Chi tiết công việc Trợ lý Giám đốc tại CÔNG TY TNHH MALAPANDA
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Quản lý lịch trình & Công việc: Sắp xếp và cập nhật lịch họp, lịch công tác, lịch gặp đối tác của CEO; chuẩn bị tài liệu và nhắc nhở deadline, sự việc quan trọng.
2. Theo dõi & Thúc đẩy công việc (Follow-up): Theo dõi sát tiến độ các đầu việc và quyết định của CEO; chủ động đôn đốc các bộ phận, phát hiện rủi ro chậm trễ và theo dõi đến khi hoàn tất.
3. Tổng hợp thông tin & Hỗ trợ ra quyết định: Tiếp nhận, kiểm tra và chắt lọc thông tin từ các phòng ban; chuẩn bị phương án giải quyết kèm ưu/nhược điểm để CEO duyệt.
4. Điều phối liên phòng ban: Làm đầu mối giao tiếp thông suốt giữa CEO và các bộ phận; truyền đạt chỉ đạo, giám sát việc thực hiện và điều phối công việc chéo.
5. Hỗ trợ họp & Đối ngoại: Chuẩn bị nội dung, tài liệu họp; ghi nhận biên bản và action items sau họp; hỗ trợ CEO trong các buổi làm việc với khách hàng, đối tác.
6. Hỗ trợ dự án & Công việc đặc biệt: Phối hợp với Marketing, Franchise, Operations, HR, Finance để triển khai các dự án chiến lược và hỗ trợ công việc về Brand IP của CEO.
7. Khác: Thực hiện quay và dựng video cơ bản cho CEO, phục vụ các hoạt động truyền thông, quảng bá hình ảnh và sản phẩm của công ty và các công việc khác theo sự sắp xếp của CEO.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở các vị trí: CEO Assistant, Executive Assistant, Business Assistant, Project Coordinator, General Manager Assistant hoặc các vị trí tương đương.
- Có kinh nghiệm trực tiếp làm việc với CEO/cấp quản lý là lợi thế.
- Có khả năng tự tổ chức công việc, quản lý deadline và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
- Kỹ năng tổng hợp thông tin và viết báo cáo tốt, trình bày ngắn gọn, rõ ràng.
- Giao tiếp và phối hợp liên phòng ban tốt.
- Có khả năng chủ động follow-up, nhắc việc và thúc đẩy các bên liên quan hoàn thành công việc.
- Thành thạo Excel/Google Sheets và các công cụ văn phòng.
- Có tinh thần trách nhiệm cao và ý thức bảo mật thông tin.
ƯU TIÊN
- Biết tiếng Trung, đặc biệt có khả năng sử dụng tiếng Trung trong công việc.
- Từng làm Trợ lý CEO/Tổng Giám đốc.
- Có kinh nghiệm trong ngành F&B, chuỗi, nhượng quyền hoặc bán lẻ.
- Từng làm việc trong môi trường startup/doanh nghiệp có tốc độ phát triển nhanh.
- Thành thạo Lark/Feishu hoặc các công cụ quản lý công việc.
