Hướng Dẫn Viết Thư Cảm Ơn Sau Khi Trượt Phỏng Vấn

Ngày đăng: 07/06/2023 | Không có phản hồi

Ngày cập nhật: 12/06/2023

Các cuộc phỏng vấn xin việc có thể là những trải nghiệm căng thẳng và thật tệ khi biết rằng bạn đã không đạt được vị trí mà mình mong muốn. Tuy nhiên, ngay cả khi đối mặt với sự từ chối, bạn luôn cần phải duy trì tính chuyên nghiệp và để lại ấn tượng tích cực cho nhà tuyển dụng. Một cách hiệu quả để làm điều này là viết một lá thư cảm ơn sau khi trượt phỏng vấn. Trong bài viết này, Glints sẽ cùng bạn tìm hiểu tầm quan trọng, thời điểm gửi thích hợp, các yếu tố cần thiết và cách biến một lá thư cảm ơn thành một cơ hội tiềm năng!

Tại sao nên viết thư cảm ơn sau khi trượt phỏng vấn? 

Dành thời gian để viết một lá thư cảm ơn sau khi trượt phỏng vấn có thể tạo ra sự khác biệt đáng kể trong cách người phỏng vấn và công ty nhìn nhận bạn. Cụ thể:

• Thể hiện sự đánh giá cao và tính chuyên nghiệp: Viết một lá thư cảm ơn có thể thể hiện lòng biết ơn của bạn đối với cơ hội phỏng vấn cho vị trí này. Nó phản ánh tính chuyên nghiệp của bạn và sự tôn trọng mà bạn dành cho quá trình tuyển dụng.
• Xây dựng ấn tượng tích cực: Bằng cách thể hiện sự đánh giá cao của mình, bạn sẽ để lại ấn tượng tích cực lâu dài cho người phỏng vấn. Điều này có thể mang lại nhiều giá trị trong tương lai nếu công ty có các cơ hội tương tự hoặc nếu họ giới thiệu bạn với các nhà tuyển dụng khác.
• Để ngỏ cho những cơ hội trong tương lai: Một lá thư cảm ơn được soạn thảo cẩn thận có thể giúp bạn duy trì mối quan hệ với người phỏng vấn hoặc công ty. Ngay cả khi bạn không phù hợp với vị trí hiện tại, cánh cửa vẫn có thể mở ra cho những cơ hội trong tương lai.

Khi nào nên trả lời mail thông báo trượt phỏng vấn?

Thời gian là rất quan trọng khi gửi thư cảm ơn sau khi nhận được email từ chối. Bạn không nên trì hoãn phản hồi của mình quá lâu, vì nó có thể có vẻ không chân thành hoặc giống như một lời cảm ơn quá máy móc. Hãy đặt mục tiêu gửi thư cảm ơn trong vòng 24 đến 48 giờ sau khi nhận được lời từ chối. Khung thời gian này đảm bảo rằng lá thư và chính bạn vẫn còn mới mẻ trong tâm trí của người phỏng vấn và cho thấy sự nhanh chóng và chuyên nghiệp của bạn.

Đọc thêm: Cách Viết Thư Cảm Ơn Sau Phỏng Vấn Gây Ấn Tượng Với Nhà Tuyển Dụng

Thư cảm ơn sau khi trượt phỏng vấn bao gồm những gì?

Dưới đây là các yếu tố chính để đưa vào thư cảm ơn sau khi trượt phỏng vấn của bạn:

1. Thể hiện sự thất vọng một cách nhã nhặn: Bắt đầu bức thư của bạn bằng cách thừa nhận sự thất vọng của bạn một cách chuyên nghiệp và nhã nhặn. Tránh thể hiện sự cay đắng hoặc tiêu cực. Thay vào đó, hãy tập trung vào việc duy trì giọng điệu tích cực trong suốt bức thư.

2. Cảm ơn người phỏng vấn vì đã dành thời gian và sự cân nhắc: Bày tỏ sự đánh giá cao của bạn về cơ hội phỏng vấn cho vị trí này. Cảm ơn người phỏng vấn đã dành thời gian gặp bạn, xem xét trình độ của bạn và thảo luận chi tiết về vai trò.

3. Thể hiện sự quan tâm đến việc duy trì kết nối để nắm bắt các cơ hội trong tương lai: Nhấn mạnh sự quan tâm liên tục của bạn đối với công ty và bày tỏ sự sẵn sàng duy trì liên lạc để nắm bắt các cơ hội tiềm năng trong tương lai. Điều này cho thấy sự nhiệt tình và cống hiến của bạn cho ngành và tổ chức.

4. Yêu cầu phản hồi hoặc lời khuyên: Thể hiện sự háo hức học hỏi và phát triển của bạn bằng cách lịch sự yêu cầu phản hồi hoặc lời khuyên về hiệu suất phỏng vấn của bạn. Điều này không chỉ thể hiện sự khiêm tốn của bạn mà còn tạo cơ hội cho những lời góp ý mang tính xây dựng có thể giúp bạn cải thiện cho các cuộc phỏng vấn trong tương lai. 

Biến thư cảm ơn sau khi trượt phỏng vấn thành cơ hội: Tại sao không? 

Mặc dù thư cảm ơn chủ yếu là một cử chỉ bày tỏ lòng biết ơn, nhưng nó cũng có thể là cơ hội để xoay chuyển tình thế và có khả năng xem xét lại việc ứng tuyển của bạn. Dưới đây là một số chiến lược và mẹo để biến lá thư cảm ơn của bạn thành một cơ hội:

Nói ra sự thất vọng của bạn vì không được nhận

Điều quan trọng là thừa nhận sự thất vọng của bạn khi không được chọn cho vị trí này. Tuy nhiên, hãy thể hiện nó một cách duyên dáng và chuyên nghiệp. Bằng cách đề cập ngắn gọn về sự thất vọng của mình, bạn cho thấy rằng bạn thực sự quan tâm đến các cơ hội liên quan.

Cảm ơn người phỏng vấn 

Dành thời gian để bày tỏ lòng biết ơn của bạn đối với người phỏng vấn vì đã dành thời gian, sự cân nhắc và cơ hội phỏng vấn. Làm nổi bật các khía cạnh cụ thể của cuộc phỏng vấn mà bạn ấn tượng, chẳng hạn như các câu hỏi sâu sắc hoặc các cuộc thảo luận hấp dẫn. Điều này thể hiện sự đánh giá cao của bạn đối với những nỗ lực của người phỏng vấn và tạo ấn tượng tích cực.

Đọc thêm: Cách Viết Email Chinh Phục Nhà Tuyển Dụng

Ngỏ lời về việc giữ liên lạc cho một cơ hội khác trong tương lai

Thể hiện sự quan tâm liên tục của bạn đối với công ty và nhấn mạnh việc bạn sẵn sàng duy trì liên lạc để có những cơ hội tiềm năng trong tương lai. Đề cập rằng bạn sẽ rất vui khi được xem xét cho bất kỳ vai trò liên quan nào có thể phát sinh trong tương lai. Điều này cho thấy sự nhiệt tình của bạn và giữ cho mối quan hệ được duy trì một cách cởi mở.

Hỏi về feedback/lời khuyên

Thể hiện sự háo hức học hỏi và cải thiện của bạn bằng cách lịch sự yêu cầu phản hồi hoặc lời khuyên về quá trình phỏng vấn của bạn. Điều này không chỉ thể hiện sự khiêm tốn của bạn mà còn tạo cơ hội cho những hiểu biết giá trị có thể giúp bạn phát triển chuyên nghiệp, bền vững. Nó thể hiện cam kết cải thiện bản thân và sự quan tâm thực sự của bạn đối với nghề nghiệp.

Bằng cách kết hợp những yếu tố này vào thư cảm ơn, bạn có thể thể hiện tính chuyên nghiệp, lòng biết ơn và tư duy chủ động của mình, có khả năng để lại ấn tượng tích cực với người phỏng vấn và tăng cơ hội được cân nhắc trong tương lai.

Mẫu thư cảm ơn sau khi trượt phỏng vấn 

Tải mẫu thư cảm ơn sau khi trượt phỏng vấn miễn phí tại đây:

Tạm Kết 

Vậy là Glints đã cùng bạn tìm hiểu cách viết thư cảm ơn sau khi trượt phỏng vấn một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Hãy nhớ rằng, ngay cả khi bạn không được nhận vào vị trí mơ ước, việc duy trì mối quan hệ tích cực với người phỏng vấn và công ty có thể mở ra nhiều cơ hội hơn nữa trong tương lai. 

Nếu bạn cảm thấy hứng thú với các chủ đề tương tự, hãy ghé qua Blog của Glints để cập nhật những nội dung chất lượng nhất về quá trình chuẩn bị, trước và sau buổi phỏng vấn nhé!