Trợ lý kinh doanh (agency digital)

1/ Mô tả công việc:

• Hỗ trợ hoạt động kinh doanh
• Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc theo dõi, điều phối và triển khai các hoạt động kinh doanh của công ty.
• Tổng hợp, cập nhật và quản lý thông tin khách hàng, đối tác, cơ hội kinh doanh và tiến độ các dự án.
• Phối hợp với các bộ phận Strategy, Growth, Creative và Media để chuẩn bị proposal, báo giá, hợp đồng và các tài liệu phục vụ hoạt động kinh doanh.
• Theo dõi tiến độ thực hiện các công việc, đảm bảo thông tin được cập nhật và xử lý đúng thời hạn.
• Quản lý và phát triển quan hệ khách hàng
• Hỗ trợ tiếp nhận, trao đổi và duy trì mối quan hệ với khách hàng, đối tác hiện tại và tiềm năng.
• Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu, ghi nhận nội dung trao đổi và theo dõi các đầu việc sau cuộc họp.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý yêu cầu của khách hàng trong quá trình hợp tác.
• Hỗ trợ tìm kiếm, nghiên cứu và tổng hợp thông tin về khách hàng, thị trường và cơ hội kinh doanh mới.
• Báo cáo và điều phối công việc
• Theo dõi doanh số, pipeline kinh doanh, tình trạng hợp đồng và các chỉ tiêu kinh doanh theo yêu cầu.
• Tổng hợp báo cáo định kỳ về kết quả kinh doanh, tiến độ dự án và các vấn đề cần xử lý.
• Chủ động nhắc việc, theo dõi deadline và phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo tiến độ công việc.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến hoạt động kinh doanh theo phân công của cấp quản lý.

2/ Yêu Cầu:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing, Truyền thông hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Assistant, Business Assistant, Sales Coordinator, Executive Assistant hoặc các vị trí tương đương.
• Bắt buộc có kinh nghiệm làm việc tại Agency trong lĩnh vực Digital Marketing, Advertising, Media hoặc Integrated Marketing Communications (IMC).
• Am hiểu mô hình hoạt động Agency, quy trình làm việc với khách hàng, xây dựng proposal, báo giá, hợp đồng và triển khai dự án truyền thông.
• Có khả năng phối hợp với các bộ phận Account, Strategy, Creative, Media và các phòng ban liên quan.
• Thành thạo Microsoft Office/Google Workspace, đặc biệt Excel/Google Sheets và PowerPoint.
• Có kỹ năng giao tiếp, tổng hợp thông tin, quản lý công việc và xử lý tình huống tốt.
• Chủ động, cẩn thận, có trách nhiệm và khả năng làm việc dưới áp lực cao.
• Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc là một lợi thế.

3/ Lương và phúc lợi:

• Lương cứng: 20.000.000 VNĐ Gross/tháng.
• Thưởng hiệu quả kinh doanh: Theo kết quả kinh doanh và chính sách của công ty.
• Thưởng hiệu suất công việc (Performance Bonus) theo chính sách hiện hành.
• Thưởng các dịp Lễ, Tết và các chế độ phúc lợi khác theo quy định công ty.
• Hưởng 100% lương trong thời gian thử việc.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
• Đánh giá năng lực và xem xét điều chỉnh lương định kỳ 02 lần/năm.
• Được trang bị thiết bị phục vụ công việc.
• Môi trường Digital Agency năng động, có cơ hội làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc và tham gia các hoạt động kinh doanh đa dạng.
• Tham gia các chương trình đào tạo, hoạt động nội bộ, team building và sự kiện của công ty.