Chi tiết công việc Trợ Lý Phòng Giáo Vụ (Admin Academic) tại Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Giáo Dục EB
NHIỆM VỤ CHUNG
Hỗ trợ Phòng Giáo vụ trong công tác chuẩn bị giáo cụ, quản lý hồ sơ giáo viên/trợ giảng, trang thiết bị, tài liệu và các công việc hành chính; phối hợp với các phòng ban và trường đối tác nhằm đảm bảo hoạt động giảng dạy, sự kiện và triển khai chương trình được thực hiện hiệu quả.
THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
Thời gian làm việc: 8h30 -17h30 Thứ 2 - Thứ 7, nghỉ trưa từ 12h00 -13h00 hoặc theo sự sắp xếp của Quản lý trực tiếp.
Địa điểm làm việc: 69 Đường số 7, KDC Cityland Center Hills, Phường Hạnh Thông, TP. HCM
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản lý giáo cụ, dụng cụ và trang thiết bị
Quản lý, theo dõi và sắp xếp các đồ dùng, dụng cụ dạy học và trang thiết bị phục vụ giảng dạy.
Kiểm tra tình trạng, số lượng giáo cụ, linh kiện và dụng cụ học tập.
Phối hợp chuẩn bị, cấp phát và thu hồi giáo cụ, dụng cụ phục vụ các lớp học và chương trình.
2. Chuẩn bị giáo cụ và tài liệu giảng dạy
Chuẩn bị giáo cụ/dụng cụ cho Giáo viên và Trợ giảng.
In, soạn Flashcard, tài liệu, linh kiện, thiết bị và các dụng cụ cần thiết cho lớp học.
Chuẩn bị tài liệu phục vụ các buổi dạy, dự giờ, họp chuyên môn và các hoạt động của Phòng Giáo vụ.
3. Quản lý hồ sơ Giáo viên/Trợ giảng
Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ của Giáo viên/Trợ giảng.
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu gửi đến các trường/đối tác theo yêu cầu của cấp trên.
Theo dõi và đảm bảo hồ sơ, tài liệu được chuẩn bị đầy đủ, đúng yêu cầu.
4. Công tác hành chính – lưu trữ
Quản lý văn phòng phẩm của Phòng Giáo vụ.
Lưu trữ, sắp xếp và quản lý tài liệu của phòng.
Thực hiện in ấn tài liệu phục vụ hoạt động của Phòng Giáo vụ, các cuộc họp và sự kiện.
Hỗ trợ chuẩn bị các hồ sơ, biểu mẫu và tài liệu hành chính theo phân công.
5. Hỗ trợ sự kiện và hoạt động của Phòng Giáo vụ
Chuẩn bị các công việc liên quan đến sự kiện của Phòng Giáo vụ/Công ty.
Hỗ trợ tổ chức các chương trình, hoạt động giáo dục và sự kiện tại trường đối tác.
Không ngại di chuyển đến các trường đối tác để tham gia họp, dự giờ và tổ chức sự kiện.
6. Phối hợp với các phòng ban và trường đối tác
Phối hợp với các phòng ban liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến Giáo viên/Trợ giảng.
Phối hợp với các trường đối tác nhằm đảm bảo chất lượng và tiến độ triển khai chương trình.
Hỗ trợ Phòng Kinh doanh trong các hoạt động tư vấn học thuật khi cần.
Hỗ trợ Phòng Marketing trong các chương trình hội thảo, sự kiện giáo dục và tuyển sinh.
7. Công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý Phòng Giáo vụ.
Hỗ trợ các công việc phục vụ hoạt động kinh doanh và vận hành của Công ty khi cần.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Thu nhập = Lương 7 – 9tr/tháng + Phụ cấp
Có cơ hội thăng tiến cao trong công việc;
Cung cấp trang thiết bị làm việc;
Được đào tạo, định hướng phát triển các kỹ năng nghề nghiệp;
Phụ cấp ăn trưa + các phụ cấp khác theo chế độ của công ty;
Được hưởng các chế độ nghỉ phép, BHXH, BHYT theo quy định của pháp luật.
Đóng BHXH full lương.
YÊU CẦU
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Giáo dục, Quản trị, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
Có khả năng sắp xếp, quản lý hồ sơ, tài liệu và công việc hành chính.
Cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động và có tinh thần trách nhiệm.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
Sử dụng tốt Word, Excel, PowerPoint và Google Workspace.
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp với nhiều bộ phận.
Không ngại di chuyển đến các trường đối tác để họp, dự giờ và hỗ trợ tổ chức sự kiện.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo hoặc từng làm việc tại vị trí Giáo vụ/Trợ lý Giáo vụ.
