Giờ Hành Chính Là Gì? Quy Định Của Pháp Luật Về Giờ Làm Việc 

Ngày đăng: 31/08/2023 | Không có phản hồi

Ngày cập nhật: 31/08/2023

Việc giải quyết những vấn đề phức tạp của thị trường lao động Việt Nam có thể là một nhiệm vụ khó khăn đối với cả người sử dụng lao động và người lao động. Hiểu biết về các luật, lợi ích và thông lệ tiêu chuẩn khác nhau liên quan đến giờ hành chính là điều cần thiết để có một cuộc sống làm việc cân bằng và trọn vẹn. Thông qua bài viết dưới đây, Glints sẽ cùng bạn tìm hiểu giờ hành chính là gì cũng như một số quy định của pháp luật về giờ làm tại Việt Nam!

1. Giờ hành chính là gì?

Đầu tiên, giờ hành chính là gì? Ở Việt Nam, giờ hành chính thường kéo dài từ 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều. với thời gian nghỉ trưa ở giữa. Giờ hành chính có thể thay đổi tùy thuộc vào chính sách cụ thể của công ty và ngành mà công ty hoạt động. Giờ hành chính đóng vai trò là khuôn khổ để các doanh nghiệp lên kế hoạch cho hoạt động của mình, từ các cuộc họp đến thời hạn. 

2. Quy định của pháp luật về giờ hành chính

Tại Việt Nam, Bộ luật Lao động đóng vai trò là cơ quan điều chỉnh các luật và quy định quy định về giờ làm việc tiêu chuẩn, làm thêm giờ và các vấn đề khác liên quan đến việc làm. Bộ luật Lao động đặt ra các điều khoản và điều kiện làm việc, bao gồm mọi thứ từ cơ cấu tiền lương đến điều kiện làm việc. Một trong những yếu tố quan trọng là việc xác định giờ làm việc tiêu chuẩn, thông thường ở Việt Nam là 8 giờ một ngày và 48 giờ một tuần. Cụ thể:

“Điều 105. Thời giờ làm việc bình thường

1. Thời giờ làm việc bình thường không quá 08 giờ trong 01 ngày và không quá 48 giờ trong 01 tuần.

2. Người sử dụng lao động có quyền quy định thời giờ làm việc theo ngày hoặc tuần nhưng phải thông báo cho người lao động biết; trường hợp theo tuần thì thời giờ làm việc bình thường không quá 10 giờ trong 01 ngày và không quá 48 giờ trong 01 tuần.

Nhà nước khuyến khích người sử dụng lao động thực hiện tuần làm việc 40 giờ đối với người lao động.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm bảo đảm giới hạn thời gian làm việc tiếp xúc với yếu tố nguy hiểm, yếu tố có hại đúng theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia và pháp luật có liên quan.“

Đọc thêm: Giờ Làm Việc Của Các Ngân Hàng Ở Việt Nam Mới Nhất

3. Quy định của pháp luật về giờ làm tối đa

Các quy định về giờ làm việc tối đa ở Việt Nam cũng được quy định rõ ràng trong Bộ luật Lao động. Theo hướng dẫn pháp luật hiện hành, một nhân viên thông thường không được làm việc quá 8 giờ một ngày hoặc vượt quá 48 giờ trong một tuần. Điều này được thiết kế để bảo vệ người lao động khỏi bị gắng sức quá mức và duy trì sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống. 

Nếu người sử dụng lao động yêu cầu nhân viên làm việc ngoài giờ quy định của pháp luật, họ có nghĩa vụ phải trả lương làm thêm giờ. Người sử dụng lao động cũng phải cung cấp nhiều thời gian nghỉ ngơi và giải lao trong ngày làm việc. Luật quy định rất rõ ràng rằng những nỗ lực lách các quy định này có thể dẫn đến các hình phạt cứng rắn, bao gồm cả tiền phạt và hậu quả pháp lý. Việc thực thi nghiêm ngặt các luật này nhấn mạnh tầm quan trọng của chúng trong việc duy trì phúc lợi cho người lao động và đảm bảo thực hành việc làm công bằng.

4. Quy định của pháp luật về giờ làm thêm tối đa

Tại Việt Nam, các quy định về làm thêm giờ đặc biệt nghiêm ngặt và được quy định trong Bộ luật Lao động. Người lao động không được làm thêm quá 30 giờ trong một tháng và không được làm thêm quá 200 giờ trong một năm. Các trường hợp đặc biệt cho phép làm thêm 300 giờ mỗi năm nhưng phải tuân theo các điều kiện nghiêm ngặt và cần có sự phê duyệt đặc biệt. 

Mức lương làm thêm giờ cũng được quy định cụ thể: ngày thường, lương làm thêm giờ ít nhất phải gấp rưỡi mức bình thường; vào cuối tuần, lương tăng gấp đôi so với thông thường; và đối với những ngày lễ, ngày nghỉ, con số này có thể còn cao hơn. Những hạn chế pháp lý này đối với việc làm thêm giờ nhằm mục đích bảo vệ người lao động khỏi bị bóc lột, đồng thời mang lại cho người sử dụng lao động một khuôn khổ có cấu trúc để quản lý các yêu cầu lao động bổ sung. Việc không tuân thủ các quy tắc này có thể dẫn đến các hình phạt nặng nề, hành động pháp lý và trong một số trường hợp nghiêm trọng có thể bị thu hồi giấy phép kinh doanh.

Cụ thể: 

“Điều 107. Làm thêm giờ

1. Thời gian làm thêm giờ là khoảng thời gian làm việc ngoài thời giờ làm việc bình thường theo quy định của pháp luật, thỏa ước lao động tập thể hoặc nội quy lao động.

2. Người sử dụng lao động được sử dụng người lao động làm thêm giờ khi đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau đây:

a) Phải được sự đồng ý của người lao động;

b) Bảo đảm số giờ làm thêm của người lao động không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 01 ngày; trường hợp áp dụng quy định thời giờ làm việc bình thường theo tuần thì tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong 01 ngày; không quá 40 giờ trong 01 tháng;

c) Bảo đảm số giờ làm thêm của người lao động không quá 200 giờ trong 01 năm, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều này.

3. Người sử dụng lao động được sử dụng người lao động làm thêm không quá 300 giờ trong 01 năm trong một số ngành, nghề, công việc hoặc trường hợp sau đây:

a) Sản xuất, gia công xuất khẩu sản phẩm hàng dệt, may, da, giày, điện, điện tử, chế biến nông, lâm, diêm nghiệp, thủy sản;

b) Sản xuất, cung cấp điện, viễn thông, lọc dầu; cấp, thoát nước;

c) Trường hợp giải quyết công việc đòi hỏi lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao mà thị trường lao động không cung ứng đầy đủ, kịp thời;

d) Trường hợp phải giải quyết công việc cấp bách, không thể trì hoãn do tính chất thời vụ, thời điểm của nguyên liệu, sản phẩm hoặc để giải quyết công việc phát sinh do yếu tố khách quan không dự liệu trước, do hậu quả thời tiết, thiên tai, hỏa hoạn, địch họa, thiếu điện, thiếu nguyên liệu, sự cố kỹ thuật của dây chuyền sản xuất;

đ) Trường hợp khác do Chính phủ quy định.

4. Khi tổ chức làm thêm giờ theo quy định tại khoản 3 Điều này, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

5. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.”

Đọc thêm: Cách Tính Lương Tăng Ca Dễ Hiểu Cho Người Mới Đi Làm

5. Số ngày nghỉ phép năm của việc làm hành chính

Tại Việt Nam, Bộ luật Lao động quy định nghiêm ngặt rằng nhân viên làm việc toàn thời gian trong các công việc văn phòng được hưởng tối thiểu 12 ngày nghỉ phép hàng năm. Con số này có thể tăng lên theo thâm niên hoặc điều kiện làm việc đặc biệt. Đây là một đặc điểm quan trọng trong các quy định việc làm của Việt Nam được thiết kế để đảm bảo phúc lợi cho lực lượng lao động. 

Ngoài thời gian tối thiểu 12 ngày, nhiều tổ chức cung cấp các quyền lợi nghỉ phép bổ sung, chẳng hạn như nghỉ thai sản, nghỉ sinh con và nghỉ ốm. Điều này mang lại cho nhân viên nhiều cơ hội để nạp lại năng lượng, dành thời gian cho gia đình hoặc thậm chí đi du lịch, từ đó nâng cao cả cuộc sống cá nhân và năng suất làm việc của họ. Điều quan trọng là những ngày nghỉ phép hàng năm này tách biệt với những ngày nghỉ lễ của đất nước, làm tăng thêm thời gian nhân viên có thể nghỉ làm.

Cụ thể:

“Điều 112. Nghỉ lễ, tết

1. Người lao động được nghỉ làm việc, hưởng nguyên lương trong những ngày lễ, tết sau đây:

a) Tết Dương lịch: 01 ngày (ngày 01 tháng 01 dương lịch);

b) Tết Âm lịch: 05 ngày;

c) Ngày Chiến thắng: 01 ngày (ngày 30 tháng 4 dương lịch);

d) Ngày Quốc tế lao động: 01 ngày (ngày 01 tháng 5 dương lịch);

đ) Quốc khánh: 02 ngày (ngày 02 tháng 9 dương lịch và 01 ngày liền kề trước hoặc sau);

e) Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương: 01 ngày (ngày 10 tháng 3 âm lịch).

2. Lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam ngoài các ngày nghỉ theo quy định tại khoản 1 Điều này còn được nghỉ thêm 01 ngày Tết cổ truyền dân tộc và 01 ngày Quốc khánh của nước họ.

3. Hằng năm, căn cứ vào điều kiện thực tế, Thủ tướng Chính phủ quyết định cụ thể ngày nghỉ quy định tại điểm b và điểm đ khoản 1 Điều này.

Điều 113. Nghỉ hằng năm

1. Người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:

a) 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;

b) 14 ngày làm việc đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;

c) 16 ngày làm việc đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.

2. Người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.

3. Trường hợp do thôi việc, bị mất việc làm mà chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì được người sử dụng lao động thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ.

4. Người sử dụng lao động có trách nhiệm quy định lịch nghỉ hằng năm sau khi tham khảo ý kiến của người lao động và phải thông báo trước cho người lao động biết. Người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hằng năm thành nhiều lần hoặc nghỉ gộp tối đa 03 năm một lần.

5. Khi nghỉ hằng năm mà chưa đến kỳ trả lương, người lao động được tạm ứng tiền lương theo quy định tại khoản 3 Điều 101 của Bộ luật này.

6. Khi nghỉ hằng năm, nếu người lao động đi bằng các phương tiện đường bộ, đường sắt, đường thủy mà số ngày đi đường cả đi và về trên 02 ngày thì từ ngày thứ 03 trở đi được tính thêm thời gian đi đường ngoài ngày nghỉ hằng năm và chỉ được tính cho 01 lần nghỉ trong năm.

7. Chính phủ quy định chi tiết điều này.

Điều 114. Ngày nghỉ hằng năm tăng thêm theo thâm niên làm việc

Cứ đủ 05 năm làm việc cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm của người lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 113 của Bộ luật này được tăng thêm tương ứng 01 ngày.

Điều 115. Nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương

1. Người lao động được nghỉ việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lương và phải thông báo với người sử dụng lao động trong trường hợp sau đây:

a) Kết hôn: nghỉ 03 ngày;

b) Con đẻ, con nuôi kết hôn: nghỉ 01 ngày;

c) Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi; cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi của vợ hoặc chồng; vợ hoặc chồng; con đẻ, con nuôi chết: nghỉ 03 ngày.

2. Người lao động được nghỉ không hưởng lương 01 ngày và phải thông báo với người sử dụng lao động khi ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, anh, chị, em ruột chết; cha hoặc mẹ kết hôn; anh, chị, em ruột kết hôn.

3. Ngoài quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này, người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ không hưởng lương.”

6. Lợi ích của việc làm theo giờ hành chính

Làm việc trong giờ hành chính tiêu chuẩn ở Việt Nam mang lại nhiều lợi ích cho nhân viên. Đầu tiên và quan trọng nhất, nó thiết lập sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Nhân viên có thể lên kế hoạch cho cuộc sống cá nhân của mình theo một lịch trình làm việc có thể dự đoán được. 

Thứ hai, làm việc trong giờ hành chính giúp việc phối hợp giữa các bộ phận và quan hệ đối tác kinh doanh trở nên dễ dàng hơn, thúc đẩy hiệu quả và năng suất. Ngoài ra, việc có giờ cố định góp phần đảm bảo công việc và hỗ trợ phát triển nghề nghiệp, vì việc đánh giá và thăng tiến thường ảnh hưởng đến việc đi làm đúng giờ. 

Kết luận

Vậy là Glints đã cùng bạn tìm hiểu giờ hành chính là gì và những quy định của pháp luật về giờ làm tại Việt Nam. Nếu bạn đang tìm kiếm thêm nhiều thông tin khác về các quy định trong công việc, hãy ghé qua Blog của Glints để cập nhật thêm nhiều nội dung bổ ích khác nhé!