Mô tả công việc
- Quản lý, điều hành chung toàn bộ công việc của nhân viên, đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng HCNS của công ty
- Điều hành, chỉ đạo toàn bộ các hoạt động liên quan đến công tác HC và NS của phòng.
- 'Định biên nhân sự phòng, phân chia đánh giá kết quả công việc của toàn bộ nhân sự P.HCNS.
- 'Phối hợp với các phòng ban chức năng xây dựng, hoàn thiện và triên khai các quy trình sản xuất, thi đua khen thưởng, kỷ luật…vv trong toàn Công ty nhằm nâng cao năng suất và hiệu quả công tác sản xuất kinh doanh của Công ty.
- 'Phối hợp với các phòng ban xây dựng Bản mô tả công việc các chức danh toàn Công ty.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ theo năm/quí/tháng
- Xây dựng và giám sát thực hiện các qui chế, qui trình, qui định về quản lý nhân sự, tiền lương, chính sách đãi ngộ cho người lao động; các qui chế nội bộ, qui trình làm việc, qui định trong các lãnh vực liên quan.
- Quản lý hồ sơ nhân viên. Hồ sơ pháp lý của toàn Công ty và sổ BHXH của CB-CNV
- Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực tổ chức HCNS.
- Thực hiện các chế độ báo cáo tổng hợp theo định kỳ hàng tháng, quý, năm hoặc báo cáo đột xuất về nhân sự theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty.
- Quản lý toàn bộ nhân viên trong Phòng HCNS.
- Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc toàn bộ nhân viên trong phòng.
- Giám sát việc thực hiện công việc, tiến độ của nhân viên trong phòng, đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên trực thuộc.
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển … đối với nhân viên trong phòng.
- Giải quyết hoặc không giải quyết các đề xuất của các cá nhân hay bộ phận khác dựa trên nội quy, quy định Công ty và pháp luật hiện hành.
- Được quyền thừa lệnh GĐ xử lý những CBCNV vi phạm nội quy trong Công ty nhưng phải bảo đảm chấp hành đúng luật lao động.
- Được quyền kiểm tra chất vấn các Trưởng bộ phận liên quan nếu phát sinh ra những vấn đề có liên quan đến sự thiệt hại của Công ty.
- Tham gia cùng các Trưởng Đơn vị xây dựng bộ máy bao gồm các chức danh, lương, biên chế nhân sự đảm bảo tính gọn nhẹ hiệu quả.
- Thừa uỷ nhiệm của GĐ truyền đạt những chủ trương, chỉ thị của GĐ, nhà nước để CBCNV am hiểu và thực hiện.
- Yêu cầu mọi bộ phận trong Công ty báo cáo, thuyết minh, cung cấp dữ liệu chính thức để Phòng hoàn thành nhiệm vụ do GĐ giao.
- Áp dụng các biện pháp tức thời để đề phòng và ngăn chặn ngay các vụ việc có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng làm thiệt hại đến lợi ích của Công ty hoặc của người lao động.
- Xử lý các sai phạm của CBCNV căn cứ nội quy Công ty và pháp luật Nhà nước.
- Ký, sao y một số giấy tờ hành chính được GĐ uỷ quyền.
- Tạm thời đình chỉ công tác đối với CBCNV theo ủy nhiệm của GĐ khi thấy có dấu hiệu vi phạm nghiêm trọng nội quy, quy định của Công ty như không chấp hành lệnh điều động, ăn cắp, gây rối trật tự, phạm tội hình sự, sách động, lôi kéo CBCNV làm điều sai trái, gây thiệt hại về người và của cho Công ty v.v...
- Ký các thông báo thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn của Phòng.
- Thừa ủy nhiệm của GĐ truyền đạt các chỉ đạo, chỉ thị đến các bộ phận, tổ chức phối hợp điều khiển các bộ phận thực hiện theo đúng nội dung chỉ đạo, chỉ thị GĐ.
- Thực hiện các công việc khác khi được phân công.
- Đóng góp ý kiến và đề xuất các biện pháp nhằm cải tiến phương pháp làm việc, nâng cao chất lượng công việc.
- Kiến nghị xem xét các chế độ đãi ngộ của cá nhân nếu thấy chưa thỏa đáng.
* Nơi làm việc: 1B Trần Cao Vân, P.Đakao, Q.1, Tp.HCM
- Lương thỏa thuận theo năng lực
- Được cấp các phương tiện, dụng cụ cần thiết cho công việc.
- Được tham dự các khóa học (nếu có) nâng cao trình độ của Công ty.
Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết
- Trình độ: Đại học trở lên;
- Chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Lao động tiền lương, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan đến quản trị nguồn nhân lực;
- Chứng chỉ: Ưu tiên có các chứng chỉ đào tạo về tuyển dụng, đánh giá nhân sự, quản lý nhân sự;
- Kinh nghiệm: Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm, trong đó có ít nhất 03 năm kinh nghiệm tại các vị trí quản lý về nhân sự;
- Kiến thức: Am hiểu các hoạt động HC - NS trong doanh nghiệp;
- Kỹ năng quản lý, lãnh đạo
- Kỹ năng phỏng vấn, đánh giá ứng viên;
- Kỹ năng giao tiếp, thiết lập các mối quan hệ trong công việc;
- Kỹ năng sử dụng máy tính (MS Office), phần mềm QTNS;
* Yêu cầu về thể chất/Điều kiện làm việc:
- Nam/nữ, tuổi từ 30 đến 45