Trợ lý Giám đốc

CÔNG VIỆC

• Đại diện Giám đốc đón tiếp khách hàng, tổ chức cá nhân
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp để báo cáo Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng ban, Trung tâm
• Hỗ trợ xây dựng và triển khai kế hoạch, mục tiêu cho bộ phận. Hỗ trợ lập dự toán và theo dõi chi phí
• Nắm lịch trình các sự kiện và đại diện cho công ty khi cần. Hoàn thành các dự án do Giám đốc phân công, bao gồm giải quyết vấn đề, giám sát tiến độ, làm việc với nhiều phòng ban khác nhau trong công ty và đối tác bên ngoài
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc
• Hỗ trợ trong việc tổng hợp thông tin và thực hiện các báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất
• Nghiên cứu, lập báo cáo, xử lý các tình huống phức tạp, đàm phán với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của cấp trên

YÊU CẦU

• Có kinh nghiệm Trợ lý hoặc chức vụ tương đương từ 2 năm
• Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung giao tiếp tốt
• Kỹ năng Excel thành thạo và có kỹ năng làm báo cáo chỉn chu bắt buộc
• Ưu tiên từng làm tại các Tập đoàn, doanh nghiệp lớn
• Ưu tiên từng làm việc trong lĩnh vực bán lẻ, thương mại điện tử
• Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề, tổ chức tốt, có khả năng ra quyết định, tham mưu,…
• Có thể đi công tác trong/ngoài nước

QUYỀN LỢI

• Thu nhập thỏa thuận
• Chế độ BHXH, ngày phép năm sau thời gian thử việc theo quy định Pháp luật
• Làm việc tại môi trường gen Z năng động, trẻ trung.
• Mở rộng mối quan hệ với Creators và các nhãn hàng lớn.
• Chính sách lương thưởng, đãi ngộ, thưởng lễ, tổ chức sinh nhật, du lịch hàng năm.

THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 6

Riêng Thứ 7 WFH (Từ 8h30 - 18h); Nghỉ trưa 1 tiếng 30 phút (Từ 12h - 13h30)

Địa điểm: Số 144-146-148 đường số 11, Khu phố 5, Phường An Phú, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh