Chi tiết công việc TRƯỞNG PHÒNG MUA HÀNG tại Nam Group
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Tổng hợp, phân tích nhu cầu và xây dựng kế hoạch mua hàng định kỳ/đột xuất phù hợp với kế hoạch hoạt động và ngân sách của Tập đoàn.
- Xây dựng phương án mua hàng theo từng nhóm hàng hóa, dịch vụ, đảm bảo cân đối chất lượng – tiến độ – chi phí – khả năng cung ứng.
- Tổ chức và kiểm soát hoạt động mua hàng từ tiếp nhận nhu cầu, tìm kiếm nguồn cung, lấy và đánh giá báo giá, lựa chọn Nhà cung cấp đến trình phê duyệt.
- Xây dựng, phát triển và quản lý hệ thống Nhà cung cấp/Nhà thầu; tổ chức khảo sát, đánh giá, lựa chọn và đánh giá định kỳ về giá, chất lượng, năng lực cung ứng, tiến độ và dịch vụ.
- Chủ trì/tham gia đàm phán giá, điều kiện thương mại, thanh toán, tiến độ cung cấp, bảo hành và các điều khoản liên quan nhằm đảm bảo lợi ích của Nam Group.
- Kiểm soát việc cung cấp hàng hóa/dịch vụ đảm bảo đúng chủng loại, số lượng, chất lượng, tiến độ và các điều kiện đã thỏa thuận.
- Theo dõi, phân tích giá mua, ngân sách và hiệu quả chi phí; đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả mua hàng.
- Nhận diện và kiểm soát các rủi ro liên quan đến nguồn cung, giá, chất lượng và tiến độ; xây dựng/phát triển nguồn cung phù hợp nhằm hạn chế phụ thuộc Nhà cung cấp.
- Xây dựng, rà soát và cải tiến quy trình, quy định, biểu mẫu và hệ thống kiểm soát mua hàng, đảm bảo minh bạch, cạnh tranh và tuân thủ quy định của Tập đoàn.
- Quản lý dữ liệu Nhà cung cấp, danh mục hàng hóa/dịch vụ, lịch sử mua hàng, giá mua và hồ sơ mua hàng.
- Quản lý, phân công, đánh giá và phát triển đội ngũ Phòng Mua hàng; xây dựng và theo dõi KPI của Phòng.
- Tổng hợp, phân tích và báo cáo về kế hoạch mua hàng, ngân sách, hiệu quả chi phí, Nhà cung cấp và các rủi ro trọng yếu; tham mưu giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động mua hàng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Thương mại, Supply Chain, Logistics hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Mua hàng/Mua sắm/Procurement, trong đó ít nhất 02 năm ở vị trí quản lý.
- Có kinh nghiệm về Purchasing/Procurement, Sourcing, lựa chọn và quản trị Nhà cung cấp.
- Có năng lực đàm phán thương mại, phân tích giá/chi phí và tối ưu hiệu quả mua hàng.
- Có kinh nghiệm xây dựng và vận hành quy trình, chính sách và hệ thống kiểm soát mua hàng.
- Có khả năng quản lý ngân sách, phân tích dữ liệu và lập báo cáo quản trị.
- Thành thạo Excel; ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng ERP/phần mềm quản lý mua hàng.
- Kỹ năng quản lý đội ngũ, đàm phán, phân tích, ra quyết định, phối hợp và giải quyết vấn đề tốt.
- Trung thực, chính trực, khách quan, có tinh thần trách nhiệm và ý thức cao về tuân thủ, bảo mật thông tin.
QUYỀN LỢI
- Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Thưởng và phúc lợi theo chính sách của Nam Group.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống mua hàng ở quy mô Tập đoàn.
- Cơ hội phát triển chuyên môn và năng lực quản lý trong lĩnh vực Purchasing/Procurement.
