Job description for Warehouse Coordinator at PT Hana Fashion
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK, lebih disukai D3/S1 Logistik, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun di warehouse, khususnya di industri garment/fashion/textile.
- Memahami alur warehouse garment, mulai dari penerimaan bahan, penyimpanan, material issue, stock opname, hingga barang jadi dan pengiriman.
- Memahami jenis material garment seperti fabric/kain, accessories, trims, packaging, dan finished goods.
- Memiliki kemampuan melakukan stock control dan memastikan kesesuaian antara stok fisik dengan sistem/dokumen.
- Terbiasa menggunakan Excel/Google Sheets untuk monitoring dan pelaporan inventory.
- Memahami sistem FIFO/FEFO dan penataan barang berdasarkan kategori, kode, warna, size, lot, atau batch.
- Mampu melakukan koordinasi dengan Purchasing, Production, Cutting, Sewing, QC, Merchandiser, dan Finance.
- Memiliki kemampuan leadership dan mampu mengarahkan serta mengawasi tim warehouse.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, memiliki kemampuan problem solving yang baik.
- Bersedia bekerja full-time di area Jakarta Barat.
Tanggung Jawab Utama
- Mengawasi seluruh aktivitas operasional warehouse garment.
- Memastikan proses receiving, checking, storing, picking, issuing, dan dispatching berjalan dengan baik.
- Mengontrol stok finished goods.
- Memastikan setiap barang masuk dan keluar memiliki dokumen yang lengkap.
- Melakukan monitoring terhadap stock accuracy dan melakukan stock opname secara berkala.
- Mengontrol selisih antara physical stock vs system stock dan melakukan investigasi apabila terdapat discrepancy.
- Memastikan penataan warehouse rapi, aman, mudah dicari, dan sesuai kategori.
- Mengontrol barang retur, reject, excess material, dan barang slow moving.
- Membuat laporan warehouse secara berkala kepada atasan.
- Mengatur pembagian pekerjaan dan memastikan kedisiplinan tim warehouse.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kebutuhan material produksi tersedia tepat waktu.
- Membantu melakukan improvement terhadap sistem dan SOP warehouse.
