Ngày đăng: 28/12/2021 | Không có phản hồi
Ngày cập nhật: 06/04/2022
Trong vô vàn những bức thư giới thiệu bản thân khác nhau qua email, làm thế nào để bạn trở nên nổi bật nhất? Các bạn trẻ đang trên con đường tìm công việc phù hợp, hãy tham khảo ngay lời khuyên dưới đây của Glints để biết cách viết một email xin việc sao cho thật ấn tượng nhé.
Một bản CV hoành tráng, ấn tượng thôi là chưa đủ. Vì trước khi đọc được CV của bạn, nhà tuyển dụng sẽ quan tâm đến phần thư giới thiệu ở nội dung email.
Nếu phần này quá nhạt nhòa, hoặc tệ hơn là bị bỏ trống, rất có thể CV của bạn chẳng có cả cơ hội được nghía qua dù chỉ một lần.
Bộ phận nhân sự phải đọc rất nhiều email và hồ sơ ứng viên trong một ngày. Vì thế, nếu bạn có thể giới thiệu ngắn gọn tên tuổi, chuyên môn, ngành học hay kinh nghiệm làm việc của mình trong phần thư giới thiệu bản thân này sẽ giúp họ tiết kiệm thời gian nắm bắt thông tin về bạn.
Thư giới thiệu bản thân qua email được viết cẩn thận, trau chuốt cũng là cách bạn thể hiện với nhà tuyển dụng rằng mình đang rất nghiêm túc với cơ hội việc làm đó.
Chưa cần biết năng lực của bạn tới đâu, nhưng thái độ nhiệt tình và tác phong chuyên nghiệp như vậy đã là một điểm cộng khiến bạn được chú ý rồi.
Lời chào đầu email không nên quá dài dòng mà chỉ cần đơn giản như: “Gửi anh A/chị B” hoặc “Gửi bộ phận tuyển dụng công ty ABC”
Hãy đảm bảo người quản lý tuyển dụng có thể biết được bạn là ai trước khi vào đi sâu hơn vào các thông tin nghề nghiệp khác.
Bạn chỉ cần nêu rõ họ tên gì, vị trí bạn hiện đang đảm nhiệm hoặc lĩnh vực làm việc, cùng với số năm kinh nghiệm là được.
Nhà tuyển dụng sẽ chẳng có thời gian quan tâm tới những email vòng vo không có mục đích.
Hãy đi thẳng với trọng tâm rằng bạn viết thư giới thiệu bản thân này với mục đích ứng tuyển cho vị trí nào và bạn biết tới thông tin tuyển dụng từ đâu.
Tóm lại, hãy đưa ra một lý do đầy đủ và ngắn gọn cho nhà tuyển dụng thấy tại sao thư giới thiệu bản thân qua email của bạn nên được lưu tâm, cũng như khiến họ không bị rối loạn thông tin giữa hàng chục, thậm chí hàng trăm ứng viên.
Đọc thêm: Tìm việc làm thành công nhờ hiểu nhà tuyển dụng
Để bước đầu thể hiện được bạn là một ứng viên phù hợp với vị trí đang ứng tuyển, thư giới thiệu bản thân của bạn nên bao gồm một cách ngắn gọn về mục tiêu nghề nghiệp.
Hãy nhớ rằng mục tiêu nghề nghiệp này cần có liên quan chặt chẽ với công ty và vai trò đó.
Cân nhắc kỹ mục đích bạn ứng tuyển cho vị trí đó là gì trước khi viết thư giới thiệu bản thân.
Vị trí này phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của bạn? Bạn có nhiều kinh nghiệm với một công việc tương tự? Bạn muốn tìm cơ hội phát triển bản thân trong lĩnh vực mới? Hay vì bạn có đam mê với ngành nghề trên nên muốn ứng tuyển?
Sau khi xác định được lý do, hãy trình bày nó thật ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề. Một lý do rõ ràng, cụ thể sẽ nâng cao cơ hội giúp bạn có được công việc mong đợi.
Nếu bạn đang sở hữu các kỹ năng đặc biệt hoặc tự tin mình rất thạo về một khía cạnh nào đó, hãy khẳng định ngay trong thư giới thiệu bản thân để tận dụng những thế mạnh của mình.
Bạn có thể dựa vào mô tả công việc để chọn ra một vào kỹ năng chính được nhà tuyển dụng yêu cầu cho vị trí đó.
Đọc thêm: Hướng dẫn viết Email xin việc
Đừng nói với nhà tuyển dụng những giá trị không mang đến lợi ích gì cho doanh nghiệp, hãy đứng ở vị trí của họ và suy nghĩ thứ mà họ đang cần – chính là giá trị bạn có thể đóng góp nếu được chọn.
Chẳng hạn với kinh nghiệm bản thân, bạn có thể góp sức vào các dự án sắp triển khai của họ, hoặc với mạng lưới quan hệ rộng, bạn có thể kiếm thêm nhiều khách hàng cho công ty, v.v.
Doanh nghiệp luôn ấn tượng với những người có khát vọng và biết mình cần phải làm gì để đạt được hoài bão đó. Hãy bộc bạch lý tưởng của bạn để doanh nghiệp nhận ra bạn là ứng viên tiềm năng.
Sau khi đã chia sẻ đầy đủ các thông tin cần thiết, một câu cảm ơn ngắn gọn để kết thúc email sẽ giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và ghi điểm cao hơn trong mắt nhà tuyển dụng.
Mẫu tiếng Việt
Thân gửi chị X – Trưởng phòng Marketing của Glints Việt Nam,
Tên của em là Nguyễn Văn A. Em gửi thư để ứng tuyển vào vị trí Content Marketing của Glints Việt Nam. Em vô cùng hào hứng với vai trò này và tin rằng các kỹ năng viết và biên tập, cũng như kinh nghiệm làm việc về SEO trong 3 năm qua với vai trò là một Content Editor giúp em trở thành một ứng viên phù hợp với vị trí này.
Với mục tiêu trở thành một Content Marketer dày dặn kinh nghiệm trong việc sản xuất nội dung cho các hoạt động digital marketing như SEO, Social media hay Email marketing, em nhận thấy vị trí này rất phù hợp với định hướng nghề nghiệp dài hạn, cũng như là một cơ hội tốt để em phát huy những kinh nghiệm vốn có của mình trong lĩnh vực này.
Em đã đính kèm CV và Cover Letter ở bên dưới. Nếu chị cần thêm thông tin nào khác, em sẽ bổ sung theo yêu cầu.
Em rất mong nhận được phản hồi từ chị.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
Mẫu tiếng Anh
Dear Bob,
My name is XXX, and I am applying for the Marketing Executive position. I am hugely excited about the role and believe my skills and experience make me an exceptional candidate.
I have over 5 years of experience in planning and running end-to-end marketing campaigns in various industries, such as FMCG, Technology, Real Estate. This position aligns with my long-term career objectives to become an expertise in Marketing communication, especially digital marketing and performance analysis.
I have attached a copy of my most recent CV and a covering letter to support my application. If you have any questions about my application, please do not hesitate to contact me.
I look forward to hearing from you about the progress of my application in due course.
Yours sincerely,
Ryan Sinclair
Hi vọng những chia sẻ vừa rồi sẽ giúp bạn có một lá thư tự giới thiệu bản thân qua email ấn tượng trong mắt nhà tuyển dụng. Đừng quên ghé thăm Blog Glints để đọc thêm các bài viết khác về kinh nghiệm trong quá trình xin việc nhé.
Trả lời