Chi tiết công việc Vận hành sự kiện - Filed Operation Event tại CÔNG TY TNHH BGROUP MARKETING AGENCY
PURPOSE AND SCOPE OF ROLE
Đóng vai trò nòng cốt trong việc điều phối, vận hành và quản lý trực tiếp tại hiện trường (on-site) cho các dự án sự kiện/activation. Đảm bảo mọi hoạt động hậu cần, nhân sự và các thủ tục hành chính được triển khai trơn tru, đồng thời nhạy bén xử lý các vấn đề phát sinh để sự kiện diễn ra thành công theo đúng kế hoạch.
KEY RESPONSIBILITIES
Vận hành & Quản lý hiện trường: Trực tiếp giám sát và điều phối toàn bộ các hoạt động thực thi tại hiện trường sự kiện (từ giai đoạn set up, chạy chương trình đến lúc tháo dỡ/tear down).
Xử lý phát sinh (Troubleshooting): Theo dõi sát sao tình hình thực tế, chủ động dự phòng rủi ro và ra quyết định, xử lý nhanh gọn các tình huống phát sinh trong quá trình chạy sự kiện.
Quản lý Hậu cần (Logistics): Trực tiếp lên kế hoạch và điều phối các công tác hậu cần bao gồm: khảo sát địa điểm, vận chuyển, trang thiết bị, vật tư, F&B, lưu trú cho team và khách mời (nếu có).
Quản lý Nhân sự: Tổ chức tuyển dụng (nếu cần), phân công công việc, training và quản lý trực tiếp đội ngũ nhân sự chạy sự kiện (PG, PB, MC, Helper, Crew, Talent...).
Thủ tục & Giấy tờ (Paperwork): Phụ trách các thủ tục hành chính, giấy tờ liên quan đến dự án (chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép sự kiện, hợp đồng cộng tác viên/nhà cung cấp, đề nghị tạm ứng/thanh toán, nghiệm thu và báo cáo sau sự kiện).
Phối hợp nội bộ & Đối tác: Làm việc chặt chẽ với team Account, Creative, Production và các Supplier để đảm bảo mọi luồng thông tin xuyên suốt và hạng mục được giao đúng tiến độ.
REQUIREMENTS
Kinh nghiệm từ 1 - 2 năm ở vị trí tương đương. Bắt buộc có background event/ activation (đặc biệt mạnh về mảng Operation/Vận hành).
Kỹ năng giải quyết vấn đề (problem-solving) cực kỳ nhạy bén, khả năng chịu áp lực cao khi làm việc tại hiện trường.
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian, sắp xếp công việc và điều phối con người tốt.
Cẩn thận, tỉ mỉ trong các công tác làm checklist, paperwork và theo dõi chi phí dự án.
Sức khỏe tốt, sẵn sàng làm việc linh hoạt ngoài giờ hoặc đi công tác theo tính chất đặc thù của sự kiện.
Thành thạo vi tính văn phòng (Excel, Word, PowerPoint) để lập kế hoạch và báo cáo.
BENEFITS
Mức lương thỏa thuận theo năng lực + Thưởng dự án hấp dẫn.
Thời gian làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6 (09:00 – 18:00) (Linh hoạt theo lịch trình dự án thực tế).
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động và cởi mở.
Lương tháng 13, Thưởng cuối năm, Company Trip hằng năm, Teambuilding.
Đóng BHXH đầy đủ theo đúng quy định hiện hành.
HOW TO APPLY
Please send your CV and Portfolio (if any)
Subject: [BGROUP] – Field Operation Executive – [Your Full Name]
