Job description for Warehouse Manager (Penempatan di Remote Site) at Aden Services - Indonesia
Warehouse Manager (Site Based)
Tujuan Jabatan
Memimpin dan mengelola seluruh aktivitas pergudangan di lokasi operasional guna memastikan ketersediaan material, akurasi persediaan, kepatuhan terhadap prosedur perusahaan, serta mendukung kelancaran operasional site secara efektif dan efisien.
Tanggung Jawab Utama
- Inventory Management
- Memastikan akurasi data persediaan antara sistem dan stok fisik.
- Mengendalikan tingkat persediaan sesuai kebutuhan operasional.
- Memastikan pelaksanaan stock opname harian, mingguan, bulanan, dan tahunan.
- Menganalisis slow moving, fast moving, dan dead stock.
- Mengawasi pengelolaan minimum stock dan reorder point.
- Warehouse Operations
- Mengelola seluruh aktivitas penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang.
- Memastikan material tersimpan sesuai standar FIFO/FEFO.
- Mengoptimalkan tata letak gudang untuk meningkatkan efisiensi operasional.
- Memastikan proses warehouse berjalan sesuai SOP dan standar perusahaan.
- Team Management
- Memimpin tim Warehouse Supervisor, Storekeeper Supervisor, Storekeeper, dan Admin Store.
- Melakukan coaching, mentoring, dan pengembangan kompetensi tim.
- Menetapkan target kerja dan melakukan evaluasi kinerja bawahan.
- Mengatur pembagian tugas dan jadwal kerja tim warehouse.
- Material Planning & Coordination
- Berkoordinasi dengan Procurement, Operation Manager, Catering Manager, Housekeeping Manager, dan departemen terkait mengenai kebutuhan material.
- Memastikan ketersediaan barang untuk mendukung operasional site.
- Mengidentifikasi potensi shortage dan menyusun rencana mitigasi.
- Compliance & Governance
- Memastikan seluruh aktivitas warehouse sesuai kebijakan perusahaan dan persyaratan audit.
- Menjaga kelengkapan dokumen penerimaan, pengeluaran, dan mutasi barang.
- Memastikan kepatuhan terhadap standar HSE dalam aktivitas pergudangan.
- Menindaklanjuti temuan audit internal maupun eksternal.
- Reporting & Analysis
- Menyusun laporan inventory dan warehouse secara berkala.
- Melakukan analisis inventory variance dan root cause atas selisih stok.
- Menyampaikan rekomendasi perbaikan proses kepada manajemen site.
- Menyajikan KPI warehouse kepada Site Manager dan Head Office.
- Continuous Improvement
- Mengidentifikasi peluang peningkatan efisiensi proses warehouse.
- Mengembangkan dan mengimplementasikan improvement project terkait inventory dan warehouse management.
- Mendukung digitalisasi dan pengembangan sistem inventory perusahaan.
Requirements
- Pendidikan Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan. Diutamakan Logistik, Supply Chain Management, Teknik Industri, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman Minimal 5 tahun pengalaman di bidang Warehouse atau Inventory Management.; Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Supervisor atau Manager.
- Diutamakan memiliki pengalaman di industri: Facility Management, Catering Services, Mining Support Services, Oil & Gas, Hospitality, Manufacturing.
- Kompetensi Teknis : Inventory Control & Stock Management, Warehouse Management System (WMS) atau ERP, Material Planning, Stock Opname & Cycle Count, Inventory Analysis, Procurement Process Understanding, Advanced Microsoft Excel, Data Analysis & Reporting, Memiliki pemahaman dasar terkait HSE dan pengelolaan gudang yang aman.
- Persyaratan Tambahan : Bersedia ditempatkan di seluruh lokasi operasional Aden di remote site area, dan bersedia bekerja dengan sistem roster.
