Hướng Dẫn Sử Dụng Các Tính Năng Của Zoom Hiệu Quả Từ A Đến Z

Ngày đăng: 14/04/2022 | Không có phản hồi

Ngày cập nhật: 13/07/2022

Zoom là một trong những công cụ phục vụ học tập và làm việc trực tuyến hàng đầu hiện nay. Con số người dùng tham gia hàng ngày trên Zoom đã vượt quá 300 triệu kể từ năm 2020 (1 năm sau làn sóng Đại dịch Covid đầu tiên). Trong bài viết này, Glints cung cấp cho bạn hướng dẫn sử dụng Zoom chi tiết. 

Cùng tìm hiểu để tối đa hiệu quả những cuộc họp hay lớp học online với Zoom nhé.

Zoom là gì?

Gần giống với Skype và Google Meet, Zoom là ứng dụng hỗ trợ cuộc gọi trực tuyến phổ biến trên toàn thế giới.

Cách sử dụng Zoom cũng không quá phức tạp. Bạn không cần phải vào các nhóm chat để thực hiện cuộc gọi; chúng cho phép thực hiện các cuộc gọi nhanh chỉ với một đường link hoặc mã Zoom ID là đủ.

Zoom là một trong những nền tảng thông dụng hỗ trợ việc học và làm việc nhóm trực tuyến tốt nhất hiện nay. Tuỳ vào mục đích sử dụng, bạn có thể chọn mua phiên bản đầy đủ nếu là doanh nghiệp lớn; hoặc dùng bản miễn phí nếu sử dụng với mục đích cá nhân. 

Thống kê cho thấy, chỉ trong vài tháng, lệnh giãn cách và phong tỏa vì dịch bệnh giúp ứng dụng này đạt gần 200 triệu người dùng trong tháng 3; tăng đột biến so với 10 triệu người vào cuối năm 2019. Điều này cho thấy sự tin tưởng của người dùng dành cho công cụ hội thoại này.

Những ưu điểm nổi bật giúp Zoom được sử dụng rộng rãi có thể liệt kê như:

• Tốc độ đường truyền tốt, gọi video rõ với hình ảnh, âm thanh không bị ngắt quãng, gián đoạn
• Cách sử dụng Zoom tương đối đơn giản và giao diện thân thiện với người dùng
• Cho phép chat và video call trực tuyến nhanh chóng
• Cho phép nhiều người tham gia, cũng như hiển thị được nhiều màn hình người tham gia cùng một lúc
• Dùng được trên đa nền tảng: điện thoại, máy tính bảng và máy tính, laptop
• Mỗi link Zoom có thể đặt riêng password để không bị ảnh hưởng bởi người lạ

Ở phiên bản miễn phí, Zoom cho phép

• Gọi 1 người không giới hạn thời gian
• Tạo các cuộc gọi nhóm với tối đa lên đến 100 người với thời gian cho phép là 40 phút/cuộc gọi.

Nếu bạn muốn sử dụng nhiều hơn, có thể trả thêm phí để mở rộng các tính năng này.

Đọc thêm: Google Meet vs Zoom: Đâu Là Phần Mềm Gọi Video Miễn Phí Tối Ưu?

Hướng dẫn tải và cài đặt nhanh ứng dụng Zoom

Hiện nay, người dùng có thể cài đặt Zoom trên cả điện thoại và máy tính để sử dụng với các mục đích khác nhau.

Ứng dụng này cũng có hai phiên bản trên Appstore và Google Play. Bạn chỉ cần vào cửa hàng tương ứng trên thiết bị và nhấn tìm kiếm từ khoá Zoom là có thể tải được ngay.

Đăng ký tài khoản trên Zoom:

Bước 1: Đầu tiên, bạn mở trình duyệt trên laptop và truy cập đường link https://zoom.us.

Bước 2: Tại góc phải màn hình trang chủ, nhấn chọn Sign up, it’s free để đăng ký một tài khoản mới. Quá trình này không làm mất quá nhiều thời gian, bạn chỉ cần điền các thông tin cơ bản và địa chỉ email là được.

Bước 3: Zoom sẽ ngay lập tức sẽ gửi email yêu cầu kích hoạt; nhấn chọn Active Account để xác minh tài khoản. Vậy là bạn đã có thể hoạt động trên ứng dụng này. 

Bước 4: Sau đó, bạn được dẫn đến trang web để điều thông tin cá nhân; bao gồm họ tên và mật khẩu. Lưu ý, mật khẩu khai báo phải có đủ ít nhất 8 ký tự; gồm chữ cái viết hoa; số và chữ viết thường. Hoàn thành điều thông tin, nhấn chọn Continue.

Bước 5: Cửa sổ mới hiện ra với phần mời mọi người cùng tham gia Zoom bằng cách điền email bạn bè / đồng nghiệp rồi nhấn Invite. Nếu bạn chưa cần thiết, có thể chọn Skip this step để bỏ qua bước này.

Cách tạo một phòng họp trên Zoom

Cách sử dụng Zoom để tạo một phòng họp rất đơn giản. Chỉ với một vài bước sau đây, bạn đã có thể kết nối nhanh chóng với đồng nghiệp hoặc bạn bè của mình.

Bước 1: Bạn cần đăng nhập vào tài khoản của mình. Chọn New Meeting để tạo một cuộc họp mới hoặc Schedule a meeting.

Bước 2: Chọn Schedule a Meeting để đặt lịch và thiết lập các thông tin cho phòng họp của mình. Nếu bạn muốn tạo một cuộc gọi có video, đừng quên đánh dấu tất cả ở phần Meeting Options.

Bước 3: Sao chép ID phòng họp và password để gửi cho người bạn muốn mời họp. Hoặc bạn cũng sẽ tìm thấy 1 đường link dẫn tới phòng họp vừa được lập và đính kèm nó cùng lời mời họp.

Cách tham gia một cuộc họp trên Zoom

Dưới đây là cách vào Zoom bằng link hoặc đăng nhập ID để tham gia một phòng họp có sẵn và được tạo lập bới một người khác.

Bước 1: Mở ứng dụng Zoom trên máy tính và chọn mục Join a Meeting

Bước 2: Nhập ID phòng và mật mã (nếu có), sau đó nhấn chọn Join

Một cách khác nhanh hơn đó là nếu người tạo phòng họp gửi cho bạn một đường link liên kết với phòng họp, bạn chỉ cần nhấn vào đó. Zoom sẽ tự động khởi chạy và đưa bạn tham gia vào cuộc họp đó.

Các tính năng chính của Zoom

Cách sử dụng Zoom tương đối đơn giản nhờ vào việc xây dựng được một giao diện khá tối giản và thân thiện với người dùng. Không có quá nhiều các nút bấm khiến bạn hoa mắt, thanh công cụ trên cùng của Zoom chỉ gồm các chức năng quan trọng như: 

• Home: Quay lại Trang chủ
• Chat: Cửa sổ nhắn tin với chức năng trò chuyện nhóm
• Meeting: Nơi lưu trữ lịch các cuộc họp
• Contact: Quản lý danh bạ của bạn bè / đồng nghiệp
• Apps: các tiện ích đính kèm

Bốn tính năng chính được làm nổi bật ngay giữa giao diện trang chủ của ứng dụng gồm: 

• New Meeting: tạo phòng họp mới
• Join: Tham gia một phòng họp khác
• Schedule: Lên lịch họp và cài đặt các thông tin cho phòng họp
• Share screen: Tính năng chia sẻ màn hình máy tính của bạn

Ngoài ra, ở bên tay phải màn hình chính, Zoom cũng cung cấp cho bạn một phần nhỏ để thông báo về thời gian cũng như các cuộc họp sắp diễn ra theo thứ tự. Điều này tạo thuận lợi cho người dùng trong việc ghi nhớ và theo dõi các cuộc họp. 

Trước mỗi cuộc họp, ứng dụng cũng sẽ gửi một thông báo nhỏ về thông tin cuộc họp sắp diễn ra ở góc màn hình bên tay phải. Nhờ vậy, bạn sẽ không còn lo bỏ lỡ một buổi gặp mặt quan trọng nào nữa.

Hướng dẫn sử dụng Zoom chi tiết qua video

Với những chia sẻ trên đây, hy vọng bạn đã có thể nắm rõ được về cách sử dụng zoom, cũng như những tính năng hữu ích của công cụ này. Bây giờ, hãy mở ứng dụng và bắt đầu cuộc gọi với bạn bè hoặc đồng nghiệp của mình đi nào!

Đọc thêm: Hướng Dẫn Chuẩn Bị Nội Dung Cuộc Họp Online

Kết

Trên đây là hướng dẫn sử dụng zoom hiệu quả. Glints mong rằng bạn sẽ có những trải nghiệm tuyệt với với ứng dụng này. Nếu có bất cứ chia sẻ nào đến Glints, đừng ngại để lại lời nhắn trong phần bình luận nhé.