Wedding Planner Là Gì? Mô Tả Công Việc Của Wedding Planner

Ngày đăng: 07/01/2023 | Không có phản hồi

Ngày cập nhật: 09/01/2023

Với cuộc sống bận rộn bây giờ, quả là khó khăn để cô dâu chú rể có thể tự mình xoay xở một lễ cưới với một danh sách dày đặc các công việc cần làm. Lúc này sự trợ giúp của một wedding planner sẽ khiến cho quá trình lên kế hoạch lễ cưới trở nên dễ dàng hơn nhiều. 

Một wedding planner sẽ đảm nhận mọi công việc cần thiết để đảm bảo một lễ cưới diễn ra hoàn hảo, đầy đủ các thủ tục, lễ tiết. Mọi thứ được sắp xếp hoàn hảo và hai nhân vật chính sẽ có thời gian tận hưởng ngày trọng đại của họ. Vì vậy mà vai trò của wedding planner ngày càng rõ ràng và quan trọng. 

Vậy wedding planner là gì và công việc của họ là gì? Cùng tìm hiểu trong bài viết này nhé!

Wedding planner là gì? 

Wedding planner là người giúp các cặp đôi lên kế hoạch cho ngày cưới của họ và đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ. Một wedding planner có thể giúp các cặp đôi tiết kiệm tiền, thời gian và năng lượng. Nói không ngoa, họ chính là “lifesavers” của những cặp đôi. 

Wedding planner, tạm dịch là người lên kế hoạch lễ cưới, đảm nhận nhiều công việc khác nhau. Có thể phải mất hàng tháng để lên kế hoạch và chuẩn bị trước lễ cưới. Họ cũng luôn chân luôn tay trong ngày lễ chính để đem lại kết quả tốt nhất cho khách hàng. 

Người lên kế hoạch lễ cưới không phải là người chạy qua chạy lại sắp xếp đồ đạc trong lễ cưới. Họ sử dụng kiến thức và chuyên môn của mình để lên một bản kế hoạch gồm các giai đoạn khác nhau phù hợp với phong tục cưới hỏi và yêu cầu của khách hàng. 

Đọc thêm: Event Planner Là Gì? Mô Tả Công Việc Của Event Planner

Công việc của wedding planner là gì?

Công việc của wedding planner là gì? Công việc của mỗi wedding planner thường được ghi cụ thể trong hợp đồng của họ ký với khách hàng. Tuỳ theo yêu cầu của khách hàng mà danh sách công việc sẽ khác nhau. 

Dưới đây là danh sách các tác vụ mà một wedding có thể thực hiện: 

Thiết kế tầm nhìn cho lễ cưới

Trước khi đến với các công việc cụ thể cần làm cho lễ cưới, wedding planner sẽ gặp và trao đổi với khách hàng để quyết định hình thức của buổi lễ. 

Wedding planner sẽ dựa vào yêu cầu, sở thích và mong muốn của khách hàng mà giúp họ lựa chọn ngày, quy mô, phong cách, địa điểm, v.v., của lễ cưới. 

Ở bước này, wedding planner có trách nhiệm giúp khách hàng xác định được điều họ muốn là gì và chỉ ra đâu là điểm quan trọng mà họ cần để tâm vào cho lễ cưới của mình. 

Đưa ra một ngân sách hợp lý

Một trong những bước đầu quan trọng nhất của việc lên kế hoạch đám cưới là lập ngân sách – khó khăn mà khách hàng hay gặp phải. Họ không biết chi phí của một đám cưới là bao nhiêu. 

Với kinh nghiệm, wedding planner có thể ước lượng một mức giá phù hợp với những điều mà khách hàng mong muốn ở bước đầu tiên. 

Chọn một địa điểm tổ chức đám cưới

Nếu đám cưới được tổ chức tại nhà riêng của cô dâu chú rể thì vấn đề địa điểm đã được giải quyết. Tuy nhiên, hiện nay và nhất là ở các thành phố, việc tổ chức lễ cưới ở các địa điểm như khách sạn, trung tâm tổ chức sự kiện rất phổ biến. 

Wedding planner có thêm một công việc là lựa chọn địa điểm tổ chức cho cặp đôi – một nơi phù hợp với ngân sách, số lượng khách mời và thuận lợi cho mọi người di chuyển đến dự lễ. 

Kết nối khách hàng với các nhà cung cấp dịch vụ cưới tốt nhất

Công việc tiếp theo của wedding planner là gì? Đó chính là liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ cưới hỏi để khách hàng xem xét và lựa chọn. 

Các nhà cung cấp dịch vụ từ hoa cưới, đồ ăn, âm thanh ánh sáng, Mc, v.v., đều có thể được người wedding planner liên hệ và kết nối với khách hàng. 

Wedding planner giúp khách hàng tìm hiểu hợp đồng, báo giá của nhà cung cấp và giúp họ chọn lựa các bên phù hợp nhất. 

Đọc thêm: Top 10 Các Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Uy Tín Nhất

Lên kế hoạch thiết kế các chi tiết của lễ cưới

Wedding planner có thể làm việc với các bên thứ ba trong khâu thiết kế các chi tiết của đám cưới như sân khấu, hoa, banner, thiệp mời, v.v., 

Lập timeline đám cưới

Để đám cưới diễn ra suôn sẻ và không gặp phải bất cứ trục trặc nào, wedding planner cần lên một timeline cụ thể, chi tiết từng sự kiện sẽ diễn ra trong thời gian nào. 

Họ phải đảm bảo tất cả những ai phụ trách phía sau (nhà cung cấp, nhân viên tổ chức sự kiện, v.v.) và gia đình, khách mời nắm được timeline lễ cưới để chắc chắn mọi thứ đều diễn ra đúng như kế hoạch. 

Sẵn sàng trả lời mọi câu hỏi

Là một wedding planner, bạn phải nhớ rằng mình có thể phải giải quyết những yêu cầu, vấn đề đột xuất xảy ra trước và trong lễ cưới đến từ khách hàng, nhà cung cấp, v.v. 

Mức lương của wedding planner 

Thu nhập của wedding planner thường phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng. Chi phí trả cho wedding planner ở mỗi đám cưới cũng không giống nhau. 

Thù lao của wedding planner thường là 10 – 15% tổng giá trị hợp đồng. 

Thu nhập của wedding planner còn bị ảnh hưởng theo mùa. Đến mùa cưới, họ có thể sẽ nhận được nhiều hợp đồng hơn và có thu nhập cao hơn. 

Tạm kết

Tuy wedding planner vẫn chưa phổ biến lắm, tuy nhiên đây là một nghề khá triển vọng vì nhu cầu tổ chức đám cưới hiện đại, tiện lợi sẽ tăng dần theo thời gian. 

Ý nghĩa của một wedding planner đối với đám cưới và các cặp đôi cũng rất quan trọng. Nếu có thể mang lại một đám cưới phù hợp, hoàn hảo, wedding planner đã đóng góp phần không nhỏ làm nên hạnh phúc của khách hàng.