điểm nổi trội hơn bao giờ hết. Vậy nên, học sâu hiểu rộng là một trong những tiêu chí hàng đầu để phát triển tốt trong ngành Purchasing.

Có kiến thức và tư duy kinh doanh

Ngân sách chỉ là một trong số những kiến thức cần có cho người làm Purchasing Manager. Kiến thức kinh doanh cũng vô cùng cần thiết. Bên cạnh đó, tư duy kinh doanh là thứ không phải ai cũng sở hữu được. Ngoài khả năng tự có, một trưởng phòng mua hàng có thể rèn luyện những kỹ năng quan sát, nhận xét…

Nhạy bén với công nghệ

Thời đại 4.0, những yêu cầu về công nghề đòi hỏi ở người làm Purchasing Manager là gì? Rõ ràng, nhạy bén với công nghệ không có nghĩa là đòi hỏi ở họ trình độ hay kiến thức quá cao siêu. 

Tuy nhiên, họ cần đủ để trưởng phòng mua hàng có thể tính toán, xem xét và cân nhắc số lượng hàng hóa cần thu mua; theo dõi được chi phí và phân bổ công việc cho nhân sự bên dưới một cách phù hợp.

5. Lương của purchasing manager là bao nhiêu? 

Mức lương trung bình của Trưởng Phòng Thu Mua là 23 Triệu VNĐ/tháng trên toàn quốc. Dao động từ 19 đến 29 triệu/tháng, đây là mức thu nhập khá ổn và đáng để mọi người tiếp tục theo đuổi công việc này.

Kết luận 

Sau khi đã đọc qua về công việc, cũng như yêu cầu cần có của một Purchasing Manager là gì, chắc hẳn bạn cũng đã có định hướng nghề nghiệp hoặc một hình dung công việc cụ thể về ngành này. Để tham khảo và tìm hiểu thêm về những ngành nghề khác, hãy tiếp tục theo dõi những bài viết về nghề nghiệp khác từ Glints nhé.

Bài viết có hữu ích đối với bạn?

Đánh giá trung bình 5 / 5. Lượt đánh giá: 2

Chưa có đánh giá nào! Hãy là người đầu tiên đánh giá bài viết.

Chúng tôi rất buồn khi bài viết không hữu ích với bạn

Hãy giúp chúng tôi cải thiện bài viết này!

Làm sao để chúng tôi cải thiện bài viết này?

Tác Giả

ứng tuyển tại glints
tải mẫu cv file word

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

8.000+ việc làm đang chờ bạn

X