Application Letter: Pengertian, Contoh, dan Cara Membuatnya
Ditulis oleh : Tim Glints TapLoker
Di dunia kerja, application letter atau job application letter adalah surat resmi yang menyatakan lamaranmu terhadap sebuah posisi di perusahaan.
Sayangnya, banyak pelamar kerja masih bingung soal apa itu application letter, apa bedanya dengan CV, dan bagaimana cara membuatnya yang efektif. Artikel ini akan menjelaskan semuanya secara lengkap dan mudah dipahami.
Isi Artikel
Apa Itu Application Letter?
Application letter adalah surat resmi yang dibuat untuk melamar atau mendaftarkan diri ke sebuah perusahaan, instansi, organisasi, atau komunitas.
Jadi application letter adalah istilah umum yang bisa digunakan dalam berbagai konteks. Misalnya:
- Job application letter sebagai surat melamar kerja
- Application letter untuk permohonan beasiswa
- Application letter untuk bergabung ke sebuah organisasi, komunitas, atau kepanitiaan
Namun, untuk artikel kali ini Glints TapLoker akan fokus membahas job application letter sebagai surat lamaran kerja dari seorang pencari kerja pada perusahaan.
Apakah application letter sama dengan surat lamaran kerja?
- Job application letter adalah istilah bahasa Inggris dari surat lamaran kerja. Jadi, keduanya merujuk pada dokumen yang sama.
- Ini adalah surat formal yang kamu kirimkan ke HR atau perusahaan sebagai pengantar sebelum mereka membaca CV-mu.
- Tujuannya adalah memperkenalkan diri, menyatakan minat terhadap posisi yang dilamar, dan menunjukkan alasan kamu cocok untuk posisi tersebut.
Bentuk Application Letter: Fisik dan Digital
Pada zaman serba elektronik ini, perusahaan mungkin meminta salah satu atau kedua bentuk surat lamaran kerja darimu. Berikut penjelasannya:
1. Application letter fisik
- Ditulis atau diketik, lalu dicetak dan dikirim dalam bentuk hardcopy.
- Masih digunakan untuk lamaran kerja di beberapa sektor pemerintahan, pabrik, UMKM, Puskesmas, atau perusahaan yang belum sepenuhnya digital.
- Biasanya dilampirkan bersama fotokopi dokumen pendukung lainnya.
Namun, ada juga perusahaan yang meminta application letter tulis tangan. Biasanya:
- Tulis tangan dengan rapi dan terbaca.
- Masih diminta untuk lamaran kerja di UMKM, pabrik, atau untuk posisi-posisi yang mengharuskan kerapian, ketelitian, dan pekerjaan tangan.
- Juga dilampirkan bersama dokumen pendukung lainnya.
2. Application letter digital
- Diketik dalam format Microsoft Word atau PDF dan dikirim lewat email atau platform rekrutmen online.
- Lebih umum digunakan di perusahaan swasta, startup, industri kreatif, atau BUMN dan kementerian pusat yang sudah merangkul sistem digital yang mumpuni.
- Bisa menjadi body email atau dokumen lampiran, tergantung permintaan perusahaan.
Apa Bedanya Application Letter dengan CV dan Resume?
Ketiga dokumen ini sering dikira sama, padahal berbeda. Untuk memahami letak bedanya, simak rangkuman ini.
Dari segi fungsi utama:
- Application letter: menjelaskan motivasi dan minat melamar pekerjaan
- CV: menyajikan riwayat hidup (pengalaman, pendidikan) lengkap secara detail
- Resume: versi singkat atau inti sari dari CV, biasanya hanya satu halaman
Dari segi format:
- Application letter: kalimat naratif
- CV: detail dari pengalaman kerja, pendidikan, pencapaian, skill
- Resume: hanya poin-poin penting yang relevan dengan posisi dan perusahaan yang dilamar
Mudahnya begini, CV dan resume berisi data-data dirimu. Sedangkan application letter menjual cerita soal siapa kamu dan alasan kenapa kamu kandidat yang tepat.
Fungsi dan Manfaat Application Letter
Selain menjual cerita dan alasan kuat kenapa kamu kandidat yang cocok, fungsi lainnya dari application letter adalah:
- Memberikan kesan pertama kepada HRD atau rekruter tentang cara kamu berkomunikasi secara profesional.
- Menunjukkan minat dan antusiasme kamu terhadap posisi yang dilamar.
- Membantu HR memahami konteks pengalaman yang kamu sebutkan di CV.
- Memperlihatkan kemampuan kamu dalam menulis formal dan menyampaikan ide dengan jelas.
Komponen Penting dalam Application Letter
Sebuah application letter yang baik harus memiliki struktur dan komponen sebagai berikut:
- Tanggal dan tempat penulisan
- Nama dan alamat penerima
- Kalau kamu tahu persis siapa nama HRD atau rekruternya lebih baik
- Kalau tidak tahu, sebutkan saja jabatan atau departemen yang kira-kira berlaku misalnya “HRD PT xxx”
- Salam pembuka
- Contoh: Yth. Tim Rekrutmen [Nama Perusahaan] di tempat
- Paragraf Pembuka
- Menyebut posisi yang dilamar
- Menyampaikan dari mana kamu mengetahui lowongan
- Paragraf Tengah
- Jelaskan pengalaman dan skill utama yang relevan
- Tunjukkan pencapaian atau kontribusi sebelumnya
- Paragraf Penutup
- Sampaikan harapan untuk proses selanjutnya
- Cantumkan kontak aktif
- Penutup dan Tanda Tangan
- Hormat saya,
- [Nama Lengkap]
Contoh Application Letter
Sebagai gambaran application letter yang menarik untuk HRD dan sesuai standar di industri, yuk, tengok beragam contohnya sesuai bentuk dan tujuan masing-masing.
1. Bentuk digital
Untuk fresh graduate:
Jakarta, 6 Mei 2025
Yth. Tim Rekrutmen
PT TrendMode Indonesia
Jl. Hebat Sekali No. 88, Cikarang
Dengan hormat,
Saya, Nabila Ayu Pratama, lulusan S1 Ilmu Komunikasi dari Universitas Pandai Jawa Barat, dengan ini mengajukan lamaran untuk posisi Marketing Communication yang diiklankan melalui situs Glints TapLoker.
Selama kuliah, saya aktif dalam organisasi kampus sebagai Koordinator Humas dan memiliki pengalaman magang di Divisi Komunikasi Pemasaran PT Gaya Nusantara selama 3 bulan. Di sana saya terbiasa membuat konten kampanye digital, berkoordinasi dengan tim desain, dan membantu penyusunan press release. Saya juga terbiasa menggunakan tools seperti Canva, Meta Ads Manager, dan Google Analytics.
Saya tertarik bergabung dengan PT TrendMode Indonesia karena reputasinya sebagai brand fashion lokal yang inovatif. Saya yakin kemampuan komunikasi saya dan semangat belajar yang tinggi dapat berkontribusi positif bagi tim Marketing Communication Anda.
Besar harapan saya untuk mendapat kesempatan wawancara guna menjelaskan lebih lanjut potensi saya. Saya dapat dihubungi melalui email [email protected] atau WhatsApp 0812-3456-7891. Terima kasih banyak.
Hormat saya,
Nabila Ayu Pratama
Untuk lulusan D3 tanpa pengalaman:
Surabaya, 6 Mei 2025
Yth. Bapak/Ibu HRD
PT IndoGlobal Ekspor
Jl. Berjuang Terus no. 15, Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Rian Prasetyo, lulusan D3 Akuntansi dari Politeknik Negeri Surabaya, dengan ini mengajukan lamaran untuk posisi Junior Staff Accountant di perusahaan Bapak/Ibu pimpin.
Meski saya belum memiliki pengalaman kerja formal, saya punya pemahaman dasar yang kuat mengenai siklus akuntansi, pencatatan jurnal, serta pembuatan laporan keuangan. Selama kuliah, saya aktif dalam Unit Kegiatan Mahasiswa Akuntansi dan menjadi asisten dosen untuk mata kuliah Akuntansi Bisnis Dasar.
Saya memiliki ketelitian tinggi dan terbiasa menggunakan software akuntansi seperti Accurate dan Microsoft Excel. Saya sangat antusias untuk memulai karier saya di industri ekspor impor dan siap belajar serta berkembang bersama tim profesional di PT IndoGlobal Ekspor.
Saya berharap Bapak/Ibu berkenan memberi kesempatan untuk mengikuti proses seleksi lebih lanjut. Saya dapat dihubungi melalui email [email protected] atau nomor telepon 085712341234. Terima kasih.
Hormat saya,
Rian Prasetyo
Untuk lulusan SMK melamar di pabrik:
Bekasi, 6 Mei 2025
Yth. Kepala Bagian Rekrutmen
PT Surya Teknik Mandiri
Jl. Industri Raya no. 9, Bekasi
Dengan hormat,
Saya, Andika Rachman, lulusan SMK Teknik Mesin dari SMK Negeri 1 Bekasi, bermaksud mengajukan lamaran kerja untuk posisi Mechanical Engineer yang saat ini dibutuhkan oleh perusahaan Bapak/Ibu.
Saya memiliki pengalaman kerja selama 1 tahun sebagai Teknisi Mesin di PT Sumber Baja Sejahtera, di mana saya bertanggung jawab atas pemeliharaan dan perbaikan mesin produksi, serta mendukung tim dalam inspeksi rutin dan troubleshooting. Saya terbiasa bekerja dalam lingkungan pabrik dan memahami pentingnya keselamatan kerja serta efisiensi operasional.
Saya menyukai tantangan teknis dan memiliki komitmen tinggi terhadap kualitas kerja. Saya percaya pengalaman saya dapat memberikan kontribusi nyata bagi tim teknik di PT Surya Teknik Mandiri.
Saya siap untuk mengikuti proses seleksi lebih lanjut dan dapat dikontak melalui Whatsapp di 080012345678 atau email saya di [email protected]. Terima kasih.
Hormat saya,
Andika Rachman
Untuk posisi junior atau entry-level:
Jakarta, 5 Mei 2025
Yth. Tim Rekrutmen
PT Maju Bersama
Jl. Sibuk Sekali No. 123, Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Saya, Rahma Putri, ingin mengajukan lamaran untuk posisi Customer Service Officer yang diumumkan melalui aplikasi Glints TapLoker. Dengan pengalaman lebih dari 2 tahun di bidang layanan pelanggan di perusahaan ritel, saya percaya diri dapat memberikan kontribusi positif di tim Anda.
Selama bekerja di PT Laris Jaya, saya terbiasa menangani lebih dari 50 pelanggan setiap hari dan berhasil meningkatkan kepuasan pelanggan sebesar 25% dalam 6 bulan. Saya memiliki kemampuan komunikasi yang baik, cepat belajar, dan terbiasa bekerja dalam tim.
Besar harapan saya untuk dapat berdiskusi lebih lanjut dalam sesi wawancara. Saya dapat dihubungi di nomor 0812-1212-2121 atau melalui email [email protected].
Hormat saya,
Rahma Putri
Untuk posisi BD di perusahaan multinasional dengan bahasa Inggris:
Jakarta, May 6, 2025
Dear Hiring Manager,
PT Global Technology
Jl. Kemajuan Bangsa no. 8, Central Jakarta, Indonesia
I am writing to express my keen interest in the Business Development position at your esteemed company. I recently graduated with a Bachelor’s degree in Business Management from Future Talent University, and I am excited to begin my professional journey in a dynamic and forward-thinking environment such as yours.
During my time at university, I had the opportunity to lead and participate in several business plan competitions, where I won multiple awards at both the provincial and national levels. These experiences sharpened my analytical thinking, teamwork, and presentation skills—qualities that I believe are essential for success in business development roles.
I am particularly drawn to your company due to its global reach, innovation-driven culture, and impactful technology solutions. I am confident that my strong foundation in business strategy, combined with a proactive mindset and willingness to learn, would make me a valuable addition to your team.
I would welcome the opportunity to further discuss how I can contribute to your business goals. I can be reached via email at [email protected] or phone at +62812000222.
Thank you for your time and consideration. I look forward to the possibility of speaking with you further.
Sincerely,
Karina Savitri
Untuk posisi front desk di hotel dengan bahasa Inggris:
Denpasar, May 6, 2025
Dear Human Resources Team,
Relax Resort Group
Pantai Santai Street no. 10, Denpasar, Bali
I am writing to apply for an front desk position in your hotel, as advertised. I recently graduated from SMK Sigap Siap, where I majored in hospitality and completed an internship at a 5-star luxury resort Aman Batin.
During my internship, I had hands-on experience in front office operations, guest service, and housekeeping assistance. I learned the importance of professionalism, attention to detail, and guest satisfaction—values that I admire and am eager to continue practicing in my career.
In addition to my training, I am fluent in professional English and have intermediate proficiency in Japanese. I believe my communication skills, friendly personality, and enthusiasm for hospitality make me a strong candidate for your team.
I am highly motivated to contribute and grow in your reputable hotel environment. I would be grateful for the opportunity to discuss this position further in an interview. I can be reached at made.artana or +6285512345555.
Thank you for your kind attention.
Sincerely,
Made Artana
2. Bentuk fisik
Untuk surat lamaran cetak (print):
Untuk surat lamaran tulis tangan:
Cara Membuat Application Letter
Sudah paham contohnya, kan? Sekarang, yuk, buat surat lamaranmu sendiri. Begini panduan umumnya untuk setiap format:
Format cetak & tulis tangan
- Gunakan kertas putih ukuran A4 (untuk print/cetak) atau folio bergaris (untuk tulis tangan).
- Cetak dalam warna hitam dengan font formal (misal: Times New Roman atau Arial, ukuran 12).
- Untuk tulisan tangan, pastikan rapi dan terbaca serta tidak ada coret-coretan maupun koreksi.
- Jangan lupa tanda tangan manual/basah di bagian bawah.
- Masukkan dalam map atau amplop coklat, dan pastikan tidak terlipat.
Format digital
- Buat dalam file Word atau PDF.
- Gunakan font profesional dan tata letak rapi.
- Nama file harus jelas, misalnya: ApplicationLetter_RahmaPutri_CS.pdf.
- Simpan dalam format PDF agar format tidak berubah saat dibuka HR.
Tips & Etika Mengirim Application Letter
Kalau sudah punya dokumennya, sekarang kamu wajib tahu etika dan persiapan untuk mengirimkannya ke perusahaan incaranmu.
Format fisik
- Kirimkan via pos tercatat atau bawa langsung ke kantor perusahaan.
- Jangan lipat surat, apalagi yang sudah ditandatangani.
- Pastikan tidak ada salah ketik atau noda pada surat.
Format digital
- Pastikan subject email jelas, misalnya: Lamaran Customer Service – Rahma Putri.
- Tulis surat lamaran di body email jika perusahaan tidak meminta lampiran khusus.
- Jangan kirim dalam format yang bisa diedit (misal .docx), lebih aman pakai .pdf.
- Selalu cek ulang tata bahasa dan ejaan sebelum mengirim.
Application letter adalah caramu membedakan diri dari pelamar lain yang hanya mengandalkan CV. Ini adalah ruang untuk menunjukkan kepribadian, motivasi, dan komunikasimu secara profesional. Semuanya dalam satu halaman.
Jadi, jangan remehkan kekuatan surat lamaran kerja. Gunakan panduan ini untuk membuat job application letter yang tidak hanya rapi, tapi juga benar-benar meyakinkan HRD untuk memilih kamu.
