Deskripsi pekerjaan General Affair (GA) PT Adira Semesta Industry
Tugas dan Tanggung Jawab :
1. Keamanan (Security)
Pengawasan Operasional: Memantau dan mengevaluasi kinerja harian tim security dalam menjaga keamanan area perusahaan.
Akses Kontrol: Memastikan penerapan prosedur keluar-masuk karyawan, tamu, logistik, dan kendaraan berjalan dengan tertib dan aman.
Fasilitas Keamanan: Memastikan fungsi aset keamanan seperti pagar, pos jaga, gerbang otomatis, dan sistem CCTV berjalan dengan baik.
2. Sopir (Driver) & Manajemen Kendaraan
Manajemen Operasional: Mengatur jadwal kerja, rute penugasan, lembur, serta antrean penggunaan kendaraan operasional untuk kebutuhan dinas.
Perawatan & Legalitas: Mengurus servis berkala, uji emisi, kebersihan unit, serta perpanjangan dokumen kendaraan (STNK, KIR, dan Pajak).
3. Perawatan Fasilitas (Maintenance Facility)
Pemeliharaan Gedung: Melakukan inspeksi rutin dan perbaikan terhadap infrastruktur fisik (seperti sistem AC, pencahayaan, saluran air, area parkir, hingga fasilitas air minum).
Hubungan Vendor: Mengkoordinasikan perbaikan skala besar dengan vendor kontraktor atau teknisi luar serta mengelola inventaris aset perusahaan.
4. Kebersihan (Cleaning Service)
Sanitasi Area Kerja: Mengawasi tim kebersihan agar seluruh area kerja, lobi, toilet, kantin, dan ruang rapat selalu dalam kondisi bersih, rapi, dan nyaman.
Manajemen Logistik GA: Mengelola ketersediaan stok keperluan rumah tangga kantor (seperti tisu, sabun, cairan pembersih, dan kebutuhan pantry).
5. Pengolahan Sampah Domestik
Fasilitas Pembuangan: Menyediakan bak sampah dan tempat penampungan sementara yang memadai di area kantor untuk sampah umum/domestik.
Koordinasi Pengangkutan: Mengatur jadwal pengangkutan sampah reguler dengan Dinas Lingkungan Hidup (DLH) setempat atau pihak pengelola kawasan.
6. Koordinasi & Hubungan Lingkungan (Sosial & Kewilayahan)
Hubungan Masyarakat (Humas): Membina hubungan baik dan komunikasi dua arah dengan warga sekitar, pengurus RT/RW, dan tokoh masyarakat sekitar perusahaan.
Koordinasi Aparat: Menjaga koordinasi yang solid dengan aparat keamanan setempat (Polsek dan Koramil) untuk menjaga kondusivitas wilayah.
Perizinan Lokal: Mengurus administrasi dan perizinan yang bersifat kewilayahan, seperti domisili perusahaan atau izin keramaian untuk acara internal.
7. Hospitalitas & Pelayanan Tamu (Guest Hospitality)
Penyambutan & Protokol Tamu: Mengkoordinasikan tim resepsionis atau security dalam menerapkan standar penyambutan tamu perusahaan (service excellence) agar ramah, profesional, dan informatif.
Kesiapan Ruang Pertemuan: Memastikan ruang rapat atau ruang tunggu tamu dalam kondisi bersih, sejuk (AC berfungsi), rapi, dan siap digunakan sebelum tamu tiba.
Penyediaan Konsumsi (F&B Handling): Mengatur dan menyediakan hidangan selamat datang (air mineral, kopi/teh, atau makanan ringan) sesuai dengan kebutuhan dan level urgensi tamu (tamu VIP, auditor, klien, dll).
Akomodasi & Transportasi Tamu: Memfasilitasi kebutuhan logistik tamu khusus, seperti pengaturan penjemputan oleh driver kantor, pemesanan hotel, atau koordinasi tempat parkir khusus tamu di area perusahaan.
