Trợ lý Kế toán - Accounting Assistant

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC - JOB DESCRIPTION:

• Kiểm soát dữ liệu: Xác minh dữ liệu khách thuê.

Data Control: Verify tenant data.

• Làm việc với Phòng Cho thuê: Đảm bảo tất cả các điều khoản và điều kiện thuê được phản ánh chính xác trong hệ thống SUN cũng như phần mềm/phần cứng liên quan.

Work with Leasing Department: Ensure all lease terms and conditions are accurately reflected in the SUN system as well as related software/hardware.

• Tạo hóa đơn: Tạo hóa đơn cho khách thuê.

Invoice Generation: Generate invoices for tenants.

• Xác thực phí doanh thu: Đảm bảo tất cả các phí doanh thu được tính chính xác và phù hợp với các điều khoản của từng hợp đồng thuê, đảm bảo hóa đơn được gửi đến đúng khách thuê.

Revenue Fee Validation: Ensure all revenue fees are accurately invoiced and aligned with the terms of each lease contract, ensuring invoices are sent to the correct tenants.

• Xác minh thanh toán: Kiểm tra các khoản thanh toán của khách thuê để đảm bảo tính chính xác của hóa đơn trong mỗi kỳ thanh toán.

Payment Verification: Review tenant payments to ensure accuracy of invoices for each payment period.

• Thu hồi nợ & Quản lý: Duy trì mức nợ tồn đọng thấp.

Debt Collection & Management: Maintain a low level of outstanding debts.

• Kiểm soát tài khoản ngân hàng: Giám sát tất cả tài khoản ngân hàng, thực hiện các đối chiếu ngân hàng thường xuyên và quản lý các điều chỉnh cần thiết.

Bank Account Control: Monitor all bank accounts, perform regular bank reconciliations, and manage necessary adjustments.

• Thu nhận tiền mặt: Nhận các khoản thanh toán bằng tiền mặt của khách thuê, tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc đếm tiền, phát hiện tiền giả, xuất biên lai.

Cash Receipts: Receive tenant cash payments, strictly adhere to cash counting rules, detect counterfeit money, issue receipts.

• Giám sát tài khoản khách hàng: Giám sát các tài khoản không thanh toán, thanh toán chậm và các bất thường khác.

Customer Account Monitoring: Supervise accounts of non-payment, delayed payment, and other irregularities.

• Quản lý quỹ tiền mặt: Quản lý quỹ tiền mặt.

Cash Fund Management: Manage cash funds.

• Lưu trữ hồ sơ và báo cáo: Duy trì hồ sơ và báo cáo.

Record Keeping and Reporting: Maintain records and reports.

• Báo cáo tài chính: Chuẩn bị các báo cáo phải thu, báo cáo đầu vào VAT, báo cáo tiêu dùng, sổ cái tổng hợp và các báo cáo phân tích tài chính.

Financial Reports: Prepare accounts receivable reports, VAT input reports, consumption reports, general ledger, and financial analysis reports.

• Báo cáo kịp thời và chính xác: Cung cấp các báo cáo và dự báo kịp thời và chính xác, phân tích chi phí, doanh thu, cam kết và nghĩa vụ tài chính để dự đoán doanh thu và chi phí trong tương lai nhằm chuẩn bị ngân sách hàng năm và dự báo hàng quý, v.v.

Timely and Accurate Reports: Provide timely and accurate reports and forecasts, analyse expenses, revenues, commitments, and financial obligations, in order to anticipate future revenue and costs for the preparation of annual budgets and quarterly forecasts, etc.

• Giảm chi phí và Tối đa hóa lợi nhuận: Hỗ trợ trong việc xác định cơ hội giảm chi phí hoặc tối đa hóa lợi nhuận.

Cost Reduction and Profit Maximization: Support in identifying cost reduction or profit maximization opportunities.

• Hoàn thành tất cả các nhiệm vụ và duy trì tất cả hồ sơ với độ chính xác 100%.

Complete all tasks and maintain all records to 100% accuracy.

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC - JOB REQUIREMENTS:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán hoặc liên quan

Bachelor's Degree in Accounting or relevant

• Kinh nghiệm chuyên môn từ: 6 tháng - 1 năm trở lên

Professional experience: From 6 months - 1 year above

• Có kỹ năng tin học văn phòng

Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, etc.).

• Giao tiếp tiếng Anh cơ bản, có khả năng hiểu thuật ngữ kế toán bằng tiếng Anh.

Basic English communication, able to understand accounting terminology in English.

• Có kỹ năng phân tích số liệu

Strong data analysis skills.

Quyền lợi/ Benefits:

• Tham gia Bảo hiểm xã hội hoàn toàn trên mức lương cơ bản

Social Insurance with 100% Full Salary

• Tham gia Bảo hiểm tư nhân sau khi hoàn thành thử việc

Personal Insurance after Probation

• Lương tháng 13, Thưởng thành tích mỗi 6 tháng

13th Salary, Bonus every 6 months

• Du lịch hàng năm

Company Trip

• Giảm giá khi sử dụng các dịch vụ có liên kết với Crescent Mall

Discount using Crescent Mall services

Địa điểm làm việc/ Working location:

- Hồ Chí Minh: 101 Ton Dat Tien, Tan Phu, Quận 7

Thời gian làm việc/ Working hour:

44 hours/week

- Monday - Friday: 8:30 - 18:00

- 2 Saturday Morning/month: 9:00 - 12:00