Cách Sử Dụng LinkedIn: Hướng Dẫn Tạo Tài Khoản & Mẹo Sử Dụng Hiệu Quả

Ngày đăng: 26/04/2022 | 1 Comment

Ngày cập nhật: 30/10/2022

LinkedIn là một ứng dụng rất được ưa chuộng bởi nhiều người tìm việc và nhà tuyển dụng. Tuy nhiên không phải ai cũng biết nên bắt đầu từ đâu và sử dụng như thế nào cho đúng mục đích.

Với hướng dẫn sử dụng LinkedIn hiệu quả của Glints, bạn sẽ biết cách tìm việc và có việc “không trượt phát nào”.

LinkedIn là gì?

LinkedIn là nền tảng xã hội dành riêng cho cộng đồng những người đi làm và muốn tìm việc, cho phép thành viên đăng ký tài khoản và lưu giữ hồ sơ chuyên nghiệp.

Chủ doanh nghiệp, giám đốc, CEO, trưởng phòng, nhân viên, lập trình viên, designer, freelancer… đều có thể sử dụng LinkedIn để tìm kiếm cơ hội phát triển.

Các hồ sơ được đăng lên sẽ được các nhà tuyển dụng tìm kiếm và liên lạc nếu thấy phù hợp với vị trí họ đang tìm kiếm. Ngược lại, các ứng viên cũng có thể tự động tìm kiếm và ứng tuyển cho vị trí trong các doanh nghiệp họ muốn.

LinkedIn có cấu trúc khá giống Facebook. Bạn sẽ cần đăng ký tài khoản, tạo hồ sơ riêng; và thông tin như kinh nghiệm, tiểu sử, bằng cấp sẽ được công khai theo cách bạn cài đặt.

LinkedIn hoạt động như thế nào?

Nhìn chung, LinkedIn có hai loại tài khoản: Miễn phí (Basic) và Có trả phí (Premium). Tài khoản Basic có các tính năng sau:

• Xây dựng profile trên LinkedIn.
• Tìm kiếm, kết nối bạn với những người khác.
• Gửi tin nhắn qua LinkedIn Messaging tới những người nằm trong network của bạn.
• Xem profile, tìm kiếm những người dùng LinkedIn khác..
• Xem được tối đa 5 người đã xem hồ sơ của bạn.

Người dùng đa phần sử dụng gói Basic vì các tính năng đã khá đầy đủ và phù hợp.

Gói Premium sẽ có các chức năng cao cấp hơn, thường được sử dụng bởi những người có mục đích: Sales (bán hàng), Business (mở rộng network ở mức cao hơn), Hiring (nhà tuyển dụng tìm kiếm nhân tài), v.v.

Cách dùng LinkedIn

Biết cách sử dụng LinkedIn sẽ giúp bạn mở rộng kết nối và tìm được việc như ý. Trong trường hợp LinkedIn vẫn còn quá lạ lẫm với bạn, Glints sẽ chỉ bạn cách sử dụng LinkedIn hiệu quả và nhanh với 8 bước sau:

1. Tạo tài khoản LinkedIn bằng email

Khi đăng nhập LinkedIn, bạn sẽ thấy lựa chọn “Sign In” hoặc “Join Now”. Lựa chọn Join Now nếu bạn chưa từng đăng ký trên LinkedIn nhé.

Để tạo một tài khoản trên LinkedIn, bạn cần có một địa chỉ email cố định. Tài khoản này nên được dùng thường xuyên để bạn nhận những thông báo quan trọng.

Nhớ dùng tên thật của bạn và viết hoa đầy đủ để thể hiện sự nghiêm túc, chuyên nghiệp của bạn ngay từ bước đầu.

2. Điền các thông tin cơ bản về bạn 

Bước tiếp theo trong hướng dẫn sử dụng LinkedIn bao gồm cập nhật trường học hoặc công việc vủa bạn.

Chọn “I’m a student” nếu bạn vẫn đang đi học, hoặc điền vào mục “Your most recent job title” nếu bạn đã đi làm.

Sau khi chọn nghề nghiệp gần đây nhất cũng như công ty gần nhất của bạn, bạn sẽ nhanh chóng thấy số đồng nghiệp hoặc bạn bè, anh chị cựu học sinh đã có mặt trên LinkedIn ngay sau đó.

3. Xác nhận tạo tài khoản qua email đã đăng ký

Ở bước này, bạn sẽ cần xác nhận thông tin tài khoản email đã đăng ký và tạo các kết nối đầu tiên trên LinkedIn.

Sau bước xác nhận, LinkedIn sẽ đề xuất những người dùng bạn đã từng tương tác bằng email của mình. Từ đó, bạn sẽ dễ dàng kết nối với người bạn biết.

4. Chọn ảnh đại diện

Thay hình đại diện hợp lý là bước quan trọng trong hướng dẫn sử dụng Linkedin, bởi bạn sẽ cần gây ân tượng đầu thật tốt với nhà tuyển dụng, hay bất cứ ai nhìn thấy hồ sơ của bạn.

Hãy chọn bức ảnh rõ nét, căn chỉnh cho chân dung của bạn nằm ngay giữa khung hình. Hạn chế chọn ảnh selfie, ảnh không rõ mặt, hoặc không phải bạn (như nhân vật anime, thú cưng, thần tượng, v.v).

5. Tạo CV Online với Linkedln

Bạn không nên điều chỉnh CV phù hợp chỉ với vị trí bạn đang apply. Thay vào đó, hãy thể hiện tất cả những kinh nghiệm bạn có như học vấn, kinh nghiệm làm việc, hoạt động ngoại khoá, tình nguyện, các giải thưởng, thành tích và ngoại ngữ bạn biết.

• Education: Nên thêm các diễn đàn, sự kiện quan trọng bạn từng tham gia, hoặc thư giới thiệu từ trường đại học.
• Experiences: Tạo từng thanh về kinh nghiệm cho công việc bạn từng làm. Ngoài tên vị trí (job title), hãy miêu tả ngắn gọn về công việc và kinh nghiệm đạt được. Có con số cụ thể càng làm profile của bạn sáng hơn trong mắt các recruiter.
• Licenses & certifications: Thêm chứng nhận tham gia các hoạt động tình nguyện, khoá học, v.v.
• Accomplishments: Điền lịch sử các Project (Dự án), Publication (Viết sách, tạp chí), Honor & Award (Thành tích cuộc thi), v.v bạn đã tham gia.
• Skills & Endorsements: Liệt kê các kỹ năng bạn muốn thể hiện. Endorsements là chứng nhận cho các kỹ năng này, bạn có thể nhờ đồng nghiệp/sếp/người từng làm việc cùng cho bạn endorsements. Cách này sẽ làm tăng uy tín cho hồ sơ của bạn.
• Featured: Thêm website cá nhân, portfolio, hay các tác phẩm đã được xuất bản của bạn để tăng độ uy tín và phủ sóng cho profile.

Các mục trên có thể thêm vào LinkedIn của bạn bằng cách nhấn vào mục “Add Profile Section”.

6. Giới thiệu ngắn gọn về bản thân

Trong phần giới thiệu về bản thân, bạn nên ngắn gọn, súc tích nhưng vẫn đủ thu hút. Hãy khiến người đọc tò mò với profile của bạn bằng cách chỉ ra điểm mạnh của bản thân cũng như kinh nghiệm, điểm phù hợp với các công việc ứng tuyển.

7. Nâng điểm Profile

Đừng quên phần Profile Strength ở ngay dưới ảnh đại diện của bạn. Đây là thước đo độ hoàn chỉnh hồ sơ. Mức độ càng cao thì bạn càng có nhiều độ phủ sóng. Đạt mức All-Star sẽ giúp bạn kết nối với những người khác và ngược lại.

8. Hoàn thành đăng ký

Và đến đây, bạn đã hoàn thành các bước để đăng nhập LinkedIn và sẵn sàng để mở rộng network.

Hãy kiểm tra lại các thông tin, giao diện trang, và có thể chỉnh sửa profile của bạn cho đến khi bạn vừa ý.

Mẹo sử dụng Linkedin hiệu quả

1. Cách kết bạn trên Linkedin

Trên LinkedIn, bạn có thể chọn “Connect” với người khác, tương tự như khi bạn “Add Friend” trên Facebook. Bạn có thể xem profile của họ và gửi tin nhắn trực tiếp qua LinkedIn, hoặc liên lạc qua mail.

Các kết nối trên LinkedIn được chia thành 3 loại chính:

• 1st-degree: Người đã nằm trong danh sách network của bạn sau khi họ chấp nhận lời mời kết nối của bạn và ngược lại.
• 2nd-degree: Những người đã kết nối với network của bạn (1st-degree), nhưng bạn và họ chưa kết nối với nhau. Bạn có thể gửi lời mời cho họ nếu bạn muốn.
• 3rd-degree: Những người nằm trong network của nhóm 2nd-degree, nhưng bạn và họ chưa kết nối với nhau. Bạn có thể gửi lời mời cho họ nếu bạn muốn.

Cách kết bạn trên LinkedIn đã được nêu ở trên cho bạn tham khảo.

2. Thường xuyên cập nhật profile

Yếu tố quyết định sự cập nhật của một tài khoản LinkedIn là gì? Bạn nhớ update profile của bạn thường xuyên.

Ngoài các kỹ năng và mô tả nghề nghiệp, bạn cũng nên cập nhật ảnh đại diện chuyên nghiệp nhất có thể, ảnh head-shot càng tốt.

Đọc thêm: 12 Kỹ Năng Nghề Nghiệp Chủ Chốt Giúp Bạn Không Bao Giờ Thất Nghiệp

3. Đảm bảo các kỹ năng có độ chính xác

Mục “Skills” trên LinkedIn cần được chăm sóc kỹ càng bởi các nhà tuyển dụng sẽ nhìn vào đó để xem bạn có phù hợp với vị trí họ đang tìm người.

Những người dùng có ít nhất 5 kỹ năng có khả năng được tìm thấy bởi các nhà tuyển dụng gấp 27 lần những người không có, theo Blake Barnes – Nhà sản xuất sản phẩm và chiến lược của LinkedIn).

Nhưng cũng đừng vì vậy mà “ba hoa” về các kỹ năng của bạn. Bạn không nên bao gồm các kỹ năng bạn đã không dùng đến trong 5 năm gần đây. Kinh nghiệm công việc của bạn nên được gắn liền với những gì bạn đang làm.

4. Đảm bảo bạn hoạt động trên nền tảng

“Nhiều người thắc mắc tại sao không có ai tìm đến họ trên LinkedIn. Lý do là vì họ không hoạt động thường xuyên. Bạn không active cũng đồng nghĩa với việc bạn gần như không tồn tại trên nền tảng này.”

Ashley Watkins – job search coach and former corporate recruiter

Hơn nữa, nếu bạn chăm chỉ hoạt động trên nền tảng đó bằng cách like, share, đăng bài, nhiều người sẽ có khả năng tìm thấy bạn hơn.

Lưu ý: Không nên đăng bài không liên quan đến lĩnh vực chuyên môn của bạn, bởi nền tảng LinkedIn chủ yếu là dành cho công việc, không giống như Facebook.

5. Dùng “Open to Work”

Tính năng “Open to Work” hỗ trợ người dùng để huy hiệu trên profile của họ. Tính năng này giúp người khác biết bạn sẵn sàng với các cơ hội mở, và còn giúp tăng độ nhận diện của bạn trên LinkedIn.

Số liệu của LinkedIn cho thấy những người để trạng thái “Open to Work” có 40% nhiều cơ hội nhận tin nhắn từ nhà tuyển dụng hơn và 20% khả năng cao nhận tin nhắn từ các người dùng khác.

6. Chú ý các thông báo tuyển dụng

Cũng từ số liệu của LinkedIn, bạn sẽ có khả năng được nhận phản hồi từ người tuyển dụng cao gấp 4 lần bình thường nếu bạn gửi hồ sơ xin việc trong phòng 10 phút kể từ khi công việc được đăng tuyển. Vì vậy, hãy nhanh chân khi bạn đã nhắm được vị trí bạn thích nhé.

Nền tảng cũng sẽ cho phép bạn ghi lại các buổi tập phỏng vấn online và đánh giá giúp bạn. Công cụ sử dụng AI feedback để đánh giá tốc độ bạn nói, số lần bạn sử dụng các từ như “ừm”, và các cụm từ nhạy cảm bạn nên tránh.

Ngoài LinkedIn, bạn có thể tạo hồ sơ và tìm việc ở đâu?

Ngoài tìm đến hướng dẫn cách sử dụng LinkedIn để tìm việc, bạn còn có thể tạo hồ sơ online chuyên nghiệp tại các trang web tuyển dụng khác như Glints.com.

Trang web đăng tin tuyển dụng Glints sẽ giúp bạn kết nối với các doanh nghiệp và tìm được công việc như ý.