Mô Tả Công Việc Nhân Viên Thu Mua Vật Tư Và Tố Chất Cần Có

Ngày đăng: 14/06/2022 | No Comments

Ngày cập nhật: 05/05/2023

Đối với bất cứ doanh nghiệp sản xuất nào, nguồn nguyên liệu đầu vào cũng là một trong những khâu quan trọng. Vì nguồn nguyên liệu này sẽ ảnh hưởng lớn đến sản phẩm đầu ra. Chính vì vậy nhân viên mua hàng là một trong những vị trí quan trọng trong doanh nghiệp. 

Hãy cùng Glints xem mô tả công việc nhân viên mua hàng bao gồm những gì qua bài viết dưới đây nhé!

Nhân viên mua hàng là gì?

Nhân viên mua hàng hay nhân viên thu mua (Purchasing Officer) là người chịu trách nhiệm tìm kiếm và đảm bảo nguồn nguyên liệu trong công ty luôn duy trì trong tình trạng đầy đủ và có thể sử dụng sản xuất bất cứ lúc nào.

Họ sẽ là những người tham gia trực tiếp trong khâu nhập nguyên liệu đầu vào. Vậy nên nhân viên thu mua cần phải có tính tỉ mỉ và tính chính xác cao trong công việc.

Bên cạnh đó, họ còn phải tìm các đầu thu uy tín để đảm bảo chất lượng sản phẩm được sản xuất.

Mô tả công việc nhân viên mua hàng chi tiết

Để hiểu rõ hơn về công việc của nhân viên thu mua, bạn có thể đọc về các mục mô tả công việc nhân viên thu mua vật tư dưới đây. Điều này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tính chất công việc của vị trí này.

Tìm kiếm và chọn lựa nhà cung cấp phù hợp

Ở vị trí này, nhân viên đảm nhận sẽ phải chịu trách nhiệm cho một số đầu việc sau:

• Lập danh sách các nhà cung cấp uy tín.
• Lập các đề mục tiêu chuẩn để lựa chọn các nhà cung cấp, phù hợp với tiêu chí của công ty.
• Cung cấp các thông tin về nhà cung cấp lên cấp trên để được xem xét và phê duyệt.
• Lưu trữ lại tất cả những thông tin về nhà cung cấp theo quy định của doanh nghiệp.
• Thường xuyên theo dõi và đánh giá hoạt động của nhà cung cấp.

Khảo sát giá trên thị trường

Để có thể chọn được một nhà cung cấp uy tín, nhiệm vụ của phòng thu mua chính là thực hiện khảo sát thị trường.

• Khảo sát bảng giá của các nhà cung cấp khác nhau trên thị trường.
• Nếu như giá có sự chênh lệch quá cao thì có thể tiến hành thương lượng để có mức giá hợp lý với nhà cung cấp.
• Lập các báo cáo chi tiết về nguồn nguyên liệu để báo giá lên cấp trên.
• Đảm bảo tình trạng thu và chi phải trong trạng thái cân bằng.

Thực thi thu mua hàng hóa theo quy trình

Đối với nhân viên thực hiện công việc thu mua, họ cần phải làm các việc sau:

• Xác định lại các yêu cầu về số lượng, loại hàng, lập các đề nghị tạm ứng mua hàng.
• Theo dõi toàn bộ quá trình mua hàng, nhận hàng.
• Thực hiện kiểm tra, kiểm duyệt hàng hóa khi nhận.
• Kiểm tra các giấy tờ liên quan và phải đảm bảo chính xác đầy đủ.
• Giải quyết và làm báo cáo phát sinh nếu có nhanh chóng

Thực hiện các công việc liên quan khác

Ngoài những mô tả công việc nhân viên mua hàng ở trên, bộ phận mua hàng còn tham gia vào một số việc khác như:

• Thực hiện theo các yêu cầu phân công từ cấp trên.
• Đề xuất những hướng giải quyết giúp tiết kiệm chi phí đồng thời nâng cao được chất lượng sản phẩm.

Những kỹ năng và tố chất không thể thiếu của nhân viên mua hàng

Bên cạnh những công việc của nhân viên mua hàng, thì người đảm nhận vị trí này sẽ phải có một số kỹ năng:

Kỹ năng quản lý thời gian và cập nhật liên tục

Đầu tiên, nhân viên thu mua cần phải đảm bảo hàng hóa được giao đến đúng thời gian. Vì nếu nguồn nguyên liệu đến trễ sẽ ảnh hưởng đến năng suất làm việc của mọi người. Từ đó, chất lượng công việc sẽ không được cao như kỳ vọng.

Đây được xem là kỹ năng quan trọng nhất mà một nhân viên thu mua cần có.

Do vậy nên trong mô tả công việc nhân viên thu mua vật tư, nhà tuyển dụng thường sẽ yêu cầu đảm bảo các vật liệu được vận chuyển đến đúng thời gian, tránh làm chậm tiến độ thi công của công trình.

Bên cạnh đó, một nhân viên mua hàng cần phải luôn cập nhật những thực trạng diễn ra trên thị trường.

Vậy nên, bạn thường phải chủ động tham gia các sự kiện, khu hội chợ để có thể kết nối được với nhà cung ứng mới, mang lại lợi ích tối đa cho doanh nghiệp. 

Đọc thêm: 12 Cách Rèn Luyện Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả

Kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ

Nhân viên thu mua là người trực tiếp làm việc với bên cung ứng. Vậy nên, bạn cần phải trang bị kỹ năng giao tiếp khéo léo.

Việc này sẽ giúp bạn có thể dễ dàng hơn lượng về mặt giá cả cũng như các chính sách ưu đãi của bên cung ứng, mang về mức giá tốt cho công ty. 

Đồng thời, công việc của bạn làm việc với nhiều khâu sản xuất bên trong công ty và khách hàng bên ngoài. Cho nên, bạn cần phải xây dựng các mối quan hệ tích cực và thân thiện. Điều này sẽ giúp cho bạn có được sự hỗ trợ từ nhiều phía và công việc được suôn sẻ hơn.

Kỹ năng đàm phán

Kỹ năng đàm phán tốt sẽ mang lại nhiều giá trị cao cho doanh nghiệp. Việc đàm phán không chỉ để mang về lợi ích mà còn tìm hiểu được nhu cầu của nhà cung ứng.

Khi bạn đã có thể hiểu rõ được yêu cầu của đối phương thì việc thương lượng của sẽ trở nên dễ dàng hơn.

Kỹ năng tư duy chiến lược

Tư duy chiến lược sẽ quyết định nhiều đến khả năng phân tích của bạn. Điều này sẽ giúp bạn nhìn nhận sự việc một cách toàn diện hơn.

Tư duy chiến lược còn giúp bạn:

• Dự đoán được xu hướng và nhu cầu của thị trường.
• Doanh nghiệp luôn ở trong trạng thái sẵn sàng cạnh tranh trong thị trường sôi động.

Kỹ năng phân tích & ra quyết định

Để là một nhân viên thu mua hàng chuyên nghiệp, bạn cần phải có kỹ năng đưa ra quyết định đúng lúc và phân tích được tình hình đối phương.

Bởi bạn có nhiều sự lựa chọn từ các nhà cung cấp. Cho nên, bạn cần phải chọn ra được một đơn vị cung ứng phù hợp với công ty thông qua kỹ năng phân tích của mình.

Sự lựa chọn dựa trên kỹ năng phân tích sẽ giúp bạn đưa ra được những quyết định đúng đắn. Bên cạnh đó, bạn cần phải cân nhắc những yếu tố khác như mục tiêu của công ty và hình ảnh thương hiệu để đưa ra quyết định cuối cùng.

Đọc thêm: Kỹ Năng Đưa Ra Quyết Định: 7 Bước Quy Trình Ra Quyết Định Hiệu Quả

Cơ hội việc làm hấp dẫn của nhân viên mua hàng

Hiện nay, không chỉ riêng Việt Nam mà nhiều quốc gia trên thế giới cũng đang săn đón vị trí nhân viên thu mua.

Tính chất công việc nhân viên thu mua sẽ tác động trực tiếp đến hiệu quả của hoạt động kinh doanh. Bởi vậy nên trong một vài ngành nghề nhất định, công việc của nhân viên thu mua quyết định đến cả sự tồn tại của doanh nghiệp.

Hiện nay, với nền kinh tế đang cạnh tranh gay gắt và có nhiều biến đổi, vị trí nhân viên thu mua ngày càng quan trọng hơn.

Chính vì điều này nên mức lương dành cho công việc này được xem là khá hấp dẫn.

Thực tế cho thấy, mức trung bình trên thị trường đối với vị trí này dao động tầm 8 triệu và có thể lên đến 20 triệu tùy vào quy mô công ty và năng suất làm việc của nhân viên.

Kết luận

Bài viết trên đã mô tả công việc nhân viên mua hàng chính xác và đầy đủ, giúp các ứng viên quan tâm đến vị trí này có cách nhìn tổng quát hơn.

Nếu như bạn là một người yêu thích công việc này thì có thể truy cập vào Glints Việt Nam để được kết nối với những doanh nghiệp chất lượng.

Chúc bạn may mắn và tìm được công việc phù hợp với bản thân nhé!