Công Ty Cũ Không Trả Sổ Bảo Hiểm? Xử Lý Như Thế Nào?

Ngày đăng: 07/08/2023 | Không có phản hồi

Ngày cập nhật: 08/08/2023

Sổ bảo hiểm xã hội hợp lệ là vô cùng quan trọng trong việc đảm bảo an toàn tài chính và các phúc lợi xã hội khác. Nó đảm bảo rằng người lao động được hưởng các quyền lợi và sự bảo vệ khác nhau theo pháp luật. Vậy, nếu công ty cũ không trả sổ bảo hiểm xã hội thì phải làm sao? Hãy cùng Glints tìm hiểu một số giải pháp cho vấn đề này thông qua bài viết dưới đây!

1. Quy định của pháp luật về cấp, kiểm soát và hoàn trả sổ bảo hiểm

Trước khi tìm hiểu công ty cũ không trả sổ bảo hiểm xã hội thì phải làm như thế nào, hãy cùng Glints sơ lược về các quy định của pháp luật về cấp, kiểm soát và hoàn trả sổ bảo hiểm. 

Khi nói đến bảo hiểm xã hội, các công ty có một số nghĩa vụ pháp lý phải thực hiện. Một trong những nghĩa vụ đó là cấp và quản lý sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động. Cụ thể, Khoản 2, Điều 18, Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13 quy định:

“1. Lập hồ sơ để người lao động được cấp sổ bảo hiểm xã hội, đóng, hưởng bảo hiểm xã hội.

2. Đóng bảo hiểm xã hội theo quy định tại Điều 86 và hằng tháng trích từ tiền lương của người lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 85 của Luật này để đóng cùng một lúc vào quỹ bảo hiểm xã hội.

3. Giới thiệu người lao động thuộc đối tượng quy định tại điểm a khoản 1, khoản 2 Điều 45 và Điều 55 của Luật này đi khám giám định mức suy giảm khả năng lao động tại Hội đồng giám định y khoa.

4. Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động.

5. Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.

6. Cung cấp chính xác, đầy đủ, kịp thời thông tin, tài liệu liên quan đến việc đóng, hưởng bảo hiểm xã hội theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền, cơ quan bảo hiểm xã hội.

7. Định kỳ 06 tháng, niêm yết công khai thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động; cung cấp thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội của người lao động khi người lao động hoặc tổ chức công đoàn yêu cầu.

8. Hằng năm, niêm yết công khai thông tin đóng bảo hiểm xã hội của người lao động do cơ quan bảo hiểm xã hội cung cấp theo quy định tại khoản 7 Điều 23 của Luật này.”

Ngoài ra, khi nhân viên nghỉ việc hoặc chấm dứt hợp đồng, người sử dụng lao động hay công ty phải có các trách nhiệm sau liên quan đến sổ bảo hiểm xã hội dựa trên Khoản 3 Điều 48 Bộ luật lao động năm 2019:

“Điều 48. Trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động

1. Trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trừ trường hợp sau đây có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày:

a) Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động;

b) Người sử dụng lao động thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế;

c) Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã;

d) Do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy hiểm.

2. Tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, trợ cấp thôi việc và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể, hợp đồng lao động được ưu tiên thanh toán trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:

a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;

b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả”.

2. Công ty cũ không trả sổ bảo hiểm sẽ bị xử phạt như thế nào?

Không có gì lạ khi người lao động phải đối mặt với các vấn đề khi giao dịch với người sử dụng lao động trước đây của họ về các vấn đề bảo hiểm xã hội. Nếu công ty cũ của bạn không trả sổ bảo hiểm xã hội cho bạn thì họ sẽ phải chịu hậu quả.

Theo quy định của pháp luật, các công ty không trả lại sổ bảo hiểm xã hội cho nhân viên của họ có thể bị xử phạt. Mức độ nghiêm trọng của các hình phạt này tùy thuộc vào hoàn cảnh và mức độ vi phạm. Chẳng hạn, nếu công ty có thể đưa ra lý do chính đáng cho sự chậm trễ, các hình phạt có thể ít nghiêm trọng hơn. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, các công ty phải tuân thủ luật pháp và trả lại sổ bảo hiểm xã hội kịp thời.

Khoản 4 Điều 41 Nghị định số 12/2022/NĐ-CP quy định việc xử phạt đối với hành vi làm mất, không hoàn trả hay làm ảnh hưởng đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp như sau:

“4. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng khi vi phạm với mỗi người lao động nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động hành vi sau đây:

d) Không trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động theo quy định tại khoản 5 Điều 21 của Luật Bảo hiểm xã hội.“

3. Cách xử lý khi công ty cũ không trả sổ bảo hiểm xã hội

Nếu bạn rơi vào trường hợp công ty cũ không trả lại sổ bảo hiểm xã hội, bạn có thể thực hiện các bước sau để giải quyết vấn đề:

3.1. Liên hệ trực tiếp với công ty cũ

Bước đầu tiên là liên hệ trực tiếp với công ty cũ của bạn. Hỏi một cách lịch sự về tình trạng sổ bảo hiểm xã hội và yêu cầu một lời giải thích hợp lý cho sự chậm trễ. Đôi khi, sự cố giao tiếp có thể dẫn đến những vấn đề như vậy và một cuộc trò chuyện đơn giản có thể giải quyết vấn đề.

3.2. Tìm hiểu quyền lợi của bạn

Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu quyền và lợi ích của mình về bảo hiểm xã hội. Làm quen với các quy định pháp luật bảo vệ nhân viên trong những tình huống này. Kiến thức này sẽ giúp bạn có được những hành động thích hợp nếu cần thiết.

3.3. Hỗ trợ từ cơ quan chức năng

Nếu nỗ lực của bạn để giải quyết vấn đề trực tiếp với công ty không thành công, bạn có thể tìm kiếm sự hỗ trợ từ các cơ quan hữu quan. Báo cáo vấn đề với sở lao động địa phương hoặc cơ quan bảo hiểm xã hội. Họ có thể can thiệp và hòa giải giữa bạn và công ty cũ để tìm ra giải pháp.

3.4. Tìm nguồn tư vấn pháp lý và khiếu nại

Trong những trường hợp phức tạp hơn, có thể cần đến tư vấn pháp lý. Tham khảo ý kiến của luật sư chuyên về các vấn đề lao động và bảo hiểm xã hội để hiểu rõ hướng hành động tốt nhất cần thực hiện. Ngoài ra, bạn có thể tiến hành khiếu nại công ty cũ dựa trên trình tự được nêu rõ trong Điều 5 Nghị định số 24/2018/NĐ-CP:

“Điều 5. Trình tự khiếu nại

1. Khi có căn cứ cho rằng quyết định, hành vi của người sử dụng lao động; cơ sở giáo dục nghề nghiệp, cơ sở hoạt động giáo dục nghề nghiệp; doanh nghiệp, tổ chức sự nghiệp đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng; tổ chức dịch vụ việc làm, tổ chức có liên quan đến hoạt động tạo việc làm cho người lao động; tổ chức đánh giá, cấp chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia là trái pháp luật, xâm phạm trực tiếp đến quyền, lợi ích hợp pháp của mình thì người bị xâm phạm thực hiện khiếu nại đến người giải quyết khiếu nại lần đầu theo quy định tại khoản 1 Điều 15, khoản 1 Điều 16, khoản 1 Điều 17 và khoản 1 Điều 18 Nghị định này hoặc khởi kiện tại tòa án theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 10 Nghị định này.

2. Trường hợp người khiếu nại không đồng ý với quyết định giải quyết khiếu nại lần đầu theo quy định tại Điều 23 hoặc quá thời hạn quy định tại Điều 20 Nghị định này mà khiếu nại không được giải quyết thì người khiếu nại có quyền khởi kiện tại tòa án theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 10 Nghị định này hoặc thực hiện khiếu nại lần hai theo quy định sau đây:

a) Đối với khiếu nại về lao động, an toàn, vệ sinh lao động, người khiếu nại thực hiện khiếu nại đến người giải quyết khiếu nại quy định tại khoản 2 Điều 15 Nghị định này;

b) Đối với khiếu nại về giáo dục nghề nghiệp, người khiếu nại thực hiện khiếu nại đến người giải quyết khiếu nại quy định tại khoản 2 Điều 16 Nghị định này;

c) Đối với khiếu nại về hoạt động đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, người khiếu nại thực hiện khiếu nại đến người giải quyết khiếu nại quy định tại khoản 2 Điều 17 Nghị định này;

d) Đối với khiếu nại về việc làm, người khiếu nại thực hiện khiếu nại đến người giải quyết khiếu nại theo quy định tại khoản 2 Điều 18 Nghị định này.

3. Trường hợp người khiếu nại không đồng ý với quyết định giải quyết khiếu nại lần hai theo quy định tại Điều 31 hoặc quá thời hạn quy định tại Điều 28 Nghị định này mà khiếu nại không được giải quyết thì người khiếu nại có quyền khởi kiện vụ án tại tòa án theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 10 Nghị định này.

4. Trường hợp người bị khiếu nại không đồng ý với quyết định giải quyết khiếu nại lần hai theo quy định tại Điều 31 thì có quyền khởi kiện vụ án hành chính theo quy định tại điểm đ khoản 1 Điều 11 Nghị định này“.

4. Trường hợp công ty làm mất sổ bảo hiểm xã hội 

Trong một số trường hợp không may, công ty có thể làm mất sổ bảo hiểm xã hội của nhân viên. Nếu điều này xảy ra, cả hai bên cần phải làm việc cùng nhau để giải quyết vấn đề. Nếu phát hiện sổ bảo hiểm xã hội bị mất, bạn phải thông báo ngay cho công ty cũ. Họ nên bắt đầu một cuộc điều tra nội bộ để tìm tài liệu bị thiếu.

Sau đó, yêu cầu cơ quan bảo hiểm xã hội cấp giấy xác nhận công ty báo mất sổ bảo hiểm xã hội cho bạn. Xác nhận này có thể dùng làm bằng chứng tạm thời về bảo hiểm xã hội của bạn trong khi vấn đề đang được giải quyết. Sau khi công ty bạn xác nhận bị mất thì công ty cần đính chính lại hồ sơ để phản ánh chính xác việc thiếu sổ BHXH. Bước này rất quan trọng để đảm bảo các quyền lợi của bạn được bảo vệ.

Trong quá trình thực hiện nếu gặp khó khăn vướng mắc, bạn có thể khiếu nại lên cơ quan lao động hoặc cơ quan bảo hiểm xã hội. Họ có thể giúp hòa giải tình huống và đảm bảo rằng các quyền lợi cơ bản của bạn được duy trì.

Đọc thêm: Cách Tra Cứu Quá Trình Đóng Bảo Hiểm Xã Hội Và Một Số Thông Tin Cần Biết

Kết luận

Vậy là Glints đã cùng bạn tìm hiểu một số giải pháp trong trường hợp công ty cũ không trả sổ bảo hiểm xã hội. Sổ bảo hiểm xã hội có vai trò hết sức quan trọng trong việc bảo vệ quyền và lợi ích của người lao động. Vì vậy, bạn phải luôn nắm chắc các quy trình khiếu nại để đòi lại công bằng cho chính bản thân mình.

Nếu bạn cảm thấy hứng thú với các chủ đề tương tự, hãy ghé qua Blog của Glints để cập nhật thêm nhiều nội dung chất lượng khác nhé!