Cách Viết Tiêu Đề Email Xin Việc Hiệu Quả Thu Hút Nhà Tuyển Dụng

Ngày đăng: 11/01/2023 | Không có phản hồi

Ngày cập nhật: 31/01/2023

Theo bạn, tiêu đề email xin việc quan trọng như thế nào? Khi bạn đang tìm kiếm việc làm, đó có thể là sự khác biệt giữa việc được phỏng vấn hay bị mắc kẹt trong thư mục thư rác. Các nhà tuyển dụng nhận được hàng nghìn email mỗi ngày và thông thường, việc email có được mở hay không hoàn toàn phụ thuộc vào dòng chủ đề của nó.

Thông qua bài viết dưới đây, Glints sẽ giới thiệu đến bạn cách viết tiêu đề email xin việc hiệu quả nhất!

Tầm quan trọng của tiêu đề Email xin việc

Trước khi tìm hiểu cách viết tiêu đề email xin việc hiệu quả, bạn cần hiểu được tầm quan trọng của tiêu đề email. Dòng tiêu đề của email là điều đầu tiên người nhận nhìn thấy và có thể quyết định xem họ có mở thư hay không. Nhiều người quét hộp thư đến của họ và xóa những gì có vẻ không liên quan hoặc giống như thư rác.

Dòng tiêu đề cũng là ấn tượng đầu tiên mà nhà tuyển dụng sẽ nhận được từ bạn. Nó phải được viết tốt và không có lỗi chính tả hay ngữ pháp nào. Cuối cùng, tiêu đề email xin việc là một cơ hội để giới thiệu bản thân. Vì họ có thể chưa biết đến bạn nên hãy đảm bảo rằng tên của bạn xuất hiện rõ ràng trong dòng chủ đề có thể tăng cơ hội được đọc.

Đọc thêm: Cách Viết Email Xin Việc Chinh Phục Mọi Nhà Tuyển Dụng

Cách viết tiêu đề email xin việc chuyên nghiệp

Tạo một địa chỉ email chuyên nghiệp

Cách viết tiêu đề email xin việc hiệu quả bắt đầu với một địa chỉ email chuyên nghiệp. Một địa chỉ email chuyên nghiệp nêu rõ họ và tên của bạn. Nó sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho nhà tuyển dụng nhận dạng bạn trong quá trình xin việc và trao đổi thư từ sau này. Nếu bạn chưa có, bạn có thể dễ dàng tạo nó. Đừng gửi email xin việc qua các email mà bạn sử dụng cho các mạng xã hội hay các email có phần “trẻ con” như [email protected].

Xác minh các hướng dẫn

Phía công ty tuyển dụng có thể đã cung cấp hướng dẫn rõ ràng về cách apply cho một vị trí cụ thể. Nếu có hướng về tiêu đề email, hãy làm theo những hướng dẫn đó và không thêm chi tiết bổ sung. Ví dụ: họ có thể yêu cầu bạn cung cấp vị trí, Job ID và tên của bạn.

Nếu không có hướng dẫn cụ thể, bạn có thể sử dụng dòng chủ đề tiêu chuẩn và bao gồm những nội dung sau:

Tiêu đề: Đơn xin việc—Chức vụ, Mã số công việc (nếu có)—Tên của bạn

Nếu bạn gửi sơ yếu lý lịch của mình mà không ứng tuyển cho một vị trí cụ thể, bạn có thể viết chức danh công việc của mình, tiếp theo là từ sơ yếu lý lịch và tên của bạn. Ví dụ: Chủ đề: CV – Nguyen Van A – Content Writer.

Viết mục đích của email của bạn

Hãy thêm thuật ngữ “Đơn xin việc” hay “Ứng tuyển cho vị trí” và tiêu đề công việc để giúp người quản lý tuyển dụng xác định ý định của email của bạn ngay lập tức. Bạn sẽ đảm bảo email của mình được đưa vào thư mục thích hợp và tăng cơ hội được đọc.

Bao gồm các từ khóa

Các công ty thường hay sử dụng một bộ lọc từ khoá để phân loại các email được gửi đến. Thêm vào các từ khóa đề cập đến vị trí bạn đang ứng tuyển sẽ giúp email của bạn dễ dàng được bộ lọc tìm kiếm phát hiện. Từ khóa có thể là các thuật ngữ chuyên ngành hoặc ID công việc nếu bản mô tả công việc đề cập đến chúng. 

Viết tên của bạn trong tiêu đề email xin việc

Cuối cùng, thêm tên của bạn để tạo điều kiện cho nhiệm vụ nhận dạng của nhà tuyển dụng. Nếu không, họ sẽ cần mở email xin việc và tìm kiếm tên của bạn. Vì họ thường không có nhiều thời gian nên việc giới thiệu bản thân trong dòng chủ đề sẽ tăng cơ hội để email của bạn được mở.

Lời giới thiệu 

Một điều cần lưu ý khác trong cách viết tiêu đề email xin việc hiệu quả chính là đính kèm nó với một lời giới thiệu nếu cần thiết. Lời giới thiệu thiết lập niềm tin giữa bạn và nhà tuyển dụng. Bằng cách đề cập đến tên của một người đã từng làm việc trong công ty mà bạn đang ứng tuyển, bạn sẽ thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Nếu ai đó giới thiệu bạn cho vị trí này, bạn có thể thêm: “được giới thiệu bởi”.

Cá nhân hoá tiêu đề email xin việc

Một số chi tiết có thể thu hút sự chú ý của người đọc khi liên quan đến đơn xin việc, chẳng hạn như:

• Nếu bạn biết tên của người nhận, bạn có thể viết nó trong dòng chủ đề.
• Nếu bạn có những bằng cấp chính mà công việc yêu cầu, bạn có thể đề cập đến chúng.
• Nếu bạn có bằng cấp học thuật theo yêu cầu của vị trí, chẳng hạn như bằng MBA, Ph.D. hoặc BA, bạn có thể thêm các từ viết tắt sau tên của bạn.

Ngắn gọn

Một tiêu đề email xin việc cụ thể sẽ giúp người nhận dễ dàng phân loại email của bạn hơn và phản hồi nhanh chóng. Ngoài ra, bạn nên giữ cho nó ngắn gọn hết sức có thể. Ngày nay, nhiều người đọc email của họ trên điện thoại thông minh. Vì thiết bị di động chỉ hiển thị 25-30 ký tự của dòng tiêu đề email nên hãy sử dụng những từ đầu tiên để viết những điều cần thiết. Hãy trực tiếp để đảm bảo người quản lý tuyển dụng biết ngay nội dung của email.

Hiệu đính 

Điều cuối cùng trong cách viết tiêu đề email xin việc hiệu quả là hãy đảm bảo bạn chỉnh sửa nội dung email và xác minh dòng tiêu đề không có lỗi trước khi gửi chúng. Hãy nhớ rằng, đó là ấn tượng đầu tiên mà bạn dành cho nhà tuyển dụng tương lai của mình.

Nếu vẫn còn bỡ ngỡ với việc viết tiêu đề lẫn nội dung email xin việc, bạn có thể tải về MIỄN PHÍ các mẫu email xin việc bằng tiếng Việt và Anh dưới đây của Glints.

Đọc thêm: Cách Đặt Tiêu Đề CV Chuyên Nghiệp Cho Mọi Ngành

Kết luận 

Vậy là Glints đã cùng bạn tìm hiểu cách viết tiêu đề email xin việc hiệu quả giúp thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Hy vọng những gợi ý trên sẽ giúp bạn nhanh chóng có được công việc đầu tiên. Nếu có hứng thú với các bài viết thuộc cùng chủ đề, hãy ghé qua Blog của Glints để tìm đọc thêm nhiều nội dung hấp dẫn khác nhé!